[管理学]行政管理职责.doc

行政管理职责 一、行政执行管理 （一）制度管理 1、组织各项规章制度的修订和编撰，负责规章制度的最终定稿和印发； 2、组织规章制度的学习宣传，负责对学习宣传结果的评价与考核； 3、负责对规章制度执行的监督落实及适时的修订和完善。 （二）行政监督管理 1、对会议纪要工作事项及领导交办事项适时跟踪，对部门之间提出的困难和问题进行沟通协调，对执行中的问题提出整改意见和建议，上报并重大违规现象； 2、负责部门和沟通与协调，收集相关信息，为领导决策提供依据。 （三）企业文化建设 1、员工手册的编定及修订； 2、企业理念及愿景的宣传（采取培训、板报及组织各种形势的学习等方式）； 3、员工思想动态管理（了解企业内外环境对员工思想动态影响，调整和提高企业的管理策略） 4、企业文化活动（员工培训、年会、拓展、旅游等）； 5、员工精神激励（各类工作及优秀员工的评比和表彰） 二、文档管理 （一）行文及流转管理 1、公司内部行政公务文书的拟定及其他部门撰写文书的核稿、印发、登记； 2、外部文书的收文登记、传阅、复制、办理及办复； 3、文件的传阅、借阅、督办、查办、办复、回收（过期、错发、瑕疵文件）和销毁； 4、公文的保密管理。 （二）档案管理（公文、基建档案、技术档案、书籍、报刊等） 1、档案文件的定期（根据各类文件的归档期限）登记、分类、制作（复印、光盘刻录拷贝）及装订； 2、档案材料的存放及标识管理； 4、对存档材料的借阅、回收、销毁的审批及登记管理； 5、档案的保密管理。 三、会务管理 1、会务的议程编定、会议开支预算及会务人员的职责安排； 2、会议材料及用品的准备和发放； 3、、参会人员的通知（通知时还要针对性地应告知重要参会人员的会议角色及是否发言及发言材料的准备等）、组织、会场选择、报到、食宿、活动的安排、会场设施的准备和检查； 4、会议记录、记要、会议评价（培训、推广会议）及会后对会议决议的落实工作； 5、会议的声像材料制作及保存。 四、接待管理 1、来客登记管理； 2、来客引导和接待； 3、来客的住宿及交通安排； 4、对来客交给的事项办理。 五、印鉴证照管理 1、对印鉴使用的审批进行审核和使用登记； 2、对证照使用、借用、复制审批进行审核及登记； 3、印鉴的制作、启用、封存及销毁； 4、证照的办理及年审； 六、资质管理 1、资质年审、升级的资料及申报等相关事务管理； 2、资质证书使用审批登记管理。 七、法务管理 1、合同管理； 2、法务外联管理（对公司的法律事务与法律顾问或相关部门进行沟通）； 八、体系认证及过程管理 1、组织公司相关部门根据公司实际与认证单位沟通建立健全管理体系； 2、做好体系文件的执行，对执行中的难点问题进行收集整理，组织相关部门及时对体系进行修订、整改提高； 3、组织相关部门开展体系的内审和组织外审工作。 九、后勤管理 （一）员工生活管理 包括用餐、用水、慰问、等员工生活方面 （二）财产管理 1、办公用品采购发放管理（包括订立采购计划、入库登记、发放登记及年度核算工作）； 2、公司财产管理（包括财产登记、财物配置、领用登记、退还回收、维修管理及作废处置等）； 3、对财产作废处置后出卖款的登记及使用帐目管理。 （三）安全、卫生管理 1、办公场所的用电、防火管理； 2、交通等安全宣传管理； 3、节假日期间的安全防范管理； 4、灾害预警或灾害期间的安全宣传及组织防护管理； 5、对施工现场安全进行监督管理； 6、办公场所各部门的卫生责任区域划分及定期检查监督。 （四）物业相关事务管理（物业费水电费、缴纳、维修联系等）。 （五）网络的维护管理（包括网站的维护更新管理、公司邮箱使用管理、公司应用系统网络的维护管理）。 （六）公司建设项目的管理（如网站建设、防火防盗设施建设等）。 十、招投标、工程挂靠管理 标书的组织制作及挂靠单位的风险管控管理。 十一、车辆管理（根据公司具体情况） 十二、员工出差管理（根据公司具体情况） 十三、事务外联工作（公司事务性对外联系及酒店、机票的预订等）； 十四、领导交办的其他事项 人力资源管理职责 一、配置与招聘管理 （一）部门设置及岗位评价管理 1、根据企业的规模、工作内容进行部门设置； 2、对公司职能进行分解确定部门职能及人员编制； 3、根据人员编制情况对部门职能进行分解确定岗位职责； 4、根据岗位职责明确岗位任职资格； 5、根据部门结构、部门职责、岗位职责、岗位任职资格对岗位进行评价，拟定岗位说明书。 （二）招聘管理 1、编定人员招聘计划（年度或临时性计划）并报总经理批准； 2、根据岗位说明书要求拟定拟聘岗位人员标准； 3、招聘方式及费用测算； 4、应聘人员的筛选； 5、面试组织和测评； 6、拟录用人员的沟通安排； 7、录用手续的办理。 二、薪资与绩效管理 （一）薪资、福利管理 1、薪资、福