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会展策划打造百色一流会议室
调查流程 1.集体讨论选择调查对象,最终选择恒升酒店。 2.积极寻找人际关系,选择可以带我们去调查的熟人,最后找到在恒升做销售部主管的许仪宝师兄。 百色恒升大酒店简介 百色恒升大酒店是集客房、餐饮、娱乐、保健、商务为一体的涉外商务酒店。位于百色市繁华的商业中心地带——新兴路和广州街交汇处,西依百色市享有“天然氧吧”之誉的森林公园,北靠百色体育广场。环境优雅,交通便利,是您理想的商旅驻足体闲之处。酒店拥有豪华舒适的套房以及装饰豪华、风格各异的KTV包厢29个,餐厅可提供各种风味的中、西美食。 酒店开业时间2008年10月27日,楼高18层,客房总数191间(套)。 恒升酒店现况调查 会议室 会议室:共有4个会议室,2大2小,桌椅可随客人需要而自由移动,有桌椅的最多可以容纳180人,只有椅子的可以容纳230人; 3楼的小型会议室名为“集思厅”,大型会议室为“聚贤多功能厅”, 17楼的小型会议室为“广言厅 VIP宾客 ”,大型会议室为“恒升多功能厅” 价位与宣传 价位: 以恒升酒店17楼会议室为例,协议客户全天4500元,非协议客户全天5000元; 鑫鑫大酒店因其价位较低成为恒升酒店会议室主要竞争对手,而即将落成的川惠大酒店(五星级)也必会参与到客源竞争当中。 宣传: 最初的宣传有平面户外以及针对特定客户协商并签订协议;现在恒升酒店已拥有较大的知名度,暂不作更大的宣传 ; 提供了较多的就业机会,年底扩招(高、低层员工流动大,中层员工稳定),同时也为酒店的宣传起到辅助性的保障作用。 服务质量的提高策略 * 打造百色一流会议室 组员 文荣军 覃剑华 黄梦思 叶丽珠 张曦予 李信锋 李月东 李斯林 3.分工进 行作业 (1)12月3日下午: 黄梦思、覃剑华、张曦予、文荣军做调查; (2)12月3日晚: 叶丽珠做调查资料整理工作 (3)12月4日: 李斯林、李信锋寻找做ppt的内容和改进的信息 (4)12月4-5日: 叶丽珠、张曦予、文荣军制作ppt。 调查中许仪宝师兄带我们到3楼的咖啡厅坐下,一一回答我们准备 的问题。谈话一个小时后,师兄又带我们去三楼和十七楼去参观。 4.12月6日再次检查ppt的制作 确定主讲 恒升大酒店 调查ing…… 调查组成员留影 四 竞争对手 就业机会 安保 隔音效果 发电设备 自然光 调查要素 返回 恒升酒店现状调查 会议服务 自然光 4、隔音效果:隔音较差,原因有(1)酒店外就是闹市(2)采购的玻璃隔音不是很好 3、自然光:自然光少,如3楼的集思厅,无自然光透视窗户 1、竞争对手:鑫鑫大酒店(价格较低),未来有川惠大酒店(五星级)参与竞争 返回 调查要素分析 2、就业机会:提供了较多的就业机会,年底扩招(高、低层员工流动大,中层员工稳定) 7、培训计划:每周或每月培训一次,客房部每周都举办一次比赛 6、安保:公共区域有视频全天候监控,保全人员全天值班 8、停车场:酒店外有便捷停车位;酒店有地下停车场(原亿美超市),可停38辆车 5、发电设备:(1)正常由电力公司供应(2)在负一楼有2台大型发电机,可供整个酒店运作,且保证1分钟内发电 返回 10、阶梯:电梯旁边紧挨着楼梯,另有观光电梯。 返回 9、会议服务:(1)茶水、纸笔等免费,投影另收费; (2)现无翻译服务,若外商要求可另协商;(3)全程有1—2个服务员跟踪服务,工程部负责话筒安装、投影、调试、横幅,餐饮部负责餐饮,网络部负责无线网络服务,客房部负责会议卫生,市场部负责全程监管。 酒店构造 咖啡厅、女人世界(不可从酒店通达) 恒达通超市(可从酒店通达)、会议室(1大1小) 娱乐场所 客房,各部门办公室在6、7楼 餐饮 会议室(1大1小) 总经理办公室,恒升旅行社 1楼 3楼 4楼 5楼 6-16楼 17楼 18楼 2楼 大堂 恒升酒店楼层功能简介 客 源 收支情况 会议室 价位与宣传 会议室基本概况 第二 第三 第一 第四 改进 返回 主要客源情况 客源:主要是政府机关、事业单位、大型企业 (百色 铝业、国有企业、矿物局、物价局、电力公司等), 协议客户占60℅。 淡旺季:9月,国庆前期,12月到次年2月是开会旺季,最多一个月可接待二十几个会议,与会人数有20—300人。 返回 收 入 一 二 支 出 返回 小型会议有几千元,大型会议可达20多万元,会议收入为酒店主要收入,牵动着酒店的发展 运作资金投入少、装修费用高,目前设备尚领先百色,无翻修计划 收支情况 返回 基础设施 服务
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