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建设工程信息管理软件V1.0 用户使用手册 软件说明 1.1、软件概述 本软件把建筑项目相关的数据统一集中起来，并以统一的用户界面提供给用户，用户通过本平台即可获取所需信息，优化了管理运作，提高生产力。本软件主要用于动态反馈工程项目的进展状态以及工程成本控制管理，使各相关负责人通过本平台能够方便、及时的了解到工程项目的进展情况，并且利用这些信息做出合理的业务决策并执行这些决策。 1.2、总体说明 本软件的使用者为工程项目的相关人员，因此软件设计时充分考虑使用人员的情况，在确保软件结构合理的同时，具有先进性、兼容性、易操作性的特点。业务管理程序规范，业务流程清晰，确保数据的一致性和准确性，整个软件具有较强的业务处理能力及信息共享与交换功能。 1.3、软件所需配置 1、操作软件：Windows Server 2008 2、WEB应用服务：IIS7 3、数据库：Access(50M空间) 4、网页空间：1G 5、浏览器支持：IE6.0\7.0\8.0 第二章 软件功能描述 2.1软件设置页面 软件设置页面可以定义整个软件的功能，视图，工作流程。 整个本软件分为组织机构管理，项目信息及处理流程管理几个部分。 2.2组织机构管理 组织机构用来定义项目的各个参与者，一般与实际的组织机构对应。 设置步骤： 新建单位类型： 新建单位：名称，类型，地址，电话，传真，网址等 添加部门：名称，说明 添加职位：名称，说明 添加员工：个人联系信息。可只添加部门负责人，其余有部门负责人添加。部门负责人能够管理本部门的用户帐号（增/删/改）。同时添加并开通帐号。 单位（可增删改） 名称 类型 地址 电话 传真 负责人 单位类型（可增删改） 名称 说明 类型用于集中管理权限，以及生成不同的联系人组，如公司联系人，外部联系人等 项目管理 商务合作（投标） 甲方 业主 设计院 监理 招标 外部 部门（可增删改） 名称 所属单位 负责人 行政 商务 技术 工程 客服 生产 职位（可增删改）（原来的角色改用职位，以符合实际的组织结构） 名称 所属部门 行政：总经理 技术：部门经理 设计师 工程师 商务：部门经理 招标前 投标 财务 工程：部门经理 技工 客服：部门经理 工程师 生产：部门经理 员工（可增删改）（个人信息去掉地址） 姓名 性别 单位 职位1 职位2 职位3 电话 QQ 邮件 考虑到实际情况，每个员工可能兼任多个职位。 2.3项目信息及流程管理 不同的项目具有不同的信息和处理流程，两者通过状态进行关联。 2.3.1项目成本状态 项目相当于在流水线上进行加工的产品，职位相当于流水线上的工位（加工者），流水线加工是有先后顺序的，前面的工序完成后，项目才能达到下一道工序，每个工位负责一道工序。加工者必须且只能能加工位于自己工序的产品。 流水线可以出现分支与合并，多个分支并行加工。 根据项目的这种特点，可定义项目状态机（状态树），以及每个状态向下一个状态迁移的条件。 状态名称 上一状态 可执行的操作列表 操作用来描述每个职位对项目进行的加工（主要是录入信息），由于加工可能分多次进行，有些加工具有先后顺序，因此需要设置操作间的关系。 有的操作会导致状态的改变，有些不会。 由于项目可能分支状态，所以每个操作应该关联对应的下一状态。 操作名称 前一操作 必须输入字段列表 必须上传文件列表 下一状态 对于不会改变状态的操作，下一状态为空 设置步骤： 新建状态树，增加状态，修改状态，删除状态 对状态树上的每个状态，可以添加操作，并新建项目信息字段，文件类型（关联后缀），前一操作，下一状态。操作可以修改，删除。在新建操作的同时可以关联职位。 本软件流程如下图所示： 3.3.2项目成本视图管理 满足用户对项目信息进行多角度查看的需要。同时，将可进行的“操作”显示在对应位置，方便用户对项目进行相关操作。 设置步骤： 新建视图，名称 设置该视图的项目需要满足的条件（构造数据库筛选查询语句） 选择要显示的字段 2.3.2.1【已设计项目】 即已经完成设计，还未招标的配电室，按照送电时间排序。 名称 业主 设计单位 电气设计人 设计时间 设计图 设备清单 监控设计人 2.3.2.2【招标项目】 即已经招标，还未投标的配电室，按照送电时间排序。 名称 业主 招标公司 招标开始时间 招标截止时间 2.3.2.3【投标项目】 即已经投标，还未中标的配电室，按照送电时间排序。 名称 业主 招标公司 买标书时间 投标时间 投标单位 投标人 投标文件 2.3.2.4【中标项目】 即已经中标，还未施工的配电室，按照送电时间排序。 名称 业主 招标公司 中标时间 中标单位 投标文件 2.3.2.5【施工项目】 即已经施工，还未送电的配电室，按照施工时间