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2-岗位管理规程
岗位管理规程目录
001员工健康管理规程…………………………………………… SMP-RS-02-001A
002员工培训教育管理规程……………………………………… SMP-RS-02-002A
003员工个人卫生管理规程……………………………………… SMP-RS-02-003A
004员工考核聘用管理规程……………………………………… SMP-RS-02-004A
005员工考勤管理规程…………………………………………… SMP-RS-02-005A
006人事档案管理规程…………………………………………… SMP-RS-02-006A
文件编号 员工健康管理规程 颁发部门 SMP-RS-02-001A 办公室 总页数 生效日期 共2页 编制依据 《保健食品良好生产规范》 制定人 审核人 批准人 制定日期 审核日期 批准日期 分发部门 各有关部门
目的:建立公司员工健康管理规程。
范围:适用于公司全体员工的健康管理。
职责:质管部、生产部、办公室负责本规程的实施。
内容:
1. 健康管理要求
1.1 公司保健食品生产相关员工须参加公司统一组织、保健食品监管部门指定医
院的每年度一次的身体健康检查。
1.2 所有在岗的参与保健食品生产人员,在入职时和从事本岗工作期间必须保持
身体健康。
1.3 从事保健食品生产的各岗人员须接受健康教育培训。
1.4 直接接触保健食品的生产操作人员、生产管理与质检人员在必要时可增加临
时体检。
1.5 新聘、录的人员体检达标后,方可办理正式录用手续。
2. 健康异常情况
2.1健康异常报告
2.1.1在岗员工有义务及时向直接负责人报告自己的身体变化情况。
2.1.2 当发现患有影响生产及产品质量的疾病(传染病、皮肤病及体表有伤口)时,必须立即报告所在部门领导,不可隐瞒或谎报,以确保保健食品的安全有效。
2.1.3各级管理人员在接到人员健康异常的报告后,要及时向主管领导报告,并立即采取有效措施。
2.2 健康异常情况处理
2.2.1对患病员工立即下达离岗休息通知,并令其到指定医院进行治疗。
2.2.2有传染病发生的岗位,凡与之有关的、可能感染的人群,均须安排体验。
2.2.3对产生传染患者的岗位环境、设备、设施、用具等,立即采取有效的消毒措施,并对人员、环境、设备、设施、用具等进行特殊强化的监控,以便有效地防止传染病蔓延。
2.2.4员工患病康复后要求上岗者,必须由公司派专人陪同,到指定医院体检合格后,方可安排上岗。
3. 健康档案
3.1员工健康档案的建立
3.1.1登记:每体检一次,即由专人填写“健康档案”,记载历年体检的项目、时间、医院和体检结论。
3.1.2上报:每次体检后,如实向主管领导汇报体检结果。
3.2发生职工健康状况异常时,及时按异常情况的规定处理。
3.2.1员工健康异常情况、处理情况以及病愈后复检情况都应纳入员工本人健康档案。
3.3 健康档案的管理
3.3.1健康档案记载的内容必须真实,不得涂改、伪造。
3.3.2员工健康档案,由质管部统一管理。
文件编号 员工培训教育管理规程 颁发部门 SMP-RS-02-002A 办公室 总页数 生效日期 共2页 编制依据 《保健食品良好生产规范》 制定人 审核人 批准人 制定日期 审核日期 批准日期 分发部门 各有关部门
目的:建立公司员工培训教育管理规程。
范围:适用于公司全体员工的培训管理。
职责:质管部、生产部、办公室负责本规程的实施。
内容:
1. 根据培训教育计划和培训教育内容编制培训教育方案。方案力求具体,以利于
培训教育计划的落实。
2. 编制培训教育教材
2.1培训教材的编制依据主要为:
2.1.1《保健食品良好生产规范》最新版本;
2.1.2 公司各项管理制度。
2.2 编制培训教材的参考资料
2.2.1国家级、省级GMP培训班教程;
2.2.2参考世界相关国家、地区有关保健食品生产管理等规范、制度;
2.2.3国内已达GMP标准的企业的相关教程;
2.2.4企业的相关管理制度、技术标准和岗位标准操作制度等。
3. 教员的选择
所有教员必须称职,即有一定的资格,可由质管副总、质管部部长(经理)、技术主管或其他部门的负责人或专家担任,也可外请专家做为教员。教员应进行登记,由质管部进行资格审查。
4.根据不同受培训人员的特点,由公司质管部会同其它各主管部门安排培训日期、
授课内容、课时和授课地点。
5.组织教员出考题安排培训考核。
6.组织阅卷,登记考核成绩并记入培训档案。
7.公司各部门应建立每个岗位人员的培训档案,填写个人年度培训记录并留档。
8.培训教育实施的时机
8.1 公司机构和管理方式等发生调整变动时
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