管理制度-人事-005离职管理办法.doc

管理制度-人力资源-005 重庆新跨越房地产开发有限公司 离职管理办法 本着进一步规范公司员工离职、退职行为，使重庆新跨越房地产开发有限公司（以下简称“公司”）人员的离职管理处于受控状态，以最大限度减小公司相关法律风险，特制定本离职管理办法。 一、适用范围 本办法适用于重庆新跨越房地产开发有限公司。 二、职责 （一）总经理： 负责根据分管领导的意见，对人员离职及费用结算等实施仲裁。 （二）分管领导： 负责分管范围内的员工离职相关事宜审批。 用人部门领导： 1、审核员工的辞职申请； 2、提出辞退意见，收集并提供辞退员工违反公司相关规章制度的相关证据及资料； 3、对拟离职员工实施离职面谈，听取离职员工的建议和意见； 4、参与处理离职员工的申诉； 5、协助综合部处理离职员工劳动纠纷； 6、对退休员工是否返聘提出建议； 7、负责离职员工业务相关资料、部门所属公用物资等的清退和确认。 （四）综合管理部门： 1、接受并审核员工的辞职申请和部门的辞退申请，按人事管辖权限报相关领导审批，并办理相关离职手续； 2、定期提供公司员工合同到期（含临近退休）人员情况及建议给相关用人部门，以便 其尽早及时作出相关决策； 3、接受处理离职员工的申诉，组织调查申诉事实； 4、处理因离职而产生的劳动纠纷； 5、负责协助并办理员工的相关离职手续； 6、负责离职人员相关信息、数据更新维护； 7、负责对离职员工公司所属公用物资的清退确认、登记。 财务管理部门： 1、负责实施离职员工的借款、欠款等财务清算工作； 2、对部分关键岗位人员离职实施离职审计； 3、按相关规定及领导批示按时支付离职相关费用。 三、离职规定及办理流程 （一）离职的几种情形 员工离职即公司和员工解除或终止双方的劳动关系或聘用关系，分如下几种情形： 1、员工辞职：即员工提出与公司解除劳动合同或聘用关系； 2、公司辞退：即公司提出与员工解除劳动合同或聘用关系； 3、调动：指从集团本部（重庆跨越集团（股份）有限公司）或其下属公司调入我司或由我司调入集团本部或其下属公司； 4、退休、退职：达到法定退休年龄公司不再返聘，或返聘后的终止返聘退职，公司将另行行文进行专项规范； 5、其他：如公司与员工协商一致解除劳动合同、劳动合同终止等其他情形。 （二）离职审批权限 原则上员工离职审批先经所在部门负责人审核同意，再报分管领导审批，经理级以上员工离职需总经理审批。 （三）员工辞职管理 员工辞职须提前30日书面填写辞职申请（人力资源附件十一《员工离职审批及手续办理表》）递交到综合管理部门，综合管理部门按人事管辖权提交公司相关部门审批。 公司综合管理部门是接收员工辞职申请的唯一法定组织机构。其他部门包括用人部门及其负责人的接收行为均视为协商阶段，而非法定正式接收。 （四）公司辞退管理 1、公司辞退条件 包括如下情形： — 在试用期间被证明不符合录用条件的； — 严重违反公司的规章制度，如考勤制度、奖惩办法等； — 严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的，重大损害包括经济损失和非经济损失，其中经济损失在5000元以上即可视为重大损害； — 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的，如在应聘时编造工作经历、故意隐瞒个人信息等； — 严重违反国家、地方及其他法律法规行为，符合辞退条件的其他情形。 员工符合上述情形，公司根据劳动法规和公司规章制度有权与其解除劳动合同，员工须承担违约责任，公司保留向劳动争议仲裁委员会提请劳动争议仲裁甚或向国家司法机关起诉的权力。 2、公司辞退的审批 对于需要进行辞退的员工，用人部门应填写《员工离职审批及手续办理表》提交辞退意见，并根据辞退原因提交相关原始证据材料。接到部门提交的辞退申请后，综合管理部门应当调查核实，提出调查审核意见，并及时报相关领导审核。 （五）调动管理 根据工作需要，领导层决定，员工从集团本部（重庆跨越集团（股份）有限公司）或其下属公司调入我司或由我司调入集团本部或其下属公司，由综合管理部门依据相关批示，完善《人事异动审批表》（人力资源附件十二），按正常离职人员相关控制程序和规定办理相关调入调出手续（包括社保关系等）。 调动人员的公司工龄应连续计算，即应从首次进入公司任一下属公司的入职日期连续计算（中途离开公司，后又入职者从最近一次入职日期计算）。 （六）离职工作移交和手续办理 员工离职，在完成离职审批手续后，离职员工到所在部门办理工作移交，业务部门主管应指定工作接手人员进行工作、公用物品交接，并监督交接过程。交接工作应填写《员工离职工作移交清单》（人力资