[管理学]第三章照片档案网络教学.ppt

特种档案管理(special archives) 信息管理学院 于元元 第三编 照片档案 (银盐感光材料照片档案）　 第一节 概述 第二节 照片档案的管理 第一节 概述 一、照片档案的定义及特点、功能 1、定义： 照片档案photographic archives——国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 2、特点 1）科学的纪实性和视觉的形象性； 2）交流的通用性和传播的广泛性； 3）载录的典型性和直观的艺术性； 4）内容的丰富性和传达的快捷性。 3、功能 1）凭证功能； 2）教学功能； 3）宣传与广告功能； 4）纪念功能。 印度洋海啸这组摄于2004年12月26日的照片重现了泰国普吉岛一个度假村在海啸突然来袭时，刹那间被海水吞没的恐怖情景。 中国照片档案馆馆藏最早的照片之一左图为沈钧儒父亲沈翰，摄于光绪壬辰三月，即1892年。 右图为梁启超54岁留影。 二、照片档案的构成和种类 （一）构成 1、底片 2、照片 3、文字说明材料 （二）种类 1、按体裁划分 1）新闻照片档案 2）艺术照片档案 3）科技照片档案 2、按照片拍摄对象的性质分 1）事件照片档案，即新闻照片档案。 2）景物照片档案； 3）人物照片。 人物照片大体又分三类 肖像照片档案； 纪实性人物照片档案； 专访性人物照片档案 第二节 照片档案的管理 一、照片档案的收集 （一）收集范围： 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片； 2 、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片； 3 其他具有保存价值的照片。? （二）收集要求 1 对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有； 2 对存有真伪疑义的照片应进行鉴定； 3 对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。 （三）收集时间 1 对具有归档价值的照片，向档案室归档一般不应跨年度。 2 在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。 3 随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。 （四）收集方法 1、档案业务管理部门与有关行政部门相结合； 2、档案馆、室收集与机关、团体、企事业单位清理积存照片相结合； 3、档案馆、室收集与机关、组织征集相结合； 4、档案部门自己收集与有关单位协助收集相结合； 5、全面收集与重点收集相结合； 6、无偿收集与有偿收集相结合； 7、收集历史照片与收集现实照片相结合。 二、照片档案的整理 （一）整理原则 　有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。照片档案的底片、照片应分开存放。 （二）筛选取舍 1、要选择有代表性的、有典型意义的照片资料； 2、要选择完整的照片； 1）要搞好内容的组合； 2）要搞好追踪组合； 3）要搞好全面组合。 3、要选择完美的照片。 （三）保管期限 分为永久、长期、短期三种。 对照片、底片保管期限的划分按照《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》执行。 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 （四）密级 密级的划定按照《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等相关规定。  （五）底片的整理 1 底片的编号由全宗号、保管期限代码、张号组成。 其格式如下： 全宗号一保管期限代码一张号 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 保管期限代码：分别用“1、2、3”或"y、C、D”对应代表永久、长期、短期。 张号：在某一全宗某一保管期限内底片的排列从“1”开始的顺序编号。 2 底片号的登录  3 底片袋的标注 对翻拍底片，应在底片袋的左上方标明“F”字样。对拷贝底片，应在底片袋的左上方标明“K”字样。 4 底片的入册 1 ） 底片册一般由297 mmX 210 mm大小的若干芯页和封面、封底组成。2）应按底片号顺序将底片袋依次插入底片册。3 ） 芯页的插袋上应标明相同的底片号。 5、大幅底片的放置 对幅面超过底片册芯页尺寸的大幅底片，应在乳剂面垫衬柔软的中性偏碱性纸张后，放入专用的档案袋或档案盒中，按底片号顺序排列。 6 册内备考表 1 ） 册内备考表项目包括：本册情况说明、立册人、检查人、立册时间。册内备考表应放在册内最后位置。册内备考表见附录A。 2 ）本册情况说明：填写册内底片缺损、补充、移出、销毁等