精益管理-持续改善-CIP管理办法V1.2.doc

文件類別：■規章辦法(一般) □規章辦法(機密) □規範標準(一般) □規範標準(機密) 制定部門：IE工程部 文 件 修 訂 一 覽 表 項次 修訂日期 版本 頁次 修 訂 內 容 備註 1 2010/12/23 1.0 ALL 新版制定發行 2 2012/06/15 1.1 ALL 變更文件名稱及修訂全部內容 3 2013/4/17 1.2 ALL 加入獎懲制度及詳細的案件評核流程說明 1.目的： 為啟發全體員工的想像力，集結個人的智慧與經驗，提出有利於本公司的改善及流程的優化的方案，以便達到優化資源、降低成本、提高品質，為公司創造更多利潤的目的；同時使員工養成主動思考問題的習慣，同時提升自主管理能力，使員工的個人能力得到開發，最終達到持續改善的良好企業文化，特制定本辦法。 2.範圍： 2.1提案內容針對本公司生產、經營範圍、具有建設性及具體可行的改善方法。 2.1.1 各種操作方法、製造方法、生產程式、銷售方法、行政效率等的改善。2.1.2 有關機器設備、維護保養的改善。2.1.3 有關提高原料的使用效率，節約能源等。 2.1.4 廢料、廢棄能源的回收利用。2.1.5 促進作業安全，預防災害發生等。 2.2提案內容如屬於下列各項範圍，為不適當的提案不予受理： 2.2.1 攻擊團體或個人的提案。 2.2.2 訴苦或要求改善待遇者。 2.2.3人事等有關基本廠規的事项。 2.2.4上司的指示或部門既定之課題。 2.2.5會議上已公開的對策内容及經營計畫上已反映的内容。 2.2.6與改進公司經營無關的事項。 2.2.7 與曾被提出或被採用過的提案內容相同者。 2.2.8 與專利法抵觸者。 2.2.9本職工作範圍內的 3.定義： 3.1 CIP：即Continuously Improve Process，其中文意思为“持续改善流程”。 3.2改善：即通过有效的方法和手段，使各方面得到改进和提高，从而使整个系统获益。 3.3 CIP行动：是为公司创造利益、开发员工能力、打造企业文化而进行的一项活动, 是引导员工从品质、效率、效益、资源优化、节约成本等方面为主要改善对象，对于一些重大的改善建议可在部门领导的支持下组织改善项目小组进行实施，由原来“我是说的人，你是做的人”变为现在的“我们自己的工作由自己来改善”，即从原来的“改善建议提出型”变为现在的“改善建议实施型”。 4.組織與權責： 全公司組成「CIP委員會」，由“總經理＂擔任主席，“各部門主管＂擔任委員，成員由各單位課級主管及主要CIP負責人擔任，下轄機構說明如下： 4.1 持續改善事務小組，簡稱「CIP小組」為全公司推動組織，由IE工程部IE擔任，廠內推動制度及職責說明如下： 4.1.1 審訂規章制度、活動細則、活動計畫及預算、提案獎金核發; 4.1.2 提供提案活動之必要援助; 4.1.3 對提案之評估效益進行核實; 4.1.4 追蹤提案施行之績效; 4.1.5 年度提案目標值的設定。 4.2審查組織 審查組織是判斷提案採納與否并對採納之提案進行評分劃歸等級，判斷採納后處理方式詳見作業流程，評審時使用提案評核表（附在提案改善表內），評審原則詳見表內。 4.2.1提案終審小組 由公司各部門主管組成提案審查小組（每期提案終審，由CIP小組根據提案的相關性選定終審部門），對CIP小組彙整的提案（已初審成案之提案）進行終審，進行評核打分,最終以四大部門評核的平均分進行定案件分數及等級，評定為ABC級提案需呈公司總經理進行核准 4.2.2 提案初審小組 由公司各單位主管及主要負責人組成，對CIP小組彙整的提案進行會議討論，由半數以上同意則通過提案，反之則退回提案。通過的提案由審查小組討論分派實施提案的單位和主要負責人。未通過的提案由CIP小組負責整理歸檔。 4.3各部門提案負責人 4.3.1各部門CIP負責人 由部門主管指派產生各部門的CIP負責人，原則上為每個課別產生一人。 4.3.2各部門CIP負責人權責 a.各部門CIP負責人在單位內部進行CIP精神的宣導，并鼓勵單位成員提出改善后或者改善建議b.在提案的產生階段，負責人對部門內成員進行宣導并督促提案的產生。在提案的實施階段，被指派至實施單位的負責人需對提案的實施進度進行負責，提案若實施完畢，則對負責人進行獎勵，若實施不力，則由負責人