雁山杯乒羽邀请赛开幕式策划.docVIP

雁山杯乒羽邀请赛 开幕式策划书 一、活动背景： 广西师范大学漓江学院“雁山杯”乒乓球比赛即将拉开帷幕。学院、各单位领导及各位来宾都已到场，期待比赛隆重开始。各方运动员迫不及待，准备大显身手，一决高下。比赛设施及准备工作圆满完成， 二、活动目的： 提高现在比赛激情，提高学生热情，增强自信，充分展现同学们敢打敢拼，永不放弃的拼搏精神，同时促进同学之间沟通了解，为丰富校园生活特别是社团文化生活做出贡献。也为了配合比赛的有序进行，增强比赛正式公正性，促进比赛圆满成功。 三、指导思想： 深化我校体育教育特色，展现全体代表队良好的精神风貌和充满斗志的活力。增强全体代表队的竞争意识和集体凝聚力，融洽其中感情，提高学生的乒乓球运动技术水平，使学生得到全面发展。弘扬协会合作，进取精神。 四、活动对象： 广西师范大学漓江学院代表队与各高校代表队 五、活动时间： 2011年5月14日——2011年5月15日 六、活动流程： 07:30 会干整理比赛场地，准备各项事宜。 08:30 礼仪到位，于体育馆前迎接领导及各校代表队签到。 08:40 工作人员引导参赛队进入休息区。 08:50 礼仪引导各级领导入座、各参赛队准备就绪等待进入开幕式场地。 09:00 主持人致开幕词、宣布开幕式正式开始。 09:05 各代表队入场式。 09:15 桂林市区团市委领导×××致辞。 09:20 商家致辞。 09:25 漓江学院领导×××致辞。 09:25 运动员代表、裁判员代表宣誓，并宣布比赛规则及事项 09:30 漓江学院领导宣布本次比赛正式开始， 八、活动工作安排： 1．所有工作人员于7:00在学院体育馆一楼集合，准备工作在08:00前结束； 2．开幕式接待（即高校代表队与相关领导） 负责人：陶勇成 3．现场海报及横幅的展出工作以及发言稿（即主持人，区团委，2个学院领导，商家，运动员，裁判） 负责人：乒协秘书部 4．物品的申请（ 桌子，桌布，主持桌，花，音响，多媒体等） 负责人:羽协外联部 5．引导板 负责人：陈莎莎 6．出场顺序 负责人：邓涵 7．运动员比赛成绩及裁判工作 负责人：乒协技术部 8．饮食向导 负责人：乒协宣传部 9．调试音响和音乐的播放(音乐为进行曲)以及PPT的制作 负责人：乒协网络部 10.领导和嘉宾的就坐位置安排，如下： F E C A B D G 注意：GFEDCBA 负责人：乒协秘书部 11.邀请文新社记者对开幕式进行现场采访 负责人：乒协秘书部 12.开幕式后的收场工作,彻底清理现场 负责人：羽协秘书部 13.饮水机，水的准备 负责人：乒协外联部 14.跟进工作 负责人:邓涵,陶勇成 九、物资准备： 音箱话筒，必要道具，礼花，鲜花，彩旗，纸箱，场地布置，器材准备 横幅制作，学院代表选派，老师邀请等。 十、经费预算： 矿泉水 1.5元 * 8 瓶 = 12 元 十一、注意事项： 1、各负责人以安全第一，维持赛场秩序 2、成了突发事件处理小组 3、组织方要主动积极，礼貌 4、赛场保洁 附表：开幕式 开幕式 时 间 事 件 参加人员 负责人 07：10 会场布置 全体工作人员 乒羽协会 08:00 集 合 所有参赛者 ×× 08:30 入 场 嘉宾及参赛者 ×× 09:00 主持人讲话 全体人员 ×× 09：30 正式比赛 参赛人员 ×× 广西师范大学漓江学院大学生社团联合会乒乓球协会 二〇一一年四月二十一日 附: 入场式各队伍顺序： 1、桂林电子科技大学代表队； 2、桂林电子科技大学信息科技学院代表队； 3、广西师范大学代表队； 4、桂林市航空航天高等专科学校代表队； 5、桂林理工大学代表队； 6、广西师范大学漓江学院代表队； 7、裁判代表队； 8、赛场工作人员代表队。