Access数据库应用12-数据库管理与安全.ppt

第12章 数据库管理与安全 * * 12.1 数据库的压缩与备份 数据库的压缩与恢复 备份和恢复数据库 * * 12.1.1 数据库的压缩与恢复 Microsoft Access数据库可以修复以下损坏或丢失的情况： Access数据库中数据表的损坏。 窗体、报表或模块中的损坏。 Access打开特定窗体、报表或模块所需信息的丢失情况。 管理者必须定期对数据库进行管理和维护。在数据库的维护工作中，为了避免Microsoft Access文件受损，需要注意以下原则： 定期压缩和修复Access文件。可以指定在关闭Access文件时自动压缩该文件。 定期对Access文件进行备份。 避免意外退出Access。 如果遇到网络问题，在问题解决之前，避免使用位于网络服务器上的共享Access数据库。 * * 12.1.2 备份和恢复数据库 1. 使用Windows的备份工具备份 操作步骤如下： (1)选择“开始”→“所有程序”→“附件”→“系统工具”→“备份”命令，打开“备份工具”窗口，如图所示。 * * 12.1.2 备份和恢复数据库 1. 使用Windows的备份工具备份 操作步骤如下： (2)可以在主体框中选择需要备份的文件或文件夹，在左下方的“备份媒体或文件名”文本框中输入备份后的文件名称与存储路径，然后单击“开始备份”按钮，这时，系统将显示“备份作业信息”对话框，如图所示。 * * 12.1.2 备份和恢复数据库 1. 使用Windows的备份工具备份 操作步骤如下： (3)将“备份工具”窗口切换到“还原和管理媒体”选项卡，在其中根据建立备份时的信息设置还原文件，如图所示。 * * 12.1.2 备份和恢复数据库 2. 使用Access备份 操作步骤如下： (1) 打开需要备份的Access数据库。 (2)单击“文件”选项卡。打开“Backstage视图”，选择“数据库另存为”命令，弹出如图所示的信息提示对话框，选择“是”关闭所有打开的对象。 打开如下图所示的另存为对话框，选择备份数据库的路径和名称，单击“保存”按钮。完成对数据库的备份。 * * 12.2 用户级安全机制 除了通过压缩和备份减少数据库的损失之外，更重要的是确保数据库的安全，防止非法操作。 除了防止操作对数据库可能造成的破坏之外，还应该为不同的用户设置不同的访问权限，规范他们在数据库中的操作。 Access 2010仅为在Access 2003或者更低版本的Access 中的而创建的数据库（如.mdb和.mde文件）提供用户级安全机制。 * * 12.2 用户级安全机制 在为早期版本数据库设置用户级安全机制时，必须先将与该功能有关的命令释放出来。因为Access 2010默认是隐藏这些命令按钮或工具的，具体的操作过程如下。 单击“文件”选项卡。打开“Backstage视图”，选择“选项”命令，在打开的对话框中选择“快速访问工具栏”选项。 在打开的“自定义快速访问工具栏”界面中，从“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“文件选项卡”选项，该选项卡所包含的命令将全部显示在下方的列表框中。 分别选中“用户级安全机制向导”、“用户与组权限”、“用户与组帐户”3个命令，单击“添加”按钮，将它们添加到右边的选项框中，单击“确定”按钮即可，如图所示。 * * 12.2 用户级安全机制 * * 12.2.1 帐户、组 在Access 2003或更低版本的Access中实施用户级安全机制时，数据库管理员或对象所有者可以控制单个用户或用户组对数据库中的表、查询、窗体、报表和宏执行的操作。 1. 建立用户组 2. 建立新用户 * * 12.2.2 使用权限 创建了用户之后系统管理员就可以对用户的操作权限进行设置，以指定每个用户的权限范围。如一组用户可以更改数据库中的对象，另一组只能将数据输入到特定表中，还有一组则只能查看一组报表中的数据，等等。 * * 12.2.3 使用设置安全机制向导 在Access 早期版本数据库中，用户级安全机制向导可以帮助用户指定权限，创建用户帐户和组帐户。 在运行该向导后，可以针对某个数据库及其中已有的表、查询、窗体、报表和宏，手动在工作组中指定、修改或者删除用户帐户和组帐户的权限。也可以设置Microsoft Access，给在数据库中新建的表、查询、窗体、报表和宏分配的默认权限。 * * 12.3 数据库加密与解密 与联网的多用户数据库相比，单用户数据库用数据库密码保护是最简单的保护方法。 为了给数据库赋予一个密码，用户必须使数据库的使用具有排他性。知道密码的任何人都能打开数据库。除了VBA代码保护外，还可以给一个保密账号赋予密码。一旦赋予密码，Access