[航空航天]如何撰写标书.doc

标书是商务活动、项目合作常用的文本之一，上到几亿元的项目洽谈，下到几百元的商品买卖，标书是达成甲乙双方共识的基础文件之一。这里不仅有项目甲方对乙方的约束，也有项目乙方对甲方所提要求的响应，是达成共识的依据。一份规范的唱标文件和一份规范的应标文件是项目成功的关键。 ??????根据行业的不同分类撰写标书文件的方法不同，如何撰写一份本行业高质量的标书文件是本课程授课的重点。 课程特色 1、课程聘请北师大知名教授授课，听专家授课，分享经验心得； 2、课堂气氛活跃，讨论和案例教学相结合； 3、课程注重实用性和有效性，帮助大家解决项目招投标中的困惑； 4、很少的花费，很大的收获。 培训方式 讲授、案例解析、客户情境模拟、讨论、样本参考 课程提纲 1.标书基本知识 （1）什么是标书、标书的种类等 （2）标书的基本构成（封面、目录、投标书及投标书附录等） （3）规范的标书撰写方法 2.内容上的规范 （1）内容规范的必要性 （2）内容规范的注意事项 （3）弄清投标须知、响应实质要求、详尽重要部分、注意细小类目 3.格式上的规范 （1）格式规范的必要性 （2）格式规范的处理方法 4.案例模板讲解 （1）通用标书模板制作 ①预备知识：Word的模板、样式、格式、文档属性 ②标书模板制作过程 a、设定页面设置、封面、选项 b、设定多级别的标题样式 c、设置不同格式的正文 d、图表题注和引用 e、设置多序列页码 f、定义个性化页眉页脚 g、自动生成目录 h、检查、校对文档 i、其它 ③标书模板的保护 （2）特定行业标书模板制作举例 ①CMMI项目投标书 ②某大学教学实验设备招标项目投标书 5.制作一份本行业的标书 （1）头脑风暴：整理以前制作标书时遇到的问题 （2）问题解决与归类 （3）制作或完善一份本行业的标书 注：参训学员可以提前准备一份自己从事行业的标书文件在课堂做案例分析。 投标书制作 “四注意” 投标文件（本文简称投标书）是评标的主要依据，是事关投标者能否中标的关键。综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训，投标者在制作投标书的过程中，必须对以下四个方面引起足够重视。 “投标须知”莫弄错 “投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”。因此，投标人在制作标书时，必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。 实例1：某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近3年开发基于Websphete、Oracie大型数据率的成功交易业务记录，而某投标者将“近3年”，理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸一张。 “实质要求”莫遗漏 《招标投标法》第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。 实例2：某招标文件规定，投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求做出的响应；投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求做出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。 “重要部分”莫忽视 “标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以致最后落榜。 实例3：投标者不重视写好“标函”，则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”，不能充分表述本公司的业绩，甚至将获得的重要奖项（省优、市优、鲁班奖等），承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明，从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。 实例4：一些投标者对“技术措施”不重视，忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍，以致在这些方面得分不高而出局。 “细小项目”莫大意 在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：①投标书未按照招标文件的有关要求封记的；②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；④未在投标书上填写法