2011.09印章管理制度.docVIP

印章管理制度 1 目的 为加强集团公司印章管理，规范集团公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。 2 范围 适用于集团公司及各子公司印签章管理规范。 3印章的定义 本制度中所指印章是集团或各子公司在发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以集团或各子公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 4 公司印章的种类 4.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。 4.2公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、工会专用章等。 4.3法人章 刻有公司总经理名字具有法人效应的法人专用章。 5 公司印章的申请与刻制、废止 5.1申请 必要的业务用章使用部门以书面形式向行政部门提交申请报告，行政部门审核确认并经集团董事长批准，分子公司由总经理审核批准。 5.2刻制 印章的刻制由行政部门统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。 5.3散失、损毁、被盗 印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向行政部门提交说明原因的报告书，报告书须经部门经理和行政负责人的确认。行政部门根据情况依本制度办理改制。 5.4废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政部门处理。除特别需要，由行政部门将废止印章保存三年后销毁，并做好登记。 6 新制印章的登记 6.1印鉴档案：申请刻制好的印章应在行政部门进行登记。行政部门应将每个印章登入“刻制印章登记卡”内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。 7 管理 7.1公司为便于管理，公司公章、合同专用章、工会章由行政部门归口管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司印章、负责公司印章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。 7.2财务专用章、法人章由财务部按公司财务管理制度规定使用，并负管理的责任，承担用印的后果。 7.3公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“公章使用登记表”。否则行政部门有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负；用印申请单位对所选印种负责，行政部门有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“公章使用登记表”上的内容是否一致，严格把关。 7.4“公章使用登记表”必须由行政部门人员依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。 7.5公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，行政部门按规定程序使用合同专用章。 7.6需要使用公司公章且专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同行政部门进行办理。 7.7公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。 7.8行政部门对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。 7.9公司印章的使用限在公司范围内，不能将印章携带出公司范围以外使用，如因特殊工作需要或其它特殊情况确需带出公司的，必须经集团董事长（分子公司总经理）书面批准，由印章管理人员携带印章协同经办人按印章管理规定办理。 7.10公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经集团董事长（分子公司总经理）书面批准，行政部门做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。 7.11 印章起印要求：端正不歪斜，清晰不模糊，无字不盖印。 8 罚则 8.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。 8.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。 9 附件 9.1《公章启印申请单》 9.2《印章使用登记表》 9.3《刻制印章登记卡》 9.4《刻制印章申请单》 公章启印申请单 申请部门 印章名称 事由 份数 申请人： 年 月 日 部门负责人： 年 月 日 分管领导审批意见： 年 月 日 总经理审批意见： 年 月 日 用章使用登记表 序号 时间 用印内容 印章类型 申请部门 申请人 经办人 备注 刻制