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公文写作培训 主讲人：张海英 培训提纲 公文概述 公文概述 公文概述 党的机关的公文种类：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 政府机关的公文种类： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 除此之外，还包括党政机关经常使用的事务性公文和规章类、讲话类公文。 公文概述 公文概述 公文要素： 公文主旨的要素 公文主旨的要素 公文主旨的要素 公文主旨 公文的语言特点 公文概述 行文关系：发文机关与收文机关之间的公文往来关系，具有双向性特点。具有行文关系的双方，一般都可以互相行文。 行文方式：主要有上行文，包括逐级行文、多级行文和越级行文；下行文，包括逐级行文、多级行文和直达基层行文；平行文，不相隶属关系部门之间的行文。 应用文特点 应用文的结构特点 公文书面格式 公文书面格式 公文书面格式 公文书面格式 公文书面格式 公文书面格式 培训提纲 公务文书 公务文书---请示(一) 请示的适用范围 请示的适用范围 请示的适用范围 请示的适用范围 请示的特点 请示的分类 请示的格式 请示的写作要点 公务文书 公务文书---报告(二) 报告的特点 报告的分类 报告的格式 公务文书 公务文书---通知(三) 通知的特点 通知的类型 通知的分类 通知的分类 通知的格式 公务文书 公务文书---函(四) 函的特点 函的种类 函的格式 函的常见错误 公务文书 公务文书---批复(五) 批复的特点 批复的格式 公务文书 公务文书---意见(六) 意见的特点 意见的格式 公务文书 公务文书---通报(七) 通报的分类 通报的特点 通报的格式 通报的写作要求 公务文书 公务文书---决定(八) 决定的特点 决定的分类 决定的格式 决定的写作要点 培训提纲 主要日常文书 日常文书---消息(一) 消息的特点 消息的结构 消息的组成 消息的导语 日常文书---通讯(二) 通讯的作用 通讯的特点 通讯的分类 日常文书---申请(三) 申请书的特点 申请书的格式 入党申请书 入党申请书的概念 入党申请书是向党组织提出的一种书面材料。入党申请书标志着申请人向党组织表明自己有入党的志愿和要求，使党组织了解申请人的政治信仰和追求，便于党组织对申请人有针对性地进行培养、教育、考察，同时也是党组织确定入党积极分子和发展对象的重要依据。 入党申请书格式 入党申请书格式 入党申请书格式 入党申请书的主要内容 入党申请书的注意事项 日常文书---启事(四) 启事的特点 启事的分类 启事的格式 启事的写作要求 启事的注意事项 回 顾 请示的正文 请示的结尾 报告的正文 指示性通知的正文 转文性通知的正文 事务性通知的正文 任免性通知的正文 函的正文 批复的正文 意见的正文 通报的正文 决定的正文 “倒金字塔”式结构 “金字塔”式结构 本报讯 5月6日上午，住在中关园二公寓的北京大学法律系教授龚祥瑞和夫人方备发现家门口有一辆无锁的自行车，心中顿生疑惑，即用自己的锁将车锁上，一会儿，一个年轻人来推车，说车是他的。龚教授见他神色慌张，便说：“我们推车去你家看看自行车执照，证明车是你的。”走到那人所说的“家”门口，那人趁龚教授不备，骑上车飞快逃走。七旬高龄的龚教授不顾体弱，拔脚就追，边追边喊让前面人截住他，一个骑车人听到呼喊，用自己的自行车去撞那人，将他撞倒在地，那人丢下自行车慌忙逃窜。龚教授夫妇将夺回来的自行车送到学校保卫部。当天下午，自行车回到了失主手里。 申请书的正文 启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。 启事的本意是公开陈述事情。“启”，即叙说、陈述之意；“事”，即事情。 简明性 告启性 启事的特点 启事面向大众告知事宜。它只具有知照性，而没有强制性和约束。 要求写得简洁明了。有的启事三言两语；有的启事用单行单句排列内容，竭力做到一目了然。 按公布的形式分，启事有报刊启事、电视启事、广播启事、张贴启事等 按内容分，启事有征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、开业启事、迁址启事、征婚启事、更名启事、寻人启事、寻物启事、遗失声明等 启事 启事 正文 新 标题 新 结尾 ①用文种②用内容③内容+文种。④启事者+内容⑤启事者、内容+文种 ①一段式写法。②分段式写法。③标题式写法。④条款式写法 启事的结尾一般包括联系地址、电话、联系人姓名或者签署启事者姓名、时间等 ． 内容简而明 用语讲求礼貌 力求用更少的钱达到最优的启知效果。 文字要通俗、简洁、集中；态度要庄重、平易，以使公众产生信任感。