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咨询式业务流程梳理理念

2006年9月5日 * 2006年9月5日 * 2006年9月5日 * 2006年9月5日 * 09年EBU咨询顾问能力提升培训 09年EBU咨询顾问能力提升培训 09年EBU咨询顾问能力提升培训 09年EBU咨询顾问能力提升培训 09年EBU咨询顾问能力提升培训 09年EBU咨询顾问能力提升培训 09年EBU咨询顾问能力提升培训 09年EBU咨询顾问能力提升培训 09年EBU咨询顾问能力提升培训 09年EBU咨询顾问能力提升培训 09年EBU咨询顾问能力提升培训 09年EBU咨询顾问能力提升培训 2009.8.17至18 咨询式业务流程梳理理念 第*页 目录 咨询式流程梳理原因 咨询式流程工作体会 咨询式流程梳理整体思路介绍 2009年8月17日 王总2009下半年中端业务寄语中提出 2009年8月17日 第*页 标准化行业解决方案以及管理咨询式实施,成为新阶段客户对我们提出的新要求,也是U8业务结构发展升级的方向。 实施方面,要从单纯的产品实施向咨询加产品实施方向发展。 客户业务的能力建设 王总在U8业务策略发布会发表重要讲话 客户经营 再创佳绩 第*页 目录 咨询式流程梳理原因 咨询式流程工作体会 咨询式流程梳理整体思路介绍 2009年8月17日 业务流程咨询成功关键因素分析 2009年8月17日 第*页 一、失败的教训 (1)不现实的预期。期待巨大的改善。 (2)资源不足。人力资源投入不足,财力不够不能支持正常运行,培训和教育不足。 (3)过分的依赖IT技术。IT可以辅助加速,但不能取代业务流程咨询。涉及方面很多。 (4)项目时间控制不合理。 二、后遗症 (1)低沉的士气。 (2)工作冲突(部分优化)等等。 业务流程咨询成功关键因素分析 2009年8月17日 第*页 三、影响业务流程再造成功因素分析 (1)高级管理层的角色。 (2)业务流程小组。 (3)授权与合作。 (4)培训与教育。 (5)充足的预算。 (6)IT因素。 (7)项目管理。 (8)企业文化。 (9)有效的沟通。 (10)薪酬制度和激励机制。 统计显示:如果一个星期内没有运用所学习的知识,则以后使用的概率等于20%。 我做给你看 你做给我看 考评 2009年8月17日 第*页 现状 未来目标 管理知识 流程优化知识 管理知识 认知阶段 (AWARENESS) 认同阶段 (BUY-IN) 视为己任阶段 (OWNERSHIP) 行为 技能 积极学习 参加培训 基础知识 参与意见 投入设计 推广宣传 培训他人 持续完善 应用修正 系统知识 操作知识 中层管理人员对流程管理理念、工具和方法的了解掌握要经过认知、认同和视为己任三个阶段,从接受培训、掌握基础知识到参与操作了解工具和方法,最后变为带头人并培训他人。 人间正道是沧桑 业务流程咨询的客户价值分析 2009年8月17日 第*页 辅导式咨询 留下一个方案 传播一种理念 培养一批人才 带出一支队伍 系统、深入的更新企业业务流程优化管理的理念 客观、全面地审视企业的业务流程优化管理问题 培养出全面提升企业解决业务流程优化管理问题的综合能力的人才 提供有效、独立、公正的业务流程优化管理解决方案 顾问在业务流程咨询中的作用分析 2009年8月17日 第*页 (1)为客户提供技术性的建议,考虑客户方资源的满足程度。 (2)保证优化后的那部分流程是可实施的。 (3)除提供正式的课堂式、讨论式培训外,在现场提供实时问题解答。 (4)在客户中建立与维持一种明确的沟通和交流关系。 (5)协助客户建立团队合作精神、解决员工之间矛盾与冲突。 (1)永远是给客户提供建议方案的人,不是替客户决策的人。 … 应该/需要做 不应该/需要做 与其他管理理论的关系分析 2009年8月17日 第*页 1、从流程的层面切入,关注流程增值性/效率等问题。其他管理从其他层面切入,也各以一套体系为结果(TOC,TQM等)。 2、企业的发展需要多种管理理论的综合实践,和其他许多管理理论与实践在本质上不矛盾。 3、例如: ISO9000质量体系与业务流程优化体系,优化与规范的穿插、持续进行,台阶式提升。 持续的业务流程分析与优化-PDCA 2009年8月17日 第*页 内容 原因 计划 实施 检查 行动 方法 定义问题 分析问题 制定计划 实施 确认效果 标准化 1 4 5 6 发现问题,确定目标 分析 问题 提出潜在的解决方法 选择并规划解决方法 实施解决方法 评估解决方法 P D C A 1 2 3 6 5 4 咨询优化实施方法的生命周期六个阶段 流程优化要“点面结合” 既要注意“面”,即系统的梳理和规范化。 也要注意“点”:找到一个很好的切入点、树立一个快速见效的标

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