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山西中科网络技术有限公司 岗位职责、工作流程 2011年5月 一、各部门主要工作职责 1、公司办公室 1.1 主要负责公司人事管理、档案管理、后勤管理、日常办公用品管理、固定资产管理。 1.2 负责公司员工劳动纪律考核的管理工作。及时向财务上报每月员工考勤记录。 1.3 及时向各个部门传达通知文件，向公司领导汇报各部门执行通知文件精神的情况，及时处理文件的收发、传真、打印、复印、存档等工作。 1.4 依据各部门工作所需和公司规定，及时采购公司办公所需物品并按规定向部门下发或由部门领取。 1.5 办公室有权对违反公司规章制度和损害公司财务，透露公司商业机密，不积极响应公司文件精神，不积极配合公司领导、同事工作的员工予以罚款、处分和劝退。 1.6 负责做好各部门的协调工作。 1.7 负责办理领导交办的其他事宜。 2、财 务 部 2.1 完成公司日常财务核算工作，监督、审核费用报销及款项收付。 2.2 做好财务预、决算，严格控制费用开支及把好资金收付关。 2.3 做好货物收、发、存记录，并切实有效地监督，做好材料稽核工作，控制货物出、入及库存结存量。 2.4 做好往来账的登记，监督、催促应收账款的及时收回。 2.5 及时、准确地编制并上报各项财务报表。将各种数据进行分析、汇总，并提出合理化建议。 2.6 积极、有效地配合其他部门完成各项工作。 3、信息工程部 3.1 负责公司所有工程项目的设计、安装、调试。 3.2 严格按照行业主管部门出台的验收标准制定工程方案。 3.3 负责做好工程进度、工程质量及人员安全工作，维护公司信誉，打造公司品牌。 3.4 定期组织技术人员进行技能培训，提升个人技术水平；熟练掌握业务知识、专业技能、沟通技能、工作方法。 3.5 收集、整理各种设备的技术资料并归档，与厂家保持良好关系。 3.6 负责每月所售设备的对账工作。 3.7 负责施工人员和设备的安全工作。 3.8 会同总经办做好经济合同（协议）的签定基础工作。 4、售后服务部 4.1 负责故障设备的维修、收发、管理等工作，逐步建立完善的各项基础资料及维修档案，保障故障设备在规定时间内的及时修复。 4.2 负责每月维修费用的对帐工作。 4.3 负责公司所售设备的技术支持工作。不断完善技术服务管理体系，及时指导、处理、协调和解决维护工作中出现的技术问题，确保公司维护工作的正常进行。 4.4 负责公司技术人员的技能培训、技术考核等工作。负责制定培训计划，抓好技术人员技能的培训，技术队伍的建设，有计划的推荐、培养专业技术人员。 4.5 负责公司库房所有设备的保管、入库验收；入库、出库、退库等工作和账目的建立与管理；负责定期对仓库物料盘点清仓，做到账、物相符一致；负责仓库管理中的入库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作，及时编制相关统计报表。 5、材 供 部 5.1 负责公司工程施工所需的材料、设备、物品的采购。 5.2 负责售后部所需材料、备件的采购。 5.3 负责以上物品入库、出库的管理工作。 5.4 配合财务室进行月终的材料稽核工作。 5.5 配合总经办进行材料、设备、备件的价格核实工作。 5.6 负责年终的清仓核资工作。 5.7 配合公司办、财务室对公司固定资产进行登记。 6、事 业 部 6.1 贯彻执行公司制定的市场战略，通过开展广泛的合作拓展公司业务渠道。 6.2 负责收集、汇总、上报商业情报，为公司制定合理的市场发展决策提供有效信息依据。 6.3 及时收集整理市场信息，密切关注市场动态，制定相关营销计划。 6.4 做好客户的沟通和服务工作，提高公司在客户中的美誉度，扩大公司的影响力。 6.5 对产品的开发，定价及发展方向提出建设性意见。 6.6 积极配合其他部门的工作，与各部门做好沟通协调工作。 6.7 及时完成领导安排的其他工作。 7、总经理办公室 7.1 负责公司的印信管理（公司公章、合同专用章）。 7.2 负责公司车辆调度、加油、修理的管理工作。 7.3 负责公司司机的考核、任用工作。 7.4 会同材供部负责外购采办材料、设备、备件的价格核实工作。 7.5 会同材料会计对库存物品进行月稽核。 7.6 会同信息工程部起草、会签对外经济合同（协议）。对合同(协议)中的经济信息有权进行咨询和外调。 7.7 负责公司的经济监察工作。对公司职工在工作中的不良经济行为，危害到公司利益的人和事有权进行调查，并向公司领导提出处理意见。 7.8 完成公司领导交办的其他任务。 二、总经理职责 总经理为公司最高管理领导人，对公司全局全面负责。职责如下： 组织召开总经理办公会议，贯彻落实会议决议。 全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动，努力营造良