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Powerpoint的使用技巧 人事行政部 1.保护你的PowerPoint演示文稿 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击 “安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或 “修改权限密码框中，单击确定。 3.让文字闪烁不停 在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制 作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是 “快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪 烁。 其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可 以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画 （M）…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果” 命令，如下图所示： 4.放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。 5.放映时进到下一张幻灯片 进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标） 6.终止幻灯片放映： Esc或“-”键 7.在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：E键 8.放映时退到上一张幻灯片 退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上 箭头 9.幻灯片上做标记 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出 的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜 色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。 3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的 菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹” 命令，幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击 鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针 恢复为箭头状了。 10.人工设置幻灯片放映时间间距 1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入 希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。 4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按 钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。 说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请 同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起 作用，则以较早发生者为准。 Word2003 培训 大家已经具有以下基本知识 了解Word文件打开、关闭、保存操作 知道如何让字体变粗、变斜、加下划线、换颜色 知道如何让文字居中、居左、居右 知道鼠标左右键的用意，知道click(单击/点击/按下)和double click（双击），知道select/highlight的作用 目录 页面设置 格式与样式 文档打印与发布 页面设置 页面设置是纸张大小、边界、页眉与页脚(位置与内容)的总称。 作用范围是在一个节中，也可以应用于整份文档(一份文档可以有许多节，每个节的页面设置都可以不同) 如何打开页面设置：【文件→页面设置】 Excel2003 培训 大家已经具有以下基本知识： 了解excel文件打开、关闭、保存操作 了解excel中工作薄(sheet)的新增、修改、移动、 复制等基本操作 了解excel中单元格的合并、拆分、设置行高、列宽、删除、清除等操作 了解excel中单元格的数据格式、对齐方式、字体、边框等设置 了解excel数据的输入、修改等操作 目录 基础知识提示 公式和函数 创建图表 基础知识提示 Excel中包含数字0~9以及＋，－，%和￥等符号时，一般将这些统称为数值数据 如果输入数值数据的整数位数超过11位，单元格中将自动以科学计数法的形式将其表示出来(1.1E+11)； 若整数位数小于11位但单元格的宽度不够容纳其中的数字时，将以“####”的形式表示 基础知识提示 当需要设置特殊的数值数据格式时，选中需要修改格式的数据单元格， 通过【格式→单元格→ 数字】进入以下窗口： 日期与数值的关系 常量数据氛围3类：数值、文本、日期和时间。 数值只能用下列数字：1、1、2、……9共10个数字及+、？、*、/、.、$、%、E、e、（）。 为避免将输入的分