早上3小時完成一天工作.pptVIP

本文摘自春光出版《早上３小时完成一天工作》 商 周 數 位 學 院 先进观念 ? 轻松掌握 《早上３小时完成一天工作 》 建议最佳阅读版本：powerpoint 2000 我认为『Time is money时间就是金钱』这句格言是大大的错误。事实上，即使有数不清的时间，对金钱来说还是于事无补。 重要且正确的观念应该是：如何将你所拥有的时间，转换成『创造出财富的黄金时间』。 －箱田忠昭 ⊕活用时间的十五个基本规则 所谓的「时间管理」，简单扼要的说，就是巧妙地运用时间，排除不必要、浪费的事件。 「不必要的时间」也就是「时间小偷」。 要排除这些窃夺时间的因素，除了从根本上去改变生活态度或对工作的观念之外，别无他法。 ⊕规则一 将「日常例行事务」集中后，一口气完成 为自己预订一段「要处理日常性、经常性的工作」的时间。 订出时间后，要先把必须处理的工作列成清单，将这份清单放在随手可取的地方，从第一项开始处理。 养成这样的习惯，便可预防没经考虑的突发之举，还可以避免该做的没做，而引发后续的麻烦问题。 ⊕规则二 重要的工作在中午之前处理好 头脑的活动处于最佳状况时，处理最重要的工作。 基本上，起床后的3~6个小时，也就是中午之前的时段，是头脑活动最为活泼的时候。 把最困难、最重要、最大型的工作，设定在此时去处理；将一些头脑无须太大负担、不太重要的工作分配给下午的时间。 ⊕规则三 所有的工作都要设定处理期限 从心理学的观点来说，设定工作期限，是可以提高工作效率及生产性的好方法。 一旦设定了「某月某日某时之前要完成」的明确期限，便会将此视为一个义务，并对必须要完成的期限有所挂心。 ⊕规则四 从较困难的工作开始处理 每个人手上一定会有一些较困难、不想做、无趣，却不得不做的重要工作。 如果把工作往后拖延，这件事会老是占据脑子，搞得自己情绪不安，连创造力和工作能力也都减退。 该养成先把困难的工作处理完成，然后再慢慢的处理较轻松的工作的习惯。 ⊕规则五 简单的工作可以摆到后头再处理 人往往会倾向先去处理现在不马上做也无所谓的小事。 最好尽量养成把这种较简单的工作摆到后头去处理的习惯。因为这类的工作，几乎80%都是只要放置一段时间后，便自然而然的解决掉了。 ⊕规则六 总检点「时间的障碍物」 总是无法巧妙的管理时间？那么就必须彻底调查到底问题在哪里，再针对这些原因拟定对策。 如果你经常被突然跑来的推销员占用时间，那么就得好好思考，如何才能排除这种出其不意的拜访。 你可以订出一个几点到几点为止是会客的时间。或者跟同事讲好，只要客谈超过10分钟，就用「会议要开始了」的方法打断来客的长舌。 ⊕规则七 创意点子最好固定纪录在同一个地方 在意想不到的时刻，突然会闪过创意点子。不过通常过一会儿大概就已经忘了。 因此，要养成只要创意点子一浮现，就马上纪录下来的习惯。 定期性的将写下的创意点子做点检，能够实行的东西便尽力去做。如此也能防止因忘记而引起烦躁不安的情绪。 ⊕规则八 工作一定要处理到刚好可停手的段落 假使你正在看书，中途却跑去处理其它工作的话，下回再继续阅读时大概又得从头开始看起了。 因此，当你要进行下一个工作时，一定要养成一个习惯：在正好可以做为一个段落之处，将工作结束。 这样就不会忘记前后的脉络或失去全体性的展望。此外，还可以避免因为要习惯新工作而浪费时间。 ⊕规则九 要经常去设定休憩时间 比如说，事先决定好三点就去喝个茶、吃个点心休息一下。因为这个动作，能让你订出一个「在三点之前尽量去完成大部分的事情」的目标。 在休息后，再去决定下一个要休息的时间。在这段期间内，尽可能的去设定许多目标，决定出每项工作的处理顺序。 另外，如果遇到工作的预定进度不如已意，或是必须互相讨论但对方一直无法挪出时间，又或是会议数据还没备妥…等状况，无须犹豫，马上就把那个时候当成休憩的时间。 这段突然空出的时间，也可以拿来处理一些工作清单上可以在这时间内完成的工作。 ⊕规则十 能够委任他人处理之事，便交由他人负责 尽量将日常例行公事等工作，交由部属去处理。 将可交办他人的事项委任给他们，能够让你避免与同僚、部属重复处理相同的工作，或是忘记去处理。 此外，将应该交付出去的工作列成清单，在分配工作时会进行的较为快速。 ⊕规则十一 无意义的闲聊要断然说「不」 你正在写报告、忙的焦头烂额之际，他人却跑来跟你聊一些无关痛痒的话，你就要懂得断然拒绝。 请断然的说「不」，并告诉对方：「三点之前我必须缴出这份报告不可，所以待会儿再聊吧！」 这么一来，应该就可以排除掉时间小偷的拜访了。 ⊕规则十二 今日事今日毕 当你回到家打算处理一些未完成的工作时，倘若工作的环境并非整然有序，结果大多会变成看电视，或是喝点小酒后就睡着这些情况吧。 所以，即使有些为难勉强，最好是留在公司加班，