竞争性谈判文件-明德学校.doc

竞争性谈判文件 项目编号： 明德项目 [2014]17 号 项目名称： 校园清洁服务采购项目 建设单位： 深圳明德实验学校 授权代表人： 吕华昌 发放日期： 2014 年 12 月 16 日 第一章 竞争性谈判邀请 深圳明德实验学校（采购单位）对校园清洁服务采购项目（项目名称）采用竞争性谈判方式发包，项目资金来源 财政拨款 ，资金落实情况： 已落实 。现邀请合格的承包商参加报价和谈判。 1、项目编号： 明德项目 [2014] 17号 2、项目名称： 校园清洁服务采购项目 3、响应性文件份数：正本 1 份、副本 3 份 4、递交响应性文件截止时间： 2014 年 12 月 22 日 12 时 递交地点： 深圳明德实验学校校务办 响应性文件接收人： 吕华昌 5、谈判时间： 具体时间另行通知 谈判地点： 深圳明德实验学校会议室 第二章 竞争性谈判须知 一、总则 1、适用范围 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。 2、项目概况 深圳明德实验学校校园清洁服务采购项目，是包含保洁服务、垃圾清运、临时搬运等工作在内的物业管理服务，要求供应商提供符合国家规定的安全、优质的服务。 3、服务合同期限：一年。 4、工作时间：工作日7：00 - 11：00，13:00 - 17：00，非工作日减半。以上时间之外由甲方提出加班的，在日后的非工作日以减少工时的方式调整，不作经费追加。 5、投标及承包要求：本项目不接受联合体投标，也不得将项目任何部分转包、分包给其他单位或个人。 6、合格承包商 （1） 中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，营业执照须具有相关经营范围； （2）经营范围为物业管理、清洁服务等。 （3）需提供近三年类似成功案例（案例信息需含采购方、项目规模等），如有教育行业案例则更佳。以提供的合同 7、甲方情况和服务要求 （1）甲方为福田区属公办学校，占地面积三万平，建筑面积三万平，保洁服务面积约五万平，有大小房间120个，目前启用率40%。 （2）甲乙双方结算方式为月结，每年按十个月的上班时间结算，另两个月（寒暑假）的服务费，以绩效激励及加班费方式在全年灵活发放。 （3）甲方无偿提供清洁使用之水电；提供储藏室、供乙方放置清洁器械、材料等物品；提供驻场主管办公场所及部分办公用品；提供保洁人员休息场所；提供免费午餐，除此之外，不享受学校其他福利待遇。 （4）乙方驻甲方业务主管应根据现场情况制定工作计划并报校务办备案。 （5）乙方提供的服务要符合甲方要求，详细考核要求见附件四，达不到甲方要求的，甲方将以书面形式通知乙方，限期无法改善的，甲方有权在当月服务费中扣除。乙方派驻甲方的员工以指纹打卡方式考勤，如出现旷工迟到等情况，甲方有权在当月服务费中扣除。 二、谈判文件的组成 1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。 2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容，如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求，责任由承包商自负。 3、承包商在收到谈判文件后，若有疑问需要澄清，应于收到谈判文件后两日内以邮件形式向采购单位提出，采购单位将以邮件形式予以解答，解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。 三、响应性文件的组成 响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册，主要包含以下几个部分内容： 1、商务部分，主要包括谈判申请及声明（附件一）、授权委托书（附件二）、营业执照（复印件）、企业资质证书（复印件）；以往业绩证明（提供合同复印件，原件备查）、安全文明施工承诺书、其它资信证明等。 2、报价部分，包括报价汇总表，服务采购清单报价表（附件三）。 3、技术部分，服务方案、工作计划安排和关键环节控制等内容。 四、报价要求 1、承包商应严格按照采购单位提供的谈判须知编制单价和总价，而且以人民币为结算单位。 2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括公司管理费、员工的工资（工资、奖金、保险、福利）、清洁耗材、器械折旧、器械维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应