综合管理部行政干事岗位说明书.docx

综合管理部行政干事岗位说明书岗位名称行政干事所属部门综合管理部岗位类别管理类岗位定编1人薪酬五险一金岗位概述：负责办公室的行政文秘、档案管理、接待等日常工作岗位主要关系：直接上级部门主任直接下级人数无内部协作关系哈密和鑫矿业有限公司各单位各部门外部协作关系新疆新鑫矿业有限公司青海西部稀贵金属有限公司各个合作商家岗位职责及工作标准：一、负责办公室的文秘、信息处理、行文、收发文件及保密工作，做好办公室档案收集、整理、归档工作。 公文处理方面，严格按照公司制度公文处理办法中所规定的程序办事。如对公司红头发文时，能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理（现在因使用办公平台软件，经过公司红头文件的平台审批，严格按照公文格式打印、盖章、登记、发文、存档等程序）；二、负责OA办公平台后台流程维护和后台管理。负责办公平台后台操作，包括表单、流程的制作、人员信息调整、文档及权限设置等管理，并积极的配合大家因办公使用出现的问题进行及时的进行修改。?三、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的订阅、发送。定期对公司各个部门订购的报刊、包裹、信件、文件等进行分类，登记发放。四、按照公司印章管理规定，保管使用公章，并对其负责。主要针对企业相关证件及印章的使用登记及管理，各类文件资料用印时，如填写《使用印章登记表》，如确有需要带出的，必须填写《印章借用申请表》，经所在部门、印章管理部门及公司领导批准后方可借用。五、统计每月考勤并送交人事处做帐，留底。主要是负责做总经办及综合管理部人员考勤的记录以及收集各个部门的考勤，统一送至人事处。六、每月全公司通勤车车票的打印及发放。七、各部门稿件的收集统计及集团公司网内文章的发表。八、定期把与公司有业务往来的相关商家的报销费用进行核对报销，如车辆保险、车辆的修理费、各部门电话费、公司通勤车租车费、接待业务等费用及报销出差证管理等。九、负责综合管理部门的三标相关文件，协助年度审计调查。十、协助 主管做接待工作。（布置会场、摄影等）十一、积极的参与并协助公司组织的各类活动。（公司组织活动时提前协助准备活动场所、活动设备，活动结束后管理设备安放等）十二、接受其他临时工作。关键业绩指标：衡量本岗位工作完成情况和价值贡献的最重要的衡量指标及标准。主要考核依据一政治素质违反扣分1严格的遵守本单位及部门有关的规章制度扣2分2大是大非面前、立场坚定，不信谣、不传谣扣2分3能以企业的发展为己任，认真履行岗位职责，守时守规，积极勤奋工作。扣2分4品德兼优，行为规范，有较强的集体荣誉感和团队精神扣2分二工作作风1对待工作做到敬业守则、尽心尽力、勇于担当扣2分2出勤率100%，无旷工、迟到现象，有实现请假，离岗先打招呼。扣3分3认真、及时的完成本职岗位工作和办公室主任交办的其它各项工作扣3分4接待客人要协助部门主任一起做好后勤工作，周密部署，以礼相待。扣2分三业务技能1服从部门领导及上级的安排，积极认真完成自身工作，主动承担其他工作，具有合作精神扣2分2团结同事，能够较好的与同事交流沟通，能协助配合同事共同完成任务扣2分3熟悉行政岗位的基本岗位要求及规章制度，并能够很好地完成本职工作扣2分四岗位业绩好1收文处理、行文、收发文件，准确率95%，及时率98%。扣3分2档案收集、整理、归档工作准确率95%，及时率98%。扣3分3公司硬件（公章之类）使用符合规定，准确率100%。扣3分4会议准备、宣传工作准确、及时，延误一次扣3分5稿件发表、统计及时扣2分6 包裹、快递发放准确扣1分任职资格：（有选择项的，在对应选项括号内打勾）知识与学历最低学历要求（担任本岗位必须具备的受教育程度）初中（ ）中专/技校或高中（ ）大专（ ）大学本科（√）硕士及以上（ ）专业知识要求执（职）业资格要求法律法规或国家政策、公司制度对持证上岗方面的要求，特殊技能证等相关专业技术职务任职资格无需 （ ）初级职称（√）中级职称（ ）高级职称（ ）如果需要职称，同时请注明职称类型： （如：经济、政工、统计、审计、会计等）外语要求无 （√）一般英语水平（ ）较熟练的英语水平（ ）计算机知识要求无 （ ）基本的办公软件操作（√）专业的软件程序或计算机维护（ ）工作经验工作熟练期无需熟练期（ ）3个月相关工作经验（√）约1-3年相关工作经验（ ）3-5年相关工作经验（）5年以上相关工作经验（ ）工作经验多样性无需多岗位/工种的工作经验（ ）需要1种相关岗位/工种的工作经验（√ ）需要2-4种相关岗位/工种的工作经验（）需要5种及以上的相关岗位/工种的工作经验（ ）所需基础培训公司三级安全教育，所需基本能力人际交往能力（在对应的能力及水平的方框内打勾）能力名称一般水平较强水平团队合作√语言表达能力√文字处理能力√说服能力√谈判能力√其他（请注明） 管理技能（在对