看看你的段位.docVIP

你能做几段秘书？ 假设你是一位秘书？你以为你能拿到多少月薪，我这里有从月薪1000到9000的九个秘书级别，测试一下，你能升到几级？ 完成下面的任务就可以了： 任务：老总告诉你通知销售经理参加紧急会议，时间是明天下午。 （先别往下看，你自己想一想，你会做些什么事？） 现在看看你的月薪是多少？每升一段加薪一千。 一段秘书的做法： 1用电邮发通知给相关人员 2摆放好相关会议用品 3自己也参加会议。 点评：一开会就会出问题：竟然有人没来开会，问起秘书，秘书说“我通知过了，不知道他们为什么没来。”这种回答，我感觉很熟悉 二段秘书的做法： 1用电邮发通知给相关人员 2再打一通电话确认 3摆放好相关会议用品 4自己也参加会议。 点评：还是有人没参加会议，因为临时又有人有急事走开了，有人忘记了。老总虽不便批评秘书，心里还是有火的。 三段秘书的做法： 1用电邮发通知给相关人员 2电话确认 3第二天在会前30分钟提醒参会者，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给领导知悉缺席会议者的情况，也给领导确定缺席者是否必须参加会议留下时间。 4摆放好相关会议用品 5自己也参加会议。 点评：人是该到的都到了，但是开会时才发现麦克风没电池了。（我们学校升旗时都会有这种情况哦） 四段秘书的做法： 1用电邮发通知给相关人员 2电话确认 3第二天在会前30分钟提醒参会者，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给领导知悉缺席会议者的情况，也给领导确定缺席者是否必须参加会议留下时间。 4摆放好相关会议用品 5测试各项设备是否正常。并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。 6自己也参加会议。 点评：做到这份上，好象是没什么问题了，不过这些工作真的还只是简单劳动，好象谁都能做的。所以嘛，也就是个城市平均收入水平哦。 五段秘书的做法： 1用电邮发通知给相关人员 2先了解这个会议的主题和性质是什么？领导的议题是什么？然后给参会者发去与这个议题相关的资料，供他们参考。 3电话确认 4第二天在会前30分钟提醒参会者，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给领导知悉缺席会议者的情况，也给领导确定缺席者是否必须参加会议留下时间。 5摆放好相关会议用品 6测试各项设备是否正常。并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。 7自己也参加会议。 点评：做到这里，有点意思了，因为能帮助领导提高会议的效率，参会人员也会感谢秘书的用心。 六段秘书的做法： 1用电邮发通知给相关人员 2先了解这个会议的主题和性质是什么？领导的议题是什么？然后给参会者发去与这个议题相关的资料，供他们参考。 3电话确认 4第二天在会前30分钟提醒参会者，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给领导知悉缺席会议者的情况，也给领导确定缺席者是否必须参加会议留下时间。 5摆放好相关会议用品 6测试各项设备是否正常。并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。 7自己也参加会议。 8作会议记录（在得到允许的前提下，做一个录间备份）。整理好会议记录并把记录发给相关人员。 点评：领导忙，说过的话做过的事会忘记，与会者是否都听清楚了也不确定。秘书作了这件事，免除了后面可能出现的问题。 七段秘书的做法： 1用电邮发通知给相关人员 2先了解这个会议的主题和性质是什么？领导的议题是什么？然后给参会者发去与这个议题相关的资料，供他们参考。 3电话确认 4第二天在会前30分钟提醒参会者，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给领导知悉缺席会议者的情况，也给领导确定缺席者是否必须参加会议留下时间。 5摆放好相关会议用品 6测试各项设备是否正常。并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。 7自己也参加会议。 8作会议记录（在得到允许的前提下，做一个录间备份）。整理好会议记录并把记录发给相关人员。 9 将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给领导与当事人一人一份。 点评：所谓细节决定成败，这里得到充分体现了。 八段秘书的做法： 1用电邮发通知给相关人员 2先了解这个会议的主题和性质是什么？领导的议题是什么？然后给参会者发去与这个议题相关的资料，供他们参考。 3电话确认 4第二天在会前30分钟提醒参会者，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给领导知悉缺席会议者的情况，也给领导确定缺席者是否必须参加会议留下时间。 5摆放好相关会议用品 6测试各项设备是否正常。并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。 7自己也参加会议。 8作会议记录（在得到允许的前提下，做一个录