GL-CB-14成本信息系统管理制度.docVIP

成本信息系统管理制度 1.目的： 为了配合成本信息系统的广泛应用，保证数据准确，真实，并明确部门员工的信息提供及职责。 2.参考文件： 软件商提供的《高力成本信息系统说明书》 3.职责： 3.1项目信息员：负责项目内成本信息收集、处理、上传。 3.2项目成本人员：负责项目内成本信息的提供，并对所提供信息的准确性负责。 3.3部门经理：负责对项目成本信息管理工作进行考核。 4.技能要求： 4.1所有用户均须经过成本信息系统使用培训。 5.信息清单及说明： 5.1*供应商：供应商信息由设计工程部负责录入 5.2材料设备： 序号 信息清单 入录依据 录入时间 备注 1 *材料设备 甲定乙购单、市场调研报告 最迟每月5日 其他部分由合同、招投标系统自动完成 5.3公司内（跨项目）文件夹： 序号 信息清单 入录依据 录入时间 备注 1 供应商 3.1、供应商系统 由设计工程部录入 2 其他文件 *部门管理文件 文件审批一周内 由兼职秘书录入 3 成本专题 成本管理研讨 *成本月报 部门经理审核后 一周内； 成本月报与上报 集团同步 由兼职秘书录入 4 材料设备 系统文件夹 5 标准文件 *招标（合同）范本 部门经理审核后 一周内 由兼职秘书录入 6 调研报告 专项成本分析 文件审核一周内 由兼职秘书录入 7 项目文件 系统文件夹 5.4工程项目： 5.4.1项目概况： 序号 信息清单 信息来源 录入时间 备注 1 *项目概况 项目概况标准表格 主要规划指标表 与项目各阶段成本 分析同步 5.4.2单项工程： 序号 信息清单 信息来源 录入时间 备注 1 *单项工程信息 单项工程标准表格 项目（预）结算 一个月内 项目（预）结算人员 提供标准模板 2 *经济指标 （预）结算资料 3 *技术指标 （预）结算资料 4 户型组成 （预）结算资料 5.4.3成本目标管理 序号 信息清单 信息来源 录入时间 备注 1 *阶段成本 各阶段发展成本控制表 审核后一周内 2 动态监控 合同信息录入时 自动处理 5.4.4招投标： 序号 信息清单 信息来源 录入时间 备注 1 *招标信息 招标总结（含电子文档） 每月5号以前 招标前编号 2 *招标计划 招标计划（成本月报） 成本月报审批后 一周内 4 *投标 招标总结 每月5号以前 5.4.5合同： 序号 信息清单 信息来源 录入时间 备注 1 *合同信息 合同资料（含电子文档） 每月5号以前 合同签订前编号 2 补充预算 结算指标分解 2.1 *补充预算信息 每月补充预算书 结算书 每月5号以前 2.2 相关单据 现场签证、设计变更清单 （含电子文档） 每月5号以前 2.3 成本分解 结算书 每月5号以前 3 *付款 付款建议书 经理审核后 半天内 4 *结算 结算书 每月5号以前 5 价格暂定项目 合同资料 每月5号以前 6 成本分解 合同资料 每月5号以前 7 *指标分析 结算综合单价 7.1 指标分析信息 结算书 每月5号以前 7.2 指标分析组成 结算书 每月5号以前 5.4.6文件夹：系统文件夹 6.实施细则： 6.1项目分组后项目成本负责人指派项目信息员。 6.2项目信息员根据第三项“信息清单及要求”进行录入，其中*为必填项目。 6.3信息录入原则：录入信息必须具备及时性、真实性、有效性及有价值性。所有信息必须从正式文件中采集。 7.考核要点： 7.1为了保证项目信息的及时性及真实性，部门经理将每月对成本信息系统信息录入的准确性、及时性进行考核。 7.2准确性的考核：部门经理每月对成本信息库信息进行抽查，如发现信息与正式文件上的信息相悖超过3条。则扣项目成本信息员部门管理分0.1分。 7.3及时性的考核：部门经理每月对成本信息库信息进行抽查，如发现信息上传不符合以上录入时间要求。则扣项目成本信息员部门管理分0.1分。 8.附表： 8.1 GFI-CB-14－F1项目概况模板 8.2 GFI-CB-14－F2单项工程信息模板 8.3 GFI-CB-14－F3材料设备清单模板（甲定乙购单） 8.4 GFI-CB-14－F4供应商模板 8.5 GFI-CB-14－F5技术指标模板 8.6 GFI-CB-14－F6经济指标模板 8.7 GFI-CB-14－F7阶段成本模板 8.8 GFI-CB-14－F8暂定工程单价模板 8.9 GFI-CB-14－F9暂定工程量模板 8.10 GFI-CB-14－F10暂定工程模板 8.11 GFI-CB-14－F11单据清单模板 注：8.3~8.11由成本信息系统下载电子版本，其中*为必填项目。 GL-CB-14－F1.1