项目集成计划实施的管理工作内容.PPT

第四章 项目集成管理 项目集成管理的概念和特性 项目集成管理是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所开展的综合性和全局性的项目管理工作和过程。主要包括以下3个方面： 项目集成计划的信息收集 通常项目集成计划前期工作主要需要搜集如下几个方面的信息和资料： 项目集成计划工作的结果 项目集成计划文件 项目的批准与特许情况描述与说明 项目集成管理方法与策略的说明 项目范围的综述 项目工作分解结构的描述说明 项目成本、进度、责任的描述 项目各活动的工期、成本、绩效基准的描述 项目的重要里程碑和目标日期的描述 项目团队关键成员和全体人员的描述 项目主要风险、限制、前提与预期的描述 项目专项计划方面的描述 项目存在问题和尚需决策的描述 项目集成计划工作的结果 项目集成计划实施的管理工作内容 编制项目作业计划和项目作业任务书 做好计划实施记录与报告和掌握好项目实施实际情况 做好协调、调度、控制和纠偏工作 做好计划管理和计划修订工作 项目集成计划实施的管理原则 系统化原则 透明度原则 民主化（分权）原则 制度化（程序化）原则 统一指挥与自我管理的原则 项目集成管理的一般步骤 项目章程 项目集成管理的一般步骤 项目计划是一份经过批准的正式文件，用来管理和控制项目执行。它应当按沟通管理计划中所定义的方式进行分发。 应该明确区分项目计划和项目执行情况基准计划。项目计划是一个文件或文件集，随着有关项目信息的获得而不断改变。而项目执行情况测量基准计划表示一种管理控制，它通常仅间歇地变化，通常仅为响应批准的范围变更而变化。 项目计划通常包括如下内容： 项目章程 项目管理方法和策略描述 范围说明 执行控制工作分解结构的人 费用估算、计划开始时间和职责 进度和成本执行情况测量基准计划 主要里程碑和每个目标的实现日期 关键的或所需人员 主要风险，包括约束条件和假定，以及各自计划的应对措施。 辅助管理计划 未解决事宜和未定的决策 组织结构图 项目集成管理的一般步骤 指导和执行项目进行的工具和技术 1、一般管理技术。诸如领导 、沟通和谈判等一般管理技术对有效的项目计划实施来说是必不可少的。 2、产品所需的技能和知识。 3、工作授权体系。工作授权体系是批准项目工作的一个正式程序，用来确保按着恰当的时间、合适的顺序完成工作。典型的授权形式是开始某具体活动或工作包的书面授权。授权体系的设计应使得提供的控制与控制成本相平衡。例如，对许多小型项目，采用口头授权更为合适。 指导和执行项目进行的工具和技术 4、执行状况检查例会。执行状况检查例会应定期按计划进行，以交流项目的信息。对大多数项目而言，执行状况检查理会有不同的频率和层次。 5、项目管理信息系统。 6、组织程序。项目涉及的所有组织在项目实施期间都有正式或者非正式的有用程序。 项目集成管理的一般步骤 项目集成管理的一般步骤 整体变更控制 整体变更控制所关心的是： 对保证能够产生利益的变更因素施加影响； 确定变更是否已经发生； 当变更发生时对实际变更进行管理。 整体变更控制要求： 维护执行情况测量基准计划的完整性—所有批准的变更应该反映在项目计划中，但只有项目范围变更将影响到执行情况测量基准计划。 确保产品范围的变更反映在项目范围定义中。 项目集成管理的一般步骤 思考题 我们要编写一本《现代项目管理》十二五规划教材，请成立项目组对该项目进行集成管理 自选子项目针对自己的内容设计工作分解结构图 项目集成计划工作的结果包括哪些内容？ 项目计划包括哪些内容？ * * 项目计划的制定 项目全程变化控制 项目计划的实施 项目集成管理的特性 项目的各种专项计划 1 历史信息与数据资料 2 组织政策与规定 3 限制因素与条件 4 假设前提条件 5 输入 工具与技术 输出 项目工作说明书 商业论证 合同 事业环境因素 组织过程资产 专家判断 项目章程 制定项目章程 项目章程是正式确认项目存在的文档，它应该直接或参见其它文件以包括以下文件： 项目要满足的商业需求 产品或服务描述 项目章程应当由项目以外的负责人发布，其地位根据项目的 需要而定。 项目章程授权项目经理为项目活动使用组织资源的权利 当项目在合同环境下执行时，所签定的合同常被作为卖 方的项目章程。 . 项目启动者 或发起人 项目工作说明书 商业论证 合同 组织过程资产 事业环境因素 企业/组织 4.1 制定项目章程 4.2 制定项目 管理计划 10.1 识别干系人 5.2 定义范围 5.1 收集需求 项目集成