中心出差管理办法.docxVIP

新疆恒润企业管理咨询服务中心起草时间2016年11月20日制度名称出差管理办法最近修改时间2016年11月24日制度编号XJHR-XZ-03-2016修改次数2起草部门综合管理部页 数7页新疆恒润企业管理咨询服务中心出差暂行管理办法总则第一条 目的：为贯彻落实中心费用管理的相关规定，根据国家和地方政府有关规定，结合中心的实际情况，特制定本管理办法。第二条 适用范围：中心全体员工。第三条 差旅费差旅费是指员工临时到常驻地以外地区公务出差、学习、参加会议等相关活动所发生的交通费、住宿费、伙食补助费及通讯费。第四条出差时间15天以内（含15天），超出15天为外派或长期培训等活动根据所在城市综合情况酌情处理。第五条 预算管理各部门差旅费由该部门提前上报预算，实行审批制度。出差途中若因工作需要或不可抗力而需延长出差时间者，必须通过单位负责人批准；因个人原因延长出差时间的，在延长期内不予报销差旅费。绕行线路的，按规定路线标准报销，差额自负。第二章 管理细则第六条交通费交通费包括城际和市内交通。城际交通费是指员工因公到常驻地以外地区乘坐火车、飞机、汽车等交通工具所发生的费用。（一）根据工作任务紧急程度及路途远近，原则要求1000公里以上可优先选择优惠时段飞机往返，也可根据实际情况选择其它交通工具，并凭据报销。（二）乘坐交通工具所产生的退票手续费、燃油附加费、人身意外伤害保险（限每人每次一份），可凭据报销。公司已统一购买交通意外保险的不再重复报销。（三）市内交通费凭票据报销。第七条住宿费住宿费是指工作人员因公出差期间入住酒店或租住房屋发生的房租费用。（一）出差人员按照公司补贴标准选择适合、安全、经济的酒店， 同行同性别人员原则选择两人一标间，但可根据实际情况进行调整。（二）按出差实际住宿天数计算，据实结算，无住宿费票据的不予报销住宿费。（三）由接待单位或其他单位提供住宿的，不再报销住宿费。（四）长期外派租用房屋酌情处理。第八条 伙食补助费 伙食费补助是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。伙食补助和通讯费实行定额包干100元/天/人。（一）伙食补助费按出差自然天数计算，按规定包干使用，不再报销其他费用。（二）报销费用中如有相关餐费，原则不再享有伙食补助费，如有特殊事宜需提前申请并审批报销。（三）出差人员乘坐火车或汽车，连续乘车超过8小时的，可凭车票按照自然天数享受伙食补助。（四）由接待单位或其他单位提供餐饮的，不再享受伙食补助费。第九条 各地举办的以盈利为目的的学习班、研讨班、培训班原则上公司员工不参加。属公司安排参加的，必须报公司领导批准后方可参加。第十条 凡参加会议、培训、学习凭组织单位出具的相关文件进行报销。第十一条 各部门差旅费实行总额控制，不得突破年度预算总额。各部门应根据公司制度和年度预算制定管理细则，明确控制措施。员工出差审批单申报部门出差人员出差地点申请费用出差日期年 月 日至 年 月 日 共： 天（月）出差事由城际交通工具□ 飞机 □ 火车 □ 汽车 □ 其它：部门意见 签 字： 年 月 日综合管理部意见签 字： 年 月 日领导意见签 字： 年 月 日备注：1、此表为出差申请、借款、核销必备凭证；2、如出差途中变更行程计划需及时汇报。