土地整理项目的新规程培训.ppt

内容 工程档案的形成单位 档案形成与管理单位的职责 相关的法规及规定 工程档案的管理办法 工程档案的内容及具体编制方法 城建档案馆接收范围 工程档案的载体形式 工程档案的验收与移交 规程与GB/T建设工程文件归档整理规范之间的关系 工程档案的形成单位 建设单位（包括各行政主管部门） 勘察、设计单位 监理单位 4. 施工单位（包括各分包单位、材料及设备的供应单位） 工程档案的管理办法 工程档案登记办法 根据登记记录对工程档案的形成、收集、整理等进行过程监督、检查 对国家及北京市重点大型工程派专业人员对工程档案的收集、整理、编制进行跟踪检查、指导。 工程档案的分级管理（多套分存） 对工程档案实行预验收制度 处罚办法 工程档案登记办法 一、承办单位：市城建档案馆或各分局城建档案机构。 二 、申报人：建设单位 各建设单位应按照市城建档案馆和各分局城建档案机构接收工程档案的 范围划分，在办理建设工程规划许可证前，到市城建档案馆或工程所在区县的分局城建档案机构办理工程档案登记手续 三 、城建档案馆和各分局城建档案机构接收工程档案的范围划分 市城建档案馆负责接收的范围： 城八区范围内 1、建设规模5万平方米以上的居住小区和5千平方米以上的单体居住工程； 2 、新建及改建、扩建3千平方米以上的公共建筑； 3 、所有市政基础设施工程（含改扩建）及专业管网工程； 远郊区县围内 1、国家及本市重点、重大工程 2、 涉及全市性的各专业管网工程 各分局城建档案机构负责接收的范围： 除市城建档案馆接收范围，其他建设工程由各区县城建档案机构负责接收。 四 、申报条件 建设单位已取得规划部门审批的《规划意见书》及《审定设计方案通知书》。 五 、办理登记： 建设单位应携带建设项目的总平面图及单位工程的平、立、剖设计图纸，规划意见书，工程竣工测量委托协议（仅限市政地下管线及地铁、地下人防和通道工程）到市城建档案馆或分局城建档案机构，由工作人员负责著录建设工程竣工档案登记表（附件1）。经核对无误打印两份并加盖“工程竣工档案登记专用章”。一份由建设单位保存，一份在办理建设工程规划许可证时，交市规划委或各分局查存。 六 、办理时限：随到随办。（周一至周五） 七 、办理依据：《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）；《北京市城市建设档案管理办法》（北京市政府129号令）。 档案形成与管理单位的职责 建设单位职责： 3.2.1 应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。 3.2.2 在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 3.2.3 必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。 3.2.4 由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。 3.2.5 应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工作。 3.2.6 对须建设单位签认的工程资料应签署意见。 3.2.7 应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。 3.2.8 应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位，并按相关文件规定承担费用。 3.2.9 列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。 3.2.10 建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交城建档案馆。 档案形成与管理单位的职责 2. 监理单位职责：略 3. 施工单位职责：略 4. 城建档案馆（室）职责： 3.6.1 应负责接收、收集、保管和利用城建档案的日常管理工作。 3.6.2 应负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导，对国家和北京市重点、大型工程项目的工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。 3.6.3 在工程竣工验收前，应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。 相关的法规及规定 ?中华人民共和国档案法? ?中华人民共和国城市规划法?第38条 建设部颁布的?城建档案管理规定?90号令 ?中华人民共和