模块9电算化会计知识概述.PPT

（3）软件的技术性能 技术性能包括使用的数据库系统的安全可靠性能，易学易用易懂的性能等。 可以考察的内容包括界面是否简单明了，提示是否清楚丰富，语言是否符合会计人员的习惯，输入输出的格式是否规范等。 另一需要考虑的因素是软件的适应性，即软件是否能很好地适应企业会计业务处理的具体情况，并在企业会计工作内容发生变化时，方便地适应这些变化。 此外，软件的可维护性、可审计性、可移植性，以及软件运行平台、运行环境等，都是需要考虑的因素。 模块9 电算化会计知识概述 （4）售后服务质量 规模较大的软件厂商其产品的通用性较好，软件维护能力强，售后服务也较好，可以列为首选对象，但其软件的价格也可能比较高，并且许多服务都是有偿的。 （5）费用 商品化软件的购置费用一般包括软件价格、实施费用（包括培训和安装费用）、售后服务费用、其他配套费用和扩充升级费用等。 模块9 电算化会计知识概述 （三）会计信息化人员配置 1．会计信息化岗位设置 大中型企业和使用大规模会计信息系统的单位，可设立以下一些专业岗位： ① 系统管理岗位。 ② 账套主管岗位。 ③ 数据（凭证）录入岗位。 ④ 凭证审核岗位。 ⑤ 信息化系统维护岗位。 ⑥ 会计档案保管岗位。 模块9 电算化会计知识概述 2．会计人员培训 信息化人员的岗前培训主要形式： 第一种培训：是由财政部组织开展的初级、中级和高级会计电算化培训。 培训对象：在职的会计人员。 初级培训主要学习内容：计算机的硬件和软件基础知识，掌握文字、表格处理的一般方法，掌握通用财务软件的使用方法。 中级培训主要学习内容：计算机和网络方面的专业知识，学习财务软件的初始设置以及系统维护的专业技能，提高对信息化系统的全面维护能力。 模块9 电算化会计知识概述 第二种培训：由软件公司提供的针对所购买的财务软件的培训。 培训目的：让用户学会独立使用和维护所购置的软件。 培训内容：侧重于对财务软件的操作与应用。 第三种培训：企业自行组织的技术培训。 培训目的：有针对性地解决财务软件运行中存在的关键性技术问题，使信息化工作能够顺利实施。 这种培训可以弥补前两种培训的不足，并有条件结合会计信息化岗位职责对不同人员进行有差别的训练。 目前状况：高层次的复合型人才比较缺少，尤其是掌握计算机网络方面前沿技术的会计人员更是短缺，这一直以来都是大中型企业或部门迅速提高会计信息化管理水平的瓶颈。 模块9 电算化会计知识概述 （四）会计信息化规范的确立 在制订完实施计划，配置好计算机硬件、系统软件和财务软件后，下一步工作是建立相应的制度与控制措施，以保证会计信息系统能够安全、正常地运行。 建立和健全会计信息化的管理制度，是贯彻执行会计法律、法规、规章，保证企业会计工作有序进行的重要措施，也是加强会计基础工作的重要手段。 会计信息系统建立之后的管理，主要包括建立岗位责任制、操作使用管理、系统维护管理、档案管理等内容。 模块9 电算化会计知识概述 财政部颁布的《会计电算化管理办法》规定，采用计算机替代手工记账的单位，应当具备以下基本条件： （1）使用的财务软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。 （2）配有专门或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端，并配有熟练的专职或者兼职操作人员。 （3）用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上，取得相一致的结果。 （4）有严格的操作管理制度。 （5）有严格的硬件、软件管理制度。 （6）有严格的会计档案管理制度。 模块9 电算化会计知识概述 知识要点 模块9 电算化会计知识概述 （一）电算化会计日常管理制度的建立 1．岗位责任制 岗位职责是对各岗位工作职能和权限所做的规定，一般包括两部分内容： 一是所有岗位都应该遵守的一般性规定， 二是每个岗位根据操作内容与操作权限而必须遵循的规定。 模块9 电算化会计知识概述 （1）系统管理员岗位的主要职责 ① 根据会计信息系统的特点和企业的信息化管理要求，建立财务管理体系，按会计内控制度要求设置会计岗位。 ② 配置各岗位人员，核定各岗位人员的权限，监督并保证系统有效、安全、正常地运行。 ③ 负责信息化系统的安全保障工作，在系统发生故障时，协同有关人员恢复系统至正常状态。 模块9 电算化会计知识概述 （2）账套主管岗位的职责 ① 负责信息化系统的日常操作与日常管理工作。在不设置系统管理员情况下，履行对信息化系统的组织管理职责。 ② 负责对系统资源（包括设备、软件、数据及文档资料等）的分配与调用，对系统运行的完整性、正确性、及时性进行监督和检查，对计算机输出的账表、凭证数据的正确性进行检查和审核。 ③ 掌握系统功能中诸如数据恢复、账套参数调整、反过账、反结账等重要操作权限，对账套数据的日常安全负责。 模块9 电算化会