Outlook邮箱操作培训资料.ppt

通讯簿里的联系人和通讯组列表都可以进行导入和导出。 通讯簿的导出： 使用菜单命令“文件”→“导入和导出…”，在弹出的对话框中选择“导出到一个文件”，然后按“下一步”，如图： 在弹出的对话框中选择“个人文件夹文件(.pst)”，然后按“下一步”，如图： 在弹出的对话框中选择“个人文件夹”中的“联系人”文件夹，然后按“下一步”，如图： 在弹出的对话框中按“浏览…”选择导出文件要保存的位置，完成后按“完成”，在弹出的对话框中直接按“确定”完成，如图： 通讯簿的导入： 使用菜单命令“文件”→“导入和导出…”，在弹出的对话框中选择“从另一程序或文件导入”，然后按“下一步” 在弹出的对话框中选择“个人文件夹文件(.pst)”，然后按“下一步” 在弹出的对话框中按“浏览…”选择需要导入文件所保存的位置，然后按“下一步” 在弹出的对话框中选择要导入的文件夹为联系人，然后按“完成”即可，如图： * 通讯簿里的联系人和通讯组列表都可以进行导入和导出。 通讯簿的导出： 使用菜单命令“文件”→“导入和导出…”，在弹出的对话框中选择“导出到一个文件”，然后按“下一步”，如图： 在弹出的对话框中选择“个人文件夹文件(.pst)”，然后按“下一步”，如图： 在弹出的对话框中选择“个人文件夹”中的“联系人”文件夹，然后按“下一步”，如图： 在弹出的对话框中按“浏览…”选择导出文件要保存的位置，完成后按“完成”，在弹出的对话框中直接按“确定”完成，如图： 通讯簿的导入： 使用菜单命令“文件”→“导入和导出…”，在弹出的对话框中选择“从另一程序或文件导入”，然后按“下一步” 在弹出的对话框中选择“个人文件夹文件(.pst)”，然后按“下一步” 在弹出的对话框中按“浏览…”选择需要导入文件所保存的位置，然后按“下一步” 在弹出的对话框中选择要导入的文件夹为联系人，然后按“完成”即可，如图： * 通讯簿的导入： 使用菜单命令“文件”→“导入和导出…”，在弹出的对话框中选择“从另一程序或文件导入”，然后按“下一步” 在弹出的对话框中选择“个人文件夹文件(.pst)”，然后按“下一步” 在弹出的对话框中按“浏览…”选择需要导入文件所保存的位置，然后按“下一步” 在弹出的对话框中选择要导入的文件夹为联系人，然后按“完成”即可 * 通讯簿的导入： 使用菜单命令“文件”→“导入和导出…”，在弹出的对话框中选择“从另一程序或文件导入”，然后按“下一步” 在弹出的对话框中选择“个人文件夹文件(.pst)”，然后按“下一步” 在弹出的对话框中按“浏览…”选择需要导入文件所保存的位置，然后按“下一步” 在弹出的对话框中选择要导入的文件夹为联系人，然后按“完成”即可 * 通讯簿的导入： 使用菜单命令“文件”→“导入和导出…”，在弹出的对话框中选择“从另一程序或文件导入”，然后按“下一步” 在弹出的对话框中选择“个人文件夹文件(.pst)”，然后按“下一步” 在弹出的对话框中按“浏览…”选择需要导入文件所保存的位置，然后按“下一步” 在弹出的对话框中选择要导入的文件夹为联系人，然后按“完成”即可 * 新建文件夹：右键单击上图中的“个人文件夹”，选择菜单命令“新文件夹…”，在弹出的对话框中输入需要新建的文件夹的名称，然后按确定 用相同的办法可以创建各种用途的文件夹，用于保存不同分类的邮件以方便管理。 * 手动收发邮件：按“F9”即可 自动收发邮件的设置：按“Ctrl + Alt + S”，在弹出的对话框中设置希望每隔多少分钟“安排自动发送/接受”，设置完成后关闭即可 * 自动收发邮件的设置：按“Ctrl + Alt + S”，在弹出的对话框中设置希望每隔多少分钟“安排自动发送/接受”，设置完成后关闭即可 * 单击需要查看的邮件所在的文件夹，如收件箱、新建的文件夹、发件箱等。 双击需要查看的邮件即可 * 按“Ctrl + Shift + M”即可。也可以使用菜单命令“文件”→“新建”→“邮件”或工具栏按钮“ ” * 输入/添加收件人及抄送人 “主题”输入框中直接输入邮件的主题内容 * 输入/添加收件人及抄送人： 在收件人输入框中可以直接输入收件人地址，如果有多个收件人，每个收件人的地址用“;”分隔开来，抄送人的输入方法一样 * 输入/添加收件人及抄送人： 在收件人输入框中可以直接输入收件人地址，如果有多个收件人，每个收件人的地址用“;”分隔开来，抄送人的输入方法一样 * 也可以按上图中的“ ”进行添加收件人及抄送人的操作 * 在弹出的对话框中先选择需要添加的联系人（可以按住Ctrl键或Shift键同时选择多个联系人），然后按“收件人-〉”按钮即可 添加抄送人的方法一样 完成后按确定即可 * 在弹出的对话框中先选择需要添加的联系人（可以按住Ctrl键或Shift键同时选择多