企业如何进行实物交收.pptVIP

■买卖双方在每个交易日的16:00-16:15交收申报时段进行当日履约申报； ■申报交收的交易商必须持有电子交易合同； ■申报交收的交易商必须是经工商行政管理部门登记注册，具备其申报交收商品经营资质及与之相关的生产、经营和消费活动的企业法人。三个条件缺一不可。 下面卖方交易商应该在交收申报前办理货物入库，这一规定是为了保证交收配对成功后顺利进入交收流程，避免因交收货物不到位而出现交收违约的情况，保障交收双方交收的顺畅。 交易商在向交易所指定交收仓库发货前，应当按仓库要求向其提出《入库申请单》，申请内容包括生产厂家、产品型号、规格、重量、数量等，并加盖申请单位公章。指定交收仓库在库容允许情况下，考虑货主意愿，在一个工作日内决定是否批准入库，并指定入库时间。 指定交收仓库批准入库后，交易商应当在仓库指定时间内向《入库申请单》中指定的仓库发货，将符合交收商品电子交易合同交收标准要求的商品入指定交收仓库。其中，最小交收单位及交收商品的质量标准由各上市商品的电子交易合同规定，其中最小交收单位原油是1000吨，焦炭200吨，热轧卷板300吨，螺纹钢（西部）60吨，交收申报数量必须是最小交收单位的整数倍。 在货物运抵仓库后，指定交收仓库应进行商品接收。在接收入库商品时，遇有封识损坏、苫罩异常、货证不符、数量短缺、商品残损、包装损坏等现象的，要向责任方索要相关记录，并要求入库交易商进行处理，同时做好入库验收记录。 接收之后 ，指定交收仓库要对交收商品进行验收。验收项目有：商品名称、商标、规格、数量、必备的入库资料、包装状况，以及无须开箱拆捆直观可见可辨的表面质量状况，而对于问题较多、直观难见或已有规则规定按比例抽样检查的，应当拆箱、拆捆、拆包检查。这里要提醒注意的是货物到库验收时，货主应当到仓库监收；货主不到库监收的，视为货主同意仓库的验收结果。 指定交收仓库商品验收无误或在验收中发现的问题已处理完毕，方可办理入库手续，仓库向货主开具交易所规定格式的《存货凭证》。《存货凭证》由仓库人员手工填写，一式三联，交易所、仓库和货主各执一联。《存货凭证》对应货物只能凭交易所出具的《提货单》到仓库提取，交易商要妥善留存。 这里要提一下交收商品堆放的要求。指定交收仓库应当根据各种商品不同性能、特点，结合当地的自然条件选择合适的储存场所和科学合理的堆码方式，对商品进行不同的保管、维护和保养，以确保储存商品完好。每一《存货凭证》的标的实物应当按照交易所针对不同产品的入罐混罐或堆放垛位要求进行储存。 凭证所有人应当妥善保管纸质《存货凭证》。纸质《存货凭证》被盗、遗失或者毁损，凭证所有人应当及时向交易所提交《存货凭证》挂失申请。下面讲一下挂失的业务流程：凭证所有人通过书面方式向交易所提出《存货凭证》挂失申请；挂失申请经交易所审核批准后，挂失人应当在交易所指定的专业媒体上连续公告四次，每周一次；自第一次公告之日起30日内无他人向交易所或指定交收仓库提出异议的，挂失人可以向交易所申请重新签发《存货凭证》；接到申请，交易所具开新的《存货凭证》，同时注销挂失的《存货凭证》。新《存货凭证》在其备注中载明“本《存货凭证》替代**********（原《存货凭证》号）号《存货凭证》”的字样。 下面讲一下《存货凭证》的注销，《存货凭证》注销是指《存货凭证》所有人申请将其转为一般储存商品，或者交收匹配成功后交易所交收部将其转换为对应的《提货单》，由交易所办理《存货凭证》退出流通的过程。 《存货凭证》转为一般储存商品的流程是：《存货凭证》所有人向交易所交收部提出书面申请，同时将纸质《存货凭证》提交给交易所交收部；交易所交收部审核申请资料和《存货凭证》；审核完成后，交易所回收纸质《存货凭证》，将留存的《存货凭证》返还给商品所有人或者开具《提货单》给商品所有人。然后交易所将相关信息通知存货仓库。 需要注意的是：《存货凭证》超过有效期不得用于实物交收，《存货凭证》所有人应当在《存货凭证》有效期满后一个月内到仓库办理提货或重新办理《存货凭证》签发手续。否则，逾期提货者应当与仓库另行签订货物委托保管协议。 下面讲货物出库。 在D4交收日，买方交易商货款到帐后，将收到交易所开具的手工填写的《提货单》，买方交易商再加盖本公司公章，在D5～D6交收日在《提货单》规定日期内，由之前上报的提货专人携带本人身份资料证明，到对应的指定交收仓库提货。 这里需要注意的是：《存货凭证》对应货物只能凭交易所开具的《提货单》提货。仓库在对《提货单》审核无误后，为上门提货的交易商办理相应发货工作。商品出库时，仓库应当制作出库清单，交提货人签字确认。商品所有人提货完毕后，仓库应当将《提货单》加盖货讫专