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清洁绿化工作之品质管理
清洁绿化工作之品质管理 清洁绿化工作的特点 清洁工作总体思路 清洁工作的内容及侧重 日常清洁工作与定期清洁工作 清洁工作人员配置 经验原则: 一梯两户或四户多层住宅10—12个单元; 高层10—15层; 外围8000—12000平米; 影响人员配置的要素 清洁工作频度表 清洁工作排列组合 核定工作量 区分日常清洁工作和定期清洁工作 排列清洁工作内容(按照重要程度排序) 确定相关日常清洁频度 调配高频度日常清洁工作 穿插定期作业内容 兼顾岗位之间配合 考虑正常消耗时间 清洁工作基本程序 建立保洁工作流程 清洁工作注意事项 清洁工作检查与质量改善 建立适应的保洁工作检查标准 保洁工作检查的内容 确定检查时间 保洁质量的改善与提高 清洁外包工作监控 监控的内容: 仪容仪态; 工作方法; 工作纪律; 客户服务; 质量记录; 客服档案;等等。 清洁外包监控办法 清洁外包工作激励手段 家政服务品质控制 家政服务品质控制之续一 家政服务品质控制之续二 绿化管理工作品质监控 施工监理; 接管验收; 日常养护; 改造施工; 自然灾害; 安全防护; 环保宣传; 绿化管理工作注意事项 以顾客为关注焦点 谢谢! 涉及面大,问题点多; 直观,顾客易于感知; 质量提升与资金投入紧密相连; 不同的建材采用不同的清洁方法(如石材、金属、毛织物、塑胶等) 不同的场所采用不同的清洁方法(洗手间、电梯厅、走廊、停车场等) 清洁分类采用不同的清洁方法(日常清洁、定期清洁、特种清洁等) 不同的用途采用不同的清洁方法(写字楼、住宅、商场、酒店、医院等) 地面、玻璃、不锈钢制品、铝合金、木饰板、拉手、信报箱、电梯、指示牌、悬挂牌、花盆、花槽、烟灰盅、废纸筒、垃圾桶、天花吊顶、送排风口、防尘地毯、镜子、消防器材,消防楼梯地面、防火门、扶手、玻璃窗、百叶窗 日常清洁工作:电梯、单元防盗门、大堂玻璃门等 顾客关注的部位; 擦拭防盗门、擦拭电梯轿箱、清扫地下车库地面; 定期清洁工作:天花板、高位灯具、消防管网等顾 客不关注的部位; 清洗防盗门、清理电梯沟槽、冲洗地下车库地面; 楼宇特点及周边环境 清洁工作时间安排; 清洁工作班次确定; 值班时间安排; 垃圾清运时间; 员工轮休和病事假; 质量要求 频率 方式 类别 每日至少一次 每周至少一次 每月至少一次 每两月至少一次 每季至少一次 每年至少一次 门 玻璃门、样板房擦拭、垃圾房门冲洗 住户门、防火门、天台门擦拭 小区大门、围栏除尘 ? 卷闸门除尘 ? 玻璃窗 2米以下,擦拭 5米以下,擦拭 ? ? ? (5米以上)冲洗 地面 大理石、瓷砖、扫拖、地毯吸尘 外围广场砖冲洗、地垫冲洗 胶质地板打蜡,地下室地面冲洗 大理石地面打蜡,地毯清洗 ? ? 先完成日常清洁工作,再进行定期清洁工作; 先完成高处,在清洁低位; 先清扫地面,再拖洗地面 总体原则:以顾客为关注焦点 活动规律 顾客群特点 顾客建议和意见 检查问题点 “明察秋毫”,全面了解建材和清洁产品的性能; “对症下药”,慎用强酸强碱清洁剂; 清洁药品标识清晰; 制定全面的建材保护措施及方法; 严格控制外部垃圾、尘沙对内部建材的破坏 ; 清洗工作中必须使用作业指示板、警示牌、防 护栏、安全帽; 其他安全防护(如北方冬季慎用水); 一、合同。完善的合同是有效实施监控的前提和保障。 二、设立等级检查,定期评估服务质量。等级检 查包括日检、月检、季检,等等。 三、客户评估。客户日常投诉,顾客意见调查。 四、第二方审核。 五、社会评查:外审,相关政府部门检查; 给我一个支点,我可以撬动整个地球。以监控手段作为杠杆,就能突破公司间的差异,共同提升服务质量。 鼓励不合格项目整改 协助分承包方完善工作流程 及时解决分承包方提出建议 工作分包不代表行动分包 强调与分承包方的互动 明确工作职责; 规范服务礼仪; 培训专业技能; 统一收费标准; 服务过程中。明确服务内容,通报服务价格; 服务完成后填写质量记录并由顾客签单确认; 分管人员释疑和收费; 分级回访。 当顾客提出需要定点长期服务时,先确认本身的服务能力,明确服务对象、时间、内容、范围、要求、价格后,报与经理,并与顾客签订协议书,指定专人进行服务,如因故须中途停止服务,应书面知会顾客。 外包服务的提供应事先对分承包方资信和服务质量进行评估,并与分承包方签订协议书,明确相关责任。 每月就服务需求进行总结分析,对反映的问题或顾客的需求进行研究, 确定相应改进措施,或增加新的服务项目,以不断提高服务质量,满足顾客需求。 总公司每季度可以进行抽查以掌握服务信息。 各管理处开展的项目,在有明确规定范围内,由管理处
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