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主旨 一、緣起 隨著經濟趨勢的發展,全球產業均面臨市場遽變、產能提昇、成本降低的競爭壓力,為因應市場需求大幅變化,所以: 製造商要求供應商必須即時供補貨,避免生產線停滯缺料 供應商在供貨的時間壓力下,因此; 擺放適當的安全庫存量在製造商的倉庫中 在主要客戶之鄰近區域建造倉庫及佈建生產線,以便就近供應 為了維持企業競爭力及供應鏈合作關係,但相對增加供應商之庫存壓力及倉儲成本,而這些成本的增加,也將轉嫁至商品成本,致使整體供應鏈成本上升。 二、目的 將原物料及零組件供應商、製造商及物流中心看成一個密切相連、息息相關的企業程序之整體性供應鏈 期望自原物料供應商到跨國性多廠區的製造廠,建置物流資訊營運中心(Business Hub)及實體物流產業運籌中心(Logistics Hub)之整合運作系統 針對產業供應鏈中各個企業之營運資源、庫存與行銷決策等,利用Hub進行供應鏈資源整合,彈性調整產銷策略,塑造供應鏈成員能夠協同與共用的物流運籌環境,以即時反應需求,提昇供應鏈整體營運效率,促進產業產銷供需競爭力及供應鏈廠商間之互利。 三、如何整合資訊與商業流程 何謂商業流程 是每一個企業體都有的一種「依據」、「規則」與「慣例」,同時也是企業內部的作業標準與依據(簡單的說,就是公務機關常說的「作業程序」)。最常見的商業流程,就是一般的商品訂購與出貨的程序了:「業務人員接到訂單後,將訂單送到會計部門,進行帳務的作業,並填寫建立出貨單交給倉管部門,進行實際的出貨作業,最後將訂單歸檔。」在企業中像這樣的流程作業就有許多個,愈大的企業流程越複雜,一個電子商務的機制可能就有數百條商業流程在運作,而許多的商業流程被視為是商業機密,也是讓企業獲利的其中一項能力。 ?企業導入資訊系統所面臨的課題 企業在導入資訊系統時通常都會面臨商業流程改變的衝擊,像是原有的作業流程可能因為資訊系統的導入而得以簡化或省略 如前述的訂購與出貨流程,因為會計與進銷存資訊系統的導入,而使得流程所需要的時間縮短,業務人員只需要在自己的電腦中輸入訂單,即可透過系統的處理自動加入應收帳款與準備出貨記錄,並且在倉管部門出貨後自動將訂單歸檔,如此自動化的能力、節省時效與成本的好處就是企業紛紛 e 化的重要原因。 許多的企業 e 化並不是一蹴可及的,大部份的企業多是以漸進式的方式導入企業的資訊系統,以致於企業內部有各式各樣的資訊系統,如果不是出自同一廠商或者是沒有一個共通的資料交換格式時,會使企業依賴資訊系統運作的商業流程無法達成預期的效果 企業間的交流越來越頻繁,企業之間的資訊系統通常也很難有一個共同的格式,如甲公司要和乙廠商合作生產電腦硬體,甲公司所用的資訊系統可能就和乙廠商的系統資料無法交換,使得 SCM(供應鍊管理)的商業流程就可能無法運作(或時效性拉長)。 還有一種可能的情形就是,企業雖已導入資訊系統,但部份的流程還是得用人工作業,原因是資訊系統設計不良(如錯誤檢查不全),使得人員雖有使用資訊系統但仍需要經由人工的核對作業來執行,費時也費力,也無法讓資訊系統發揮應有的效益。舉例來說,許多的企業都使用 Microsoft Office 來做為辦公室的作業軟體,使用 Word 或 Excel 來填寫表單,然而由於 Office 和企業內資訊系統並不相容,無法直接交換資料(除非有開發 VBA 的應用程式內嵌在文件中),所以無法有效的將商業流程整合起來,以前述的流程來說,業務人員將訂單鍵入 Word 表單中,再以 E-Mail 的方式交給會計部門,會計部門將表單資料輸入電腦中,並轉寄給倉管部門通知出貨事宜,但會計部門的人員可能會在輸入資料時發生錯誤(如打錯會計科目),而且也耗費時間,如果讓業務人員直接輸入處理的話,就可以節省許多的時間了。 企業的需要 綜合前面所提及的企業 e 化後所面臨的問題,我們可以整理出幾個主要的企業需求: 資訊有效整合 資料重覆使用性 有些企業內部的資訊系統由於是各自獨立(沒有連結),使得一些重覆性高的資料(如員工資料與顧客資料)無法共享,使資料的可重覆使用性大為降低,連帶會使得資料建立與使用的效率降低,如一份客戶資料可能要輸入好幾次(如果有好幾個資訊系統都需要的話),而且格式可能會不同,導致無法共用。 企業間資訊互通 在企業間電子商務盛行的今日,企業間的資料交換是一個絕對必要的機制,像是 SCM/CRM 這類的大型資訊系統都需要大量的資料交換,而大部份的企業使用的資訊系統也許不相同,以往企業使用的交換方式多為 EDI(Electronic Data Interchange),在 XML 開始流行之後,許多企業開始紛紛將格式轉換成 XML 的交換格式。 同樣的,企業內部的資訊系統如果不是使用同一個供應商提供的話,大都會有資料格式不相容的問題,要如何有效率的從這
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