[建筑]干部人事档案材料收集、鉴别实施办法.doc

干部人事档案材料收集、鉴别实施办法 干部档案1、干部档案，须做到逐页逐项的核对材料内容和有关信息，保证材料完整、齐全、真实，保证信息准确无误。、凡规定由组织盖章的材料，应有组织印章；凡个人撰写的材料，应有形成时间及本人签字。?3、对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致的，在没有组织出具的更改证明的前提下，出生时间、参加工作时间以档案中最早记载为准；入党时间以支部大会讨论通过的时间为准涉及学历学位档案记载与本人填写不一致的，进行催要。涉及干部出生年月、参加工作时间变更问题需报审核批准?4、所缺材料向材料形成单位进行催要，如确实无法补充，单位要出具书面说明。主要项目和处理办法按档案分类说明如下：?第一类：?履历材料主要审核项目：有中共中央组织部制发的1988、1999年版的《干部履历表》。处理办法：（1）如本单位未组织填写1988年版的《干部履历表》，提供书面说明；（2）无1999年版的《干部履历表》，由本人补填，干部现所在单位人事部门审核并加盖公章；（3）《干部履历表》要严格按照填表说明填写，没有内容的项目要填无；需要本入签名的、单位审核盖章的要签名、盖章：必须有本人的近期二寸正面半身免冠彩色照片。第三类：?鉴定〈含自我鉴定〉、考察、考核材料?主要审核项目?：《年度考核登记表》有本人签名和组织盖章。处理办法：无本人签名和组织盖章的，材料补办手续。按规定不需要年度考核以及应考核而未考核的，要出具书面说明。第四类：学历、学位、学绩、培训和专业技术情况材 主要审核项目：应有与本人学历、学位相应的学历、学位材料。（1）文革（1966年）以前毕业的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表； （2）1970－1976年入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表； （3）1977年以后入学的：●大学本（专）科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表；●硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定及有关材料；?●博士研究生学历须有报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定及有关材料。（）获得党校学历的，须有学历证明、学员登记表、学员成绩表；（）评聘专业技术职务（任职资格）的材料齐全：须有套改和晋升专业技术职务（职称）呈报审批表，专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务的呈报审批表。处理办法：所缺材料向干部现所在单位收集。第五类：政治历史问题审查材料主要审核项目（1）更改出生日期的，应有个人申请、调查报告、证明材料和上级批复（2）更改参加工作时间的，应有上级批复或确认其参加工作时间的材料。处理办法：涉及干部出生年月、参加工作时间变更的材料向处收集。第六类：加入党团材料主要审核项目：（1）中共党员应有《入党志愿书》；（2）应有1985年、1990年填写的《党员登记表》；处理办法：（1）缺少《入党志愿书》的，要认真查找；现单位党组织〈干部所在党支部〉在其重新填写的《入党志愿书》中说明情况，提出意见，报上级党组织（干部所在单位党委或党组）审查同意后，存入本人档案。（2）缺少1985年或1990年的《党员登记表》的，确实无法补齐或单位未要求填写的，由干部所在单位出具书面材料。第七类：奖励材料主要审核项目：获得的省部级以上奖励材料齐全。处理办法：所缺奖励材料由干部所在单位收集。第八类：处分材料主要审核项目：任处级及处级以上职务后受过处分的，应有处分通知、决定（包括免予处分的决定）等材料。处理办法：所缺处分材料由干部所在单位收集。第九类：工资、吸收录用、入伍、任免、出国、离（退）休，代表登记表等材料主要审核项目 （1）1993年以后的工资材料齐全。（2）有与任职经历相应的《干部任免审批（呈报）表》和考察材料：1996年以后的《干部任免审批表（呈报）表》和考察材料齐全平职调动的只需《干部任免审批（呈报）表》。（3）《干部任免审批（呈报）表》须注明任免职务的批准机关、批准时间和文号应逐栏逐项填写，不能出现空白。处理办法：（1）工资变动没有形成工资材料的，干部所在单位出具书面材料说明。（2）缺少1996年以后任处级或以上职务任免材料的，要认真查找；确实找不到的，可根据任免文件时间补填《干部任免审批（呈报）表》（3）1996年以后的《干部任免审批表》没有注明批准机关、时间和文号的，由干部任免部门补填。、工作的注意事项 ?1、人员必须认真贯彻执行干部档案工作的有关规定，严格遵守安全保密制度，严防泄露干部档案内容。2、在档案过程中，更加强对档案材料的管理，注意档案中散件的保存，对抽出及补充来的材料要及时登记、送交，防止遗失。3、注意爱护档案，