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Excel 培训教程(上) Thank You!接EXCEL培训教程(下) 4.2 公式的输入 求和 求平均值 4.3 公式的命名 将合计定义为对所有数字的求和 4.4 公式的隐藏 点击菜单栏”工具”中的”保护”子菜单的”保护工作表”,显示要求输入密码,输入后,弹出要重新输入密码的窗口,再次输入密码点击确认即可. 千万要牢记密码 ! ! ! 5. 使用函数 5.1 函数的语法 5.2 函数的输入 5.3 函数的分类 5.1 函数的语法 函数是一种特殊的公式,因此所有的函数必须以”=“ 开始; 函数与公式不同, 公式是在工作表中进行数据分析的等式; 而函数是预定义的内置公式它使用参数的特定数值,并按照语法的特定顺序进行计算; 函数名与括号之间没有空格,括号要紧跟数字之后,参数之间用逗号隔开,逗号与参数之间也不能插入空格或其他符号;例如要计算C3和C5单元格的和,可以输入这样的函数=SUM(C3,C5). 每个函数都有一个特定的语法行; 如果一个函数的参数行后面有个省略号(…),则表明可以使用多个该种类型的参数.例如,AVERAGE(number1,number2,…),可以有以下几种运算:AVERAGE(3,4), AVERAGE(2,3,6). 5.2 函数的输入 手动输入函数, 当函数名被输入完毕后EXCEL会自动弹出函数的语法行进行提示. 点击”fx”自动弹出插入函数的窗口,可在函数列表里查找需要的函数. 5.3 函数的分类 财务函数: 可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额,投资的未来值,以及股票和债券的价值等. 例如以下函数是财务函数的经常应用: DB(cost,salvage,life,period,month) 计算给定时间内资产的折旧值. cost:资产的原始价值; salvage:资产折旧后的价值; life:资产的折旧期限; period:待计算折旧值的期限; month:第一年的月份数. * * Excel 2003 初级篇 1. Excel 2003中文版概述 2. 编辑工作薄 3. 格式化工作表 4. 使用公式 5. 使用函数 1.1 启动 Excel 2003中文版 1.2 Excel 2003中文版的窗口介绍 1.3 Excel 2003中文版的信息元素 1.4 文件操作 1.5 使用帮助功能 1. Excel 2003中文版概述 1.1 启动 Excel 2003中文版 点击启动EXCEL 1.2 Excel 2003中文版的窗口介绍 文件名称 菜单栏 常用工具栏 行标题 列标题 1.3 Excel 2003中文版的信息元素 工作表 单元格 单元格区域 工作薄 1.4 文件操作 1.4.1 新建文件 1.点击新建工作表 2.点击新建工作表 1.4 文件操作 1.4.2 保存文件 “保存”命令可保存当前文件 “另存为”名利可保存为另外的文件 输入另存为的文件名 点击保存键 1.4 文件操作 1.4.3 关闭文件 关闭excel 程序(关闭所有的excel文件 关闭当前的excel 文件 点击”是”保存对文件的修改 1.5 使用帮助功能 点击菜单中的excel “帮助” 输入需要帮助的关键字 2.1 选定单元格区域 2.2 输入单元格数据 2.3 数据的移动和复制 2.4 数据的删除和恢复 2.5 数据的自动计算和排序 2. 编辑工作表 2.6 打印工作表 2.1 选定单元格区域 显示单元格所在的行和列 比如, C4: 表示单元格在第4行,第C列 选定的区域 在菜单栏”编辑”里打开”定位”窗口,可手动输入单元格的位置进行定位 2.1 选定单元格区域 点击”4”选定第4整行 点击”C”选定第C整列 点击选定整个工作表 2.2 输入单元格数据 取消输入字符 确定输入字符 如果单元格太小不能容下所输入的字符,将鼠标移动到列分界线上按下鼠标即可显示适当的列宽. 填充相同的数据 填充规则的数据 ***填充数据时,若要使所在单元格的下方或者右方单元格也填充相同或者规则的数据,将鼠标移动到所选区域的右下角,拖动出现的小手柄即可实现. 2.2 输入单元格数据 单击鼠标右键显示菜单,点击”插入”,出现如图对话窗 1. 要求使所