承办人操作流程说明及创稿流程05.ppt

目錄;進入公文系統;於每日第一次開啟公文系統時,會出此內部公告訊息或進入 公文系統主畫面也可以打開(要關閉就點選此處╳);確認作業單位(機關簡稱)及人員名稱 是否正確;承辦人辦理公文管理操作 ; 創稿流程 創簽稿作業→送核判→ 函稿修改→送發文 （列印送紙本）;依照1主旨、2說明、3決行層次、4分類號(會自動帶出保存年限)、5發文機關名稱、6署名、7聯絡方式(會自動帶出見24頁說明) 、 8會辦單位(若需會辦見下一頁)輸入資料後,點[登錄]後就會出現創稿流水號. **於符號表下方新增‘剪下’‘複製’‘貼上’三個功能 ;如須會辦其他科室請在登錄前點選[會辦單位]依照所要會辦的科室作點選打勾後，按[離開] ,再點[登錄].將於列印函稿時,帶入公文的版面中;依照所要發文的機關學校作正副本點選下拉受文機關名稱點選後，按+ ,點選完成後,;此處請注意，如果受文機關是政府機關學校，麻煩盡量由點選方式加入。除此之外，請在此欄直接輸入例如某某人名或私人企業名稱以及各高中職等等;此處請注意，如果受文機關是’機關群組’，麻煩將同步的勾選取消。除此之外，請在正本欄直接輸入例如’第四類發行’或其他相關名稱;點「登錄」後，回到登錄畫面點[列印]後就會出現下面畫面,印出上呈核判後,若主管無修改請直接接到26頁的承辦作業，若主管有修改再用查詢修改後送發文（見17-18頁或19-20）。;開會通知單操作說明;1.依照1開會事由、2開會日期、3開會時間、4主持人、5開會地點、6出席者、7列席者、 8聯絡人、9電話、10備註、 11署名、 12擬稿方式、 13保存期限輸入資料後,點[登錄]後就會出現創稿流水號. 2.再點選受文者;依照所要出席者的機關學校發文作出席者點選下拉受文機關名稱點選後，按+ ,點選完成後,[此處同步功能會關閉];此處請注意，請在出席者列席者及副本此二欄中直接輸入相關將出席此彙一的人員名單以及各高中職等等,後按登錄即可 *回到登錄畫面點[列印]後就會出現word畫面,印出上呈核判後,若主管無修改請直接到26頁的承辦作業操作，若主管有修改再用查詢修改後送發文（見17-18頁）。;點「查詢作業」後，再點「創簽稿日期」;1;**96年版新增** 點承會辦作業→承辦作業→ 案件狀態→ˇ承辦→確定→反白收文號→ 經辦事項→送繕打→創稿修改;就會出現創稿修改畫面,即可修改並於修改完成後 點[確認]即可; 在子系統登錄編輯畫面中，雙擊『主旨』、『說明』、『擬辦』項目，可進入如下的放大編輯畫面。;在放大編輯畫面中，點選畫面下方的各編號類型，即可開始使用自動編號功能。;補充：詞庫新增引入之操作方式;補充：自訂資料設定之操作方式;1.點選 承辦作業進入 2.點選左上角[承辦作業][案件狀態] 3.將承辦打勾後,按[確定] ;案件狀態查詢 本次提升案新增案件狀態查詢列印功能，點選『案件狀態查詢』會出現如圖 5-5-1的畫面，依照所需條 件輸入後，按下『查詢』可查詢出符合條件的公文，按下『列印』即可印出符合條件的公文資料。;點承會辦作業→承辦作業→案件狀態→ˇ承辦→確定→反白收文號→經辦事項→送繕打→附件 ;→出現開啟畫面（請將您已經做好的電子檔附件點選，可能在A：磁碟或硬碟C：上）按’開啟’;; 如果還有附件請第27-30頁再作一次,若無則點離開回到承辦作業畫面 或下一頁的送發文流程;1.點選公文,點[稿轉函]列印出公文.離開word畫面 2.點選左上角[經辦事項][送發文] [送??關學校名稱] 3.確認發文單位後,按[確定] 4.點取消-離開-關掉視窗就完成了 5.歸檔清單請由發文人員列印後含副本拿回;新增功能’批次送發文’: 批次發文送單位發文時，先點鍵盤的Ctrl鍵後,再多重點選反白要發送的公文