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- 2018-02-12 发布于河南
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出勤及考勤管理制度1115
出勤管理规定
DC-RS-2017-7
1.0目的
为能有效监控在职人员的出勤,提高工作效率,保证各项工作的顺利进行,确保个人及公司的基本权益得以保障,特制订本管理规定。
2.0适用范围
本规定适用于诺贝尔瓷砖多成建材有限公司所有职能部门员工及门店员工。
3.0职责
人事行政部:监督、统计员工出勤状况,并及时报于财务部,以作为工资核算依据。
财务部:依考勤数据,按公司相关规定计算、核发工资。
各部门:按相关规定,配合考勤相关规定的执行。
4.0管理内容
4.1作息时间
4.1.1公司本部上下班作息时间根据季节变化,分为冬令时、夏令时:
时令 月份 上午 下午 冬令时 12月——2月 9:30——12:00 13:00——18:00 夏令时 3月——11月 9:00——12:00 13:00——17:30 (表一)
4.1.2各门店出勤时间根据各自商场营业时间不同而异,上班时间比商场营业时间提前半个小时,下班时间和商场营业时间一致,如商场营业时间临时有特殊规定,各门店必须提前红圈通报备。
4.2考勤管理
4.2.1考勤方式
4.2.1.1 公司所有员工采取“红圈通定位”电子考勤方式进行出勤统计;
4.2.1.2 各商场人员根据商场出勤时间在指定门店进行“红圈通定位”电子考勤;
4.2.1.3上班或下班主城区内因外出开展业务或外出办事应在红圈通系统报备;
4.2.1.4人事行政部随时对考勤情况进行监督核实;
4.2.1.5人事行政部于每月5日前将上月全公司出勤情况进行统计,在“多成建材团队”共享公布考勤结果;考勤数据公布后,人事行政部不再接收《考勤情况说明表表》;
4.2.2异常出勤管理
4.2.2.1部门负责人若不能按正常出勤的,必须提前一天在红圈通进行备案;
4.2.2.2各门店员工因工作原因无法正常定位,需通过电话和微信在大群说明情况;
4.2.2.3因个人疏忽,忘记登记考勤(签到或签退),必须红圈通内报备 ;
4.2.3以下情况按旷工处理。
4.2.3.1未请假或请假过期未续假者。
4.2.3.2只口头向公司相关权责人员请假,事后未及时在红圈通系统录入。
4.2.3.3有请假,但未在红圈通系统录入。
4.2.3.4未征得权责主管人员同意,私自离岗者。
4.2.3.5未红圈通内报备者,按“旷工”处理(即:上班正常考勤,下班无考勤记录者记旷工半天,或上班无考勤记录,下班无考勤记旷工半天)。
4.2.3忘定位、迟到、旷工按下表进行出勤统计
序号 迟到/旷工 处理办法 备注 1 1—5分钟 按每次1元进行处罚。 每月出现超三次以上(不含三次),按每次10元处罚。 2 6分钟—30分钟 按每次10元处罚 每月出现超三次以上(不含三次),按每次20元处罚。
因公外出晚到除外。 3 30分钟-60分钟 按每次20元处罚 每月出现超三次以上(不含三次),按每次旷工处理。
因公外出晚到除外。 4 60分钟以上 按旷工半天处理 因公外出晚到除外。 5 旷工 按日工资3倍计算; 6 忘打卡 3次内警告 每月出现超三次以上(不含三次),每次罚款10元,依次增加; (表二)
4.3人事行政部不定期对公司员工的考勤进行抽查,查到无报备不在岗的员工一律按旷工处理。
4.4请、休假管理
4.4.1员工因各种原由请假时,需按《请(休)假审批权限一览表》要求,提前在红圈通系统报备给公司相关权责人员审批。
4.4.2员工因急病或发生意外事故等特殊原因,不能提前或亲自办理请假手续时,应委托直属领导在红圈通报备。
4.4.3请(休)假时间与请(休)假提前申请一般时限要求:
请(休)假时间(天) 请(休)假提前申请一般时限 2天内 1天前 2—7天 7天前 7天以上 15天前 (表三)
4.4.4全体员工每个月正休为四天,定休与不定休员工每个月均享有四天休息时间。
4.4.5零售部周六、周日原则上不安排休息,如有特殊情况,需提前一天请示本部门负责人,部门负责人同意后,在行政专员处报备。
4.4.6当月的休息天数于当月休息完,次月予补休,隔月不允许累假。
4.4.8员工连续请休假原则上不超过两天,换休需在红圈通报备。
4.4.9员工请休假天数超两天以上(不含两天)的,需在红圈通报备,由经理审核同意后方可休息,并交人事行政部记录存档。
4.4.10部门负责人请假或连续休息两天以上的需报请总经理审批后生效。
4.4.11请休假时,需将本岗位工作做好安排,必要时需安排好职务代理人。
4.4.12公司作休时间已申请综合计时管理,法定节假日及年休假未休天数,均安排在春节期间进行补休;
4.4.13若未按正常
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