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- 2018-02-13 发布于天津
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5.2 日常人际沟通
复习提问:
冲突的处理方法?
一、登门访晤技巧
(一)拜访
1.去主人家拜访的要求:
1.事先预约,不做不速之客
2.守时践约,不做失约之客
3.登门有礼,不做冒失之客
4.举止文雅,不做粗俗之客
5.适时告辞,不做难辞之客
2、办公室拜访的要求
阅读p68
(三)迎 访
1.预作准备
2.热情迎候(迎宾三部曲)
3.待客以礼
4.礼貌送客
二、电话沟通技巧
(一)接电话的要求
1、及时接电话
一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍
后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
2、确认对方
对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”
3、讲究艺术
接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。
4、调整心态
当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。
(二)打电话的注意事项
1、选择恰当时间
2、注意通话时长
3、态度友好
4、用语规范
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