用友软件系统管理和基础设置.ppt

用友软件系统管理和基础设置 系统概述 系统管理功能概述 比较相关概念 建立新年度核算体系 系统管理功能概述 系统管理是用友网络财务软件中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用友网络财务软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据安全的管理等几个方面。 比较相关概念 账套与年度账 输入与输出 系统管理员与账套主管 建立新年度核算体系 年度账备份 建立新年度账 结转上年数据 调整相关事项 新年度日常业务 基础设置 一个账套总是由若干个子系统构成，这些子系统共享公用的基础信息。基础信息是系统运行的基石，在启用新账套之前，应根据企业的实际情况，结合系统基础信息设置的要求，事先作好基础数据的准备工作，这样可使初始建账顺利进行。 基础设置的内容共有近30项，除了基本信息中的编码方案和数据精度必须在“系统控制台”的“基础设置”中定义以外，其它基础信息的设置既可以在“系统控制台”的“基础设置”中完成，也可以在各个子系统模块中进行设置，其结果都是由各个模块共享。 实验一 实验目的 实验准备 实验内容 实验要求 实验资料 操作指导 操作指导 1. 启动系统管理 2. 登录系统管理 3. 增加操作员 4. 建立账套 5. 财务分工 6. 基础设置 7. 备份账套数据 8. 修改账套数据 1. 启动系统管理 1 2. 登录系统管理 1 2 3 3. 增加操作员 1 2 3 4 4. 建立账套(执行命令） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 5. 财务分工 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 6.1 基础设置（启动系统控制台） 1 2 3 4 6.2 基础设置（部门档案） 1 2 3 4 5 6 6.3 基础设置（职员档案） 1 2 3 6.4 基础设置（客户分类） 1 2 3 4 5 6 6.5 基础设置（供应商分类） 1 2 3 4 5 6.6 基础设置（地区分类） 1 2 3 4 5 6 6.7 基础设置（付款条件） 1 2 3 4 5 6.8 基础设置（客户档案） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6.9 基础设置（供应商分类） 1 2 3 4 5 6.10 基础设置（开户银行） 1 2 3 7. 备份账套数据 1 2 3 4 5 6 7 8 8. 修改账套数据 1 2 3 5 6 * *