青年马克思主义者培养工程学生骨干实用技能培训讲座.docVIP

青年马克思主义者培养工程学生骨干实用技能培训 ———校园公文写作 第一部分 应用文概述 一、应用文的概念 应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值、特定体例和规范格式的文书。 二、应用文的特点 应用文作为一种文体与其他的文学作品相比较，有其自身的特点： （一）实用性强 应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。 （二）真实性强 反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。 （三）针对性强 它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。 （四）时效性强 应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。 （五）格式化比较固定 应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。 三、应用文的分类 （一）按照不同的用途，可以分为两大类： 　　一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 　　一类是个人或集体用来处理私事的。 （二）按照不同的性质，大致可以分为以下六类： 国家行政机关公文：命令（令）、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、议案。共13种。 事务文书：计划、总结、简报、调查报告、述职报告、会议记录、规章制度、慰问信、感谢信、广告、消息、通讯等。 公关礼仪文书：启事、声明、贺信、祝词、请柬、聘书、欢迎（送）词等。 经济文书：合同、意向书、市场预测报告、经济活动分析报告等。 法律文书：起诉状、上诉状、答辩状等。 科技文书：学术论文、科技报告、科学小品等。 四、讲解内容 校园公文写作必备知识、行政公文的格式、校园公文常用格式 文种写作介绍：通知、会议记录、新闻稿、策划书。 第二部分 校园公文写作必备知识 一、熟悉身边人和事 二、了解公文条与框 三、常用文体学、写、练 一、熟悉身边的人、物、机构、地点 （一）熟悉校园环境 （二）熟悉校领导：党委书记刘建辉、院长祝家贵、党委副书记(纪委书记)刘华、徐柳凡、王助民、傅爱国 （三）熟悉各职能部门、各教学单位及领导 1.各职能部门： 党委办公室、组人部、宣传部、 纪检委/监审处、 团委、学报编辑部、国资处、科技处、图书馆、财务处、学工部、保卫处、工会、机关党委等 2.各教学单位: 教务处、国际交流学院、继续教育学院、两课部、经管法学院、艺术学院、电工程与电气自动化学院、化学化工与生命科学学院、计算机与信息工程学院、文传系、外语系、教育系、历史系、体育系、数学系 3.后勤集团： 餐饮服务中心 物业管理服务公司 卫生绿化服务公司和劳动服务公司 校医院 4.各级各类学生组织： 学生会、青年志愿者协会、社团管理委员会、学生社团、大学生艺术团、广播台、通讯社、《汤山青年》编辑部 （四）学院各单位网站 二、了解公文的条和框 （一）行政公文的格式 公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定。 1．公文用纸幅面及版面尺寸 （1）公文用纸幅面尺寸：Ａ4型（210mm×297mm）。 （2）公文页边与版心尺寸： 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） A4型公文用纸页边及版心尺寸（示例图1） 2．公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 3．排版规格：文字符号从上至下、自左而右依次横写横排。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 4．公文中各要素标识规则。组成公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。（示例图2） （示例图2） 眉首 ①发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文（示例图3）。行政机关之间联合行文，标注主办机关的发文字号 。 ②发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；注意：年份应标全称（1995不能简写成95，2004不能写成04），用六角中括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。用直角中括号“教字[2004]10号”，用小括号“教字