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镜检圈成果汇报-提高门诊患者细菌检验单正确回收率解读
改善前柏拉图(一) * 圈能力评价 圈员 钱佳萍 张丽平 张玉花 武秋菊 张梦平 刘春丽 王振静 李坤营 孟五星 赵悦 分值 5 5 5 5 3 3 3 1 3 1 平均分值 =总分/人数=34/10=3.4 评分标准:能自行解决问题5分,需要一个单位配合3分,需要多数单位配合1分。 圈能力=3.4/5x100%=68% * 现状把握 (二) (二)结论 检验单科室标注错误及标本类型有误占比达74%,根据80/20原则,改善重点为:检验单科室标注错误及标本类型标注有误。 (三)目标设定 目标值=现状值-改善值 =现状值-(现状值x改善重点x圈能力) =13.6%-(13.6%x74%x68%) =6.8%。 * 两大真因 改善前柏拉图(一) * 解析 电子病历系统 开单医生未规范操作 送检标本前未再次核对 标本遗漏 标本不能自动识别 系统不兼容 管理规范不够 过程复杂 无明确交接制度 无专管人员 责任心不强 疏忽 劳动强度大 干扰因素 培训不充分 工作态度差 患者多 操作繁琐 流程不熟悉 物 人 事 检验单标本类型标注有误 检验单科室标注错误 * 对策拟定与实施 对策一 展开培训学习,正确开具检查单 对策名称 再学习,再指导 主要原因: 检查单科室标注错误,检验单标本类型标注错误 改善前 检验单错误回收率13.6% 对策内容: 1.培训学习如何正确开具检查单 2.开具检查单后由检查助手二次确诊。 3.对于错误开具检查单的医师二次培训并考核。 对策实施 负责人:钱佳萍、张丽平 效果确认 改进后,检验单错误回收率5% 对策处置 通过效果确认,成效明显 * 对策拟定与实施 对策二 交接核对 对策名称 多次核对,多次确认 主要原因: 检验单及标本类型标注错误 改善前 标本正确回收率86.4% 对策内容: 1.检验单开具后与患者核对,交代注意事项。 1.送检标本时与检验科接收人员再次核对是否填写有误。 2.回收检查结果时由以上两科室再次确认。 3.确认有误的立即更改,查明原因并详细记录。 对策实施 负责人:张梦平、赵悦 效果确认 标本正确回收率95%,错误回收率降低至5% 对策处置 通过效果确认,成效明显 * 与患者核对 * 与检验科核对 * 改善后 改善后共发出标本195例,出现错误7例,正确回收率约96.4% * 改善后柏拉图 显著下降 * 效果确认 改善后标本正确回收率-改善前标本正确回收率=96.4%-83.6%=12.8%6.8% 目标达成!!! 83.6% 96.4% * 无形成果 * 标准化 1.根据不同检查项目,建立检查单开具标准流程。 2.开单后,根据不同项目经由内镜检查助手二次确认。 3.检查标本送达检验科后由送检人员与检验科接受人员再次确认。 4.出具检查结果前,经由内镜检查操作者签字后确认,报告发出。 5.对于出现错误的检查结果,查找原因并登记,向相关负责人员传到,其整改正确后签字确认。 * 标准化流程图 内镜检查 开具检查单 助手确认 检验科确认 正确 返回结果 正确 正确 出具报告 返回 错误 * 检讨与改进 1.检查单开具流程较为复杂,增加出错几率。简化开单流程,可降低出错概率。 2.开单检查要认真仔细,采取多次核对措施可以降低出错几率,但增加工作量,不利于提高工作效率。 3.检验科核对检查单无专业管理人员,一般由值班人员兼任,增加出错概率。 * 心得与体会 (一) 通过这次QCC活动,全体圈员在为一个共同目标而努力实现过程中集思广益,增强了团队凝聚力、活跃了科室工作气氛、提升了个人工作协调能力,增强了工作责任感。QCC一直是我们努力工作前进的方向。 两科室合作QCC是一项有难度的工作,因各科室工作方式及工作习惯、工作流程有其各自特点,在联合工作中容易出现错误,QCC可明显降低以上差错发生概率。 * 心得与体会(二) 多科室联合工作,难度更大,但能进一步减少差错发生率,提高工作效率,为患者提供更优质的医疗服务。 * * 品管圈活动成果汇报主题:提高门诊患者细菌检验单正确回收率 汇报人:内镜中心 张梦平 河南省胸科医院 * 活动计划 圈名圈徽 主题选定 拟定 计划书 现状把握 目标设定 对策拟定与实施 解析 标准化 效果确认 检讨与 改进 * 圈的组成 圈 名 镜检圈 成立日期 2016.12 成员人数 10 圈 长 张梦平 辅 导 员 张丽平 所属单位 河南省胸科医院 内镜中心 联系电话 03712944 圈 员 钱佳萍、张玉花、武秋菊、张梦平、刘春丽、孟五星、 王振静、李坤营、张丽平、赵悦 活动时间 2016.12-2017.04 * 圈成员
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