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委托协议书-(空)
河北龙翔招标代理有限公司
采购委托协议书
项目编号:
委托人(甲方):
受托人(乙方):河北龙翔招标代理有限公司
根据《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》及相关法律法规的规定,为明确甲、乙双方的权益和责任,经双方充分协商,现就甲方委托乙方代理政府采购事宜,签署本协议:
第一条 采购项目描述
(一)甲方的 (货物、工程、服务)采购项目,预算资金 万元,所需资金已经落实,现委托乙方进行采购。
(二)采购项目具体要求见《采购项目需求情况表》。
第二条 委托权限与具体要求
(一)委托乙方根据项目的具体情况和政府采购办公室确定采购方式组织采购活动。
(二)委托乙方编制采购文件、发布采购公告、组织开标、组织评标委员会(评审小组)专家评审、确定中标或成交供应商。
(三)甲乙双方应当对获悉的采购预算、评审专家名单、评审过程等内容保密,任何一方泄密由其承担相应法律后果。
第三条 协议有效期
本协议有效期为协议签订日起至项目采购合同签订止。
第四条 甲方的权利、义务和职责
(一)向乙方提供《采购项目需求情况表》,作为采购依据,内容包括:详细分项清单、技术参数或规格、交货时间、相应服务、质量要求、验收标准、付款方式等资料,并对采购项目的技术要求部分负责。
(二)因特殊情况需要改变采购方式采购的,甲方应向市政府采购管理办公室办理采购方式变更审批手续。需采购进口产品的,甲方应向市政府采购管理办公室办理审批手续。
(三)甲方保证采购项目的前期准备和技术衔接工作,为项目的实施提供必要条件,并指派专人协助编制采购文件。
(四)甲方对乙方制作的采购文件进行审核,提出合理的修改意见,并对采购文件进行最终确认(由主管采购项目的经办人人签字并加盖公章)。凡是需要供应商响应的条件和要求以及有关事项必须在确认的采购文件中明示,甲乙双方应严格按照采购文件执行。
(五)甲方不得要求乙方采购其特指的货物、工程和服务、或确定其指定的供应商为中标、成交供应商。
(六)甲方应协助乙方完成本委托项目的有关采购事项,应配合并参加乙方组织的现场勘测、专家抽取、采购答疑、开标等有关采购活动。如果乙方收到供应商质疑函,甲方应积极配合乙方依法进行答复。
(七)甲方有权委派代表作为采购项目的评标委员会或谈判小组、或询价小组成员,准时参加开标(谈判、询价)会议,并授权评标委员会、或谈判小组、或询价小组推荐中标、成交供应商。但甲方不得以专家身份参与本单位采购项目的评标打分。
(八)中标、成交通知书发出后,甲方应依法与中标、成交供应商签订政府采购合同。甲方拒绝与中标或成交供应商签订政府采购合同的,由甲方承担相应的法律责任。甲方应在合同签订之日起,两个工作日内将合同副本送达乙方,并在政府采购管理办公室备案。
(九)如果采购项目需要,甲方应及时办妥按国家规定必须办理的有关手续或证件。
(十)甲方负责组织对采购项目的验收(如合同有特别规定的按照合同的规定办理)。甲方凭《采购合同》、发票等,到财政局相关科室办理资金拨付手续。
(十一)甲方在采购过程中提出项目变更或项目终止或不履行所签订政府采购合同义务的,由此可能产生的法律责任,由甲方自行承担。
第五条 乙方的权利、义务和职责
(一)乙方根据甲方提供的《沧州市政府采购项目需求情况表》和具体的采购项目要求编制采购文件,依法组织政府采购活动。
(二)乙方有权拒绝甲方要求乙方采购特指的货物,或者确定其指定的供应商为中标、成交供应商。
(三)采购文件经甲方确认后,由乙方在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布采购项目的政府采购信息。
(四)采购文件发给参加投标的供应商后,如出现必须对采购文件进行澄清和修改的情形,乙方必须在甲方书面确认后,方可对采购文件做出澄清和修改,并通知投标、谈判、询价供应商。
(五)在采购项目开标日期的前一天,由甲、乙双方依据相关规定到市政府采购管理办公室专家库中随机抽取相关项目的评审专家。
(六)如果乙方收到供应商质疑函,按照《政府采购法》相关规定对甲方委托授权范围内的事项作出答复。
(七)乙方负责组织采购项目的评标或评审会,但不作为评标委员会的成员。
(八)乙方应根据评标委员会或谈判小组、询价小组的评审结果,经甲方确认后,在采购结果公示结束后向中标、成交供应商发出中标、成交通知书。
(九)甲方变更采购需求,使其采购金额超过财政预算资金的;或者不符合政府采购有关规定的,乙方有权拒绝采购。
(十)乙方超越代理权限进行采购,或乙方未按照法定方式进行采购,致使采购结果无效的,由乙方承担责任。
第六条 争议解决
因履行本协议发生的争议,双方可协商解决,或由市政府采购管理办公室调解。
第七条 协议文本与效力
本协议自甲乙双方加盖单位公章后生效,协议文本一式四份,甲方、乙方
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