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常用公文 公告 -行政公告——由国家领导机关制发。 -专业公告——由政府职能部门发布《拍卖公告》 特点：向国内外公开重大事项 无阅读范围，无密级，无强制性 发文机关仅限于国家最高权利机关、最高行政机关及其工作部门 通过报纸、广播、电视等媒介公开发布 常用公文 通告 -法规性通告——地方人民政府公布政策和法规 -事项性通告——据机构和群众的需要报告消息 特点：法规性、政策性、告知性、约束性 适用于国内社会各方面 发布方式：张贴、登报、网络 公告、通告 结构： - 标题（发文机关+事由+文种） （发文机关+文种） 《新华社公告》 （文种） 《通告》 正文：缘由（发文依据和原因） 事项（公告内容） 结尾（现予公告、特此公/通告） 落款 云南省巧家县人民政府发布清明节期间严防森林火灾的通知 常用公文 通报 -表彰性通报 -批评性通报 -重大情况的通报 特点：典型性、教育性 警示和借鉴 无强制性下行文 国务院办公厅关于江西省上栗县“3·11”特大爆炸事故情况的通报 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 3月11日，江西省萍乡市上栗县东源乡石岭花炮厂爆竹爆炸事故 造成33人死亡，其中在校中小学生13人。为认真吸取事故教训，进一 步加强安全生产工作，现将“3·11”事故情况通报如下： 一、事故的直接起因和深层次原因 二、对有关责任人员的处理情况 三、认真吸取教训，进一步加强安全生产工作 …… 二OOO年六月十三日（公章） 常用公文 通知 -转发上级机关公文 -布置工作、安排活动事项 -会议通知 -任免通知 特点：告知性、执行性 不受机关性质与级别限制 公告、通告 结构： 通报 通知 - 标题 正文： 事迹 缘由 总结教训、经验 事项 希望 要求 常用公文 报告——陈述性上行文 -工作报告 -情况报告 -综合报告 -专题报告 特点：陈述性、事后性、广泛性 主送一个机关 写作要点：正文 缘由 + 内容，陈述事实、分析 汇报性的报告不得夹带请示事项 常用公文 请示——陈述性上行文 -请求批准 -请求解决问题 特点：呈批性、隶属性、超前性 写作要点：只写一个主送机关，不抄送下级机关 结束语语气谦恭，如“当否，请批示” 请示五不： 不多头请示、不越级请示、不事后请示、 不向领导个人请示、不一文多事 报告和请示的区别 区别 请示 报告 目的 获得上级机关的指示和批准 向上级机关汇报、反映情况 发文时间 事前 事中、事后 内容 一文一事 综合报告 主送 直管上级机关 多个上级机关 处理方式 批复 阅知 关于解决赴广东参观学习经费的请示 XX县人民政府： 根据XX检察分院《关于组织县（市）院检察长赴广东参观学习 的通知》（X字X号）要求，我院将派一名检察长参加五月中旬的参 观学习，需预交经费一千元，但目前我院行政经费无力解决。经研 究，拟从罚没款中预交一千元。恳请县政府批准将此款通过财政拨 回我院为盼。 当否，请批复。 附件：(略) XX 县人民检察院（印） 二00九年五月二十日 常用公文 批复——指导型下行文 -同意性/否定性批复(给予明确的批复回文) -解答性批复 特点：权威性、针对性、指导性 写作要点：同级或不相隶属的机关之间不使用 主送机关就是请示机关 批复 结构： 标题（发文单位+事由） 正文 引语“xx年xx月xx日来文收悉” 主体 同意/不同意 结尾 “特此批