商校迎新年晚会策划书.doc

淮阴商校迎新晚会 策 划 书 策划人：张丽丽 晚会主题： 共建和谐商校 晚会目的： 丰富商校生活，展示个人风采，挖掘优秀文艺人才，使其特长得到更好的锻炼和培养，扩大教师的影响，并锻炼新一届学生会成员的能力，喜迎新年。 活动时间及地点： 时间：2012年1月13日晚7：00~9：00(拟定) 地点：科大理工学生大食堂（拟定） 四．管理方式（分组管理） 1.节目组：负责节目的编排及晚会流程的衔接 组织演员在会场等候，并组织他们按顺序上台 编写主持人串词 2.礼仪组：负责晚会邀请，礼仪、会场服务等 3.机动组：负责会场的纪律维持，紧急情况的处理 4道具组：负责舞台，节目道具的更替及保管 负责音响设备的调试及应急处理（麦克的声音、数量，道具的数量） 为演员提供足够的话筒并摆放支架等 5.后勤组：负责晚会物品、礼品的购买 舞台的布置，会场的卫生工作 活动流程 1.节目收集：a.由张老师召开文艺部会议，动员教师演出节目，从中筛选（时间待定） b.邀请校园歌手进行演出 c.各班级或其他人员推荐节目 d.确定演出人员及节目名单（12月23日之前） 2.晚会宣传：a.由宣传部负责海报及横幅的设计 b.将通知放到淮阴商校网站上 3.节目排练：a.将教师演员按照课余时间分组，每小组每天进行排练，每周选定时间进行一次或两次大的排练，所有演出人员到场排练，晚会开始前一天进行一次正式彩排 b.舞台确定并联合外联部的赞助进行舞台设计，设计方案由宣传部负责 c.计划该买的物品，由后勤组购买 4.晚会开始：a提前一天对舞台进行安检，保证演员安全 b.提前五小时工作人员到场开始准备试音，布置会场 c．提前两小时演员到场，准备衣着、台词 巩固，负责人帮忙打气 d.提前半小时由礼仪组引领校领导嘉宾就坐 e．主持人宣布晚会开始 f．摄影组负责拍照 5.结束阶段：a.礼仪组引领嘉宾退场 b.机动组负责观众退场及检查舞台桌椅是否损坏 c.道具组负责影音设备的送还保存 d.负责人负责资金结算 e.后勤组负责会场打扫 六．晚会预算 舞台背景海报、横幅 服装租赁 鲜花、气球 、泡泡 道具租赁 礼品 果品、矿泉水 鼓掌用的小巴掌 话筒电池，相机电池，备用话筒 七.应急处理 1..设备出现异常，由道具组负责更换，或找相关技术人员检修，保证节目正常进行 4.若节目在演出时处出现失误，能挽回的尽量挽回，不能挽回的则迅速退场 5.演员临时有时离开，则有节目组负责调节节目的出场顺序 八.主办方：淮阴商业学校 承办方：淮阴商业学校工会 附录： 演员备注 包括演员姓名、节目名称 节目流程 以表格形式，注明节目名称，演出人员、演出时间、演出长度、演出类型 各组负责人员、联系方式及职责 以表格形式做出，每人备份，便于联系，利于开展工作，包括人员姓名、工作地点、工作内容、工作时间、工作要求、预定效果，应急负责人员及联系方式 4