10-考勤管理实务讲解.ppt

考勤管理講解 考勤管理 考勤管理 考勤管理 考勤管理 考勤管理 考勤管理 考勤管理 考勤管理 考勤管理 考勤管理 考勤管理 考勤管理 考勤管理 考勤管理 考勤管理 考勤管理 考勤管理 考勤管理 考勤管理 考勤管理 考勤管理 考勤管理 考勤管理 考勤管理 考勤管理 加班管理 主管派工 (就源輸入) 加班人 主管核定 考勤審核入檔 ?由課長(或基層主管)指派 ?應事先派工 ?集體加班時以團體加班派工 ?加班單採就源輸入 ?列印累計加班時數 ?加班單列印條碼 條碼 提醒主管該員已加班時數 考勤管理 加班管理 主管派工 (就源輸入) 加班人 主管核定 考勤審核入檔 ?填寫實際加班時間及工作內容 ?排休人員排休日出勤八小時填調班單 ?加班供餐規定 ?加班可跨三月換休(含當月) 1730 2100 3.5 考勤管理 加班管理 主管派工 (就源輸入) 加班人 主管核定 考勤審核入檔 ?加班內容審核 ?加班時數有無違反規定 ?本班報加班審核 ?請假報加班處理 考勤管理 加班管理 主管派工 (就源輸入) 加班人 主管核定 考勤審核入檔 ?核簽主管審核 ?跨月換休輸入 ?入檔電腦自動核對出勤時間 ?換休超抵加班處理 差假管理 差 假 管 理 出差 公出 請假 差假管理 差 假 管 理 出差 公出 請假 因公離開工作場 所50公里以上 ? ? 可申請出差旅費 ? 使用出差單 ? 出差管理辦法另訂 差假管理 差 假 管 理 出差 公出 請假 ?因公延遲入廠 ?因公提早出廠 ?整天在外公出 ?當天公出入 ?使用公出單 ?公出項目分 差假管理 差 假 管 理 出差 公出 請假 ?事假:全年七日 ?病假:視情況須附診斷書 ?婚假:應一次申請且含結婚日 ?喪假:三日 給假天數及期限依法令及企業規定 ?公傷假:因公受傷治療 ?產假:本人分娩 ?特別休假:依服務年資計算 差假管理 事 假 給假天數 全年 7 日 薪資給附 不 給 請假原因 有事必須 本人處理 說 明 事假最小單位以1小時計算 考勤管理 差假管理 病 假 給假天數 全年14日 薪資給附 不 給 請假原因 因普通傷害、疾病或生理原因必須治療或休養時 說 明 請假滿一日(含)以上須繳附醫生證明 差假管理 婚 假 3 日 給假天數 其他說明 證明文件 薪資扣減 主管證明 薪資不扣減 應一次申請且應包含結婚日，因公無法一次申請應呈廠處長級以上主管核准 差假管理 喪 假 給假天數 其他說明 證明文件 薪資扣減 主管證明 薪資不扣減 父母、(外)祖父母、岳父母、配偶、子女喪葬亡 3 日(請假最小單位一日) 差假管理 公傷假 實際所需時間 給假天數 證明文件 職業傷害報告及醫生診斷書 薪資扣減 照 給 請假原因 執行職務受傷需治療或休養時 差假管理 產 假 90 日 給假天數 薪資扣減 照給 其他說明 逢例休假日，應併計請假日數 請假原因 本人分娩 差假管理 假單填寫注意事項 應事先申請，但公傷假及病、喪假未及事前請假者，應於當日上班前以電話向主管報備，並於翌日補辦手續 請假期間如含例、假日須剔除者(婚假、喪假、事假、特休及 30天內之病假) ，應於備註欄註明假日之日期 申請喪假應於假單備註欄註明親屬別及喪亡日期 經主管核決後之請假單，如需取消，應另填寫取消資料並呈核 換休?調休?補休 ?加班為前提換休抵充加班時數 ?加班換休計算標準 ?換休最小單位為一小時 ?換休超抵須補請特別休假或事假 ?加班可於三個月內換休完 ?未換完加班時數轉加班津貼 ?換休不得造成他人加班替代其工作 加班換休管理 調 休 換 休 補 休 換休?調休?補休 ?指一假日與一非假日互調 ?調休須事先提出 ?主管須查核具正當理由 ?調休可跨一考勤週期 ?原休日調休後須依班別正常出勤 ?調休後原休日出勤不得再報加班 ?排休人員同一週期調休以調班處理 ?排休人員跨週期調休調休日依當日班別出勤 調休管理 換 休 調 休 補 休 * * 卡鐘與員工出勤 班別設定與排班、調班 加班管理 差假管理 調休、換休、補休 考勤異常反應 考勤管理流程圖 卡鐘 PC 食勤 管理檔 食勤 輸入螢幕 用餐刷卡 資料檔 出勤刷卡 資料檔 考 勤 輸入螢幕 排 班 輸入螢幕 考 勤 管理檔 食勤管理電腦作業 出勤時間異常表 換休超抵加班異常表 加班異常提示表 考勤管理報表 考勤管理電腦作業 加班等資料轉薪資作業 考勤檔 排班管理電腦作業 薪資管理電腦作業 生產管理電腦作業 效率獎金轉薪資作業 卡片正面 卡 片 正 面 卡片正面 卡 片 背 面 考勤管理 卡鐘基本功能 黃 色 綠 色