[管理学]时间管理培训学员版.ppt

时间管理的最大好处是什么? 您的团队有明确的目标吗？ 您说得出上司下几个月的目标吗？ 您说得出下属下几个月的目标吗？ 您同意上司制定的团队必须全力以赴去实现的目标吗？ 您知道您的目标和上司的目标之间的联系吗？ 您有没有上司不同意的目标？ 1、 量化描述 。 2、 量化描述 。 3、 量化描述 。 4、 量化描述 。 5、 量化描述 。 6、 量化描述 。 7、 量化描述 。 8、 量化描述 。 1、把没有量化、没有时限的“想法”当成目标 2、把目标建立在显示可能性上，而不是建立在 自己的憧憬上。 3、依据现有的信息确立目标；而不是先确立目 标，然后再寻找帮助目标达成的信息。 4、根据自己现有能力确定目标；而不是先确定 目标，然后才去逐一准备达成该目标所必备 的能力。 1、目标是什么？ 2、为什么干？ 3、如何干？ 4、怎样干好？ 只有知道为什么干的道理和原因，你才能找到干的动力。 你为什么要工作？ 你将如何去工作？ 工作不是我们为了谋生才做的事，而是我们要用生命去做的事。 没有卑微的工作，只有卑微的工作态度，而工作态度完全取决于我们自己。 只有宏观的战略，缺乏具体的战术，也只能是空中楼阁； 找到好的途径，就会找到通向成功的路！ 小目标是大目标的条件 大目标是小目标的结果 小目标的实现之“和”，一定是大目标的实现 谁偷走我的时间？ 把时间管理得更好 一日之计在于昨夜，请勤于计划 好记性不如烂笔头 尽量将每一件事情一次性就做对 必要时，分解授权 重要不紧急 重要紧急 不重要不紧急 不重要紧急 重要 不重要 不紧急 紧急 决定轻重缓急 重要 不重要 不紧急 紧急 重要不紧急 重要紧急 不重要不紧急 不重要紧急 2 3 4 1 决定轻重缓急 处理情况 何时处理 所需时间 优先次序 工作事项 今日主要目标： 日期： 处理符号：●进行中 √已完成 ↓已授权 →待明日做 Ⅹ已取消 日工作执行清单 1. 列出所有必须要做的事 列出优先顺序 2. 将事情依轻重缓急来排序 高效能时间管理的技巧 1. 决定轻重缓急，列出优先顺序 2. 使用Agenda 3. 填满空隙法 了解80/20原则 5. 善用体能颠峰时刻 高效能时间管理的技巧 1. 决定轻重缓急，列出优先顺序 2. 使用Agenda 3. 填满空隙法 了解80/20原则 5. 善用体能颠峰时刻 高效能时间管理的技巧 1. 决定轻重缓急，列出优先顺序 2. 使用Agenda 3. 填满空隙法 了解80/20原则 5. 善用体能颠峰时刻 80 / 20原则 20% 80% 20% 80% 高效能时间管理的技巧 1. 决定轻重缓急，列出优先顺序 2. 使用Agenda 3. 填满空隙法 了解80/20原则 5. 善用体能颠峰时刻 善用体能颠峰时刻 18时 6时 8时 12时 14时 16时 20时 10时 24时 80 70 50 60 40 30 20 10 0 100 ％ 22时 体能 时 间 巅峰时刻 衰竭时刻 把时间 管理的更好 终站 时间与 价值观 第二站 了解时间与 时间管理 第一站 学习高效能时 间管理的技巧 第三站 高效能时间 管理列车 我们的时间： -- 部分被偷了 --- 部分被骗了 ----而剩下来的 又不知不觉的消逝了 六点优先工作制 重视你的时光，善用你的时光 昨天已成历史， 明天遥不可知 今天是一个礼物 (present) 请珍惜这份礼物 ? 你有明确的生活、工作目标 ? 你保证一天内有一段时间不受干扰 ? 会有效利用零星时间 ? 文件柜或办公桌条理清楚 ? 在固定的时间里处理往来的函件 ? 尽量将无用的文件处理掉 ? 能使每件工作善始善终避免头绪多而乱 ?