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商校迎新年晚会策划书
淮阴商校迎新晚会
策
划
书
策划人:张丽丽
晚会主题:
共建和谐商校
晚会目的:
丰富商校生活,展示个人风采,挖掘优秀文艺人才,使其特长得到更好的锻炼和培养,扩大教师的影响,并锻炼新一届学生会成员的能力,喜迎新年。
活动时间及地点:
时间:2012年1月13日晚7:00~9:00(拟定)
地点:科大理工学生大食堂(拟定)
四.管理方式(分组管理)
1.节目组:负责节目的编排及晚会流程的衔接
组织演员在会场等候,并组织他们按顺序上台
编写主持人串词
2.礼仪组:负责晚会邀请,礼仪、会场服务等
3.机动组:负责会场的纪律维持,紧急情况的处理
4道具组:负责舞台,节目道具的更替及保管
负责音响设备的调试及应急处理(麦克的声音、数量,道具的数量)
为演员提供足够的话筒并摆放支架等
5.后勤组:负责晚会物品、礼品的购买
舞台的布置,会场的卫生工作
活动流程
1.节目收集:a.由张老师召开文艺部会议,动员教师演出节目,从中筛选(时间待定)
b.邀请校园歌手进行演出
c.各班级或其他人员推荐节目
d.确定演出人员及节目名单(12月23日之前)
2.晚会宣传:a.由宣传部负责海报及横幅的设计
b.将通知放到淮阴商校网站上
3.节目排练:a.将教师演员按照课余时间分组,每小组每天进行排练,每周选定时间进行一次或两次大的排练,所有演出人员到场排练,晚会开始前一天进行一次正式彩排
b.舞台确定并联合外联部的赞助进行舞台设计,设计方案由宣传部负责
c.计划该买的物品,由后勤组购买
4.晚会开始:a提前一天对舞台进行安检,保证演员安全
b.提前五小时工作人员到场开始准备试音,布置会场
c.提前两小时演员到场,准备衣着、台词
巩固,负责人帮忙打气
d.提前半小时由礼仪组引领校领导嘉宾就坐
e.主持人宣布晚会开始
f.摄影组负责拍照
5.结束阶段:a.礼仪组引领嘉宾退场
b.机动组负责观众退场及检查舞台桌椅是否损坏
c.道具组负责影音设备的送还保存
d.负责人负责资金结算
e.后勤组负责会场打扫
六.晚会预算
舞台背景海报、横幅
服装租赁
鲜花、气球 、泡泡
道具租赁
礼品
果品、矿泉水
鼓掌用的小巴掌
话筒电池,相机电池,备用话筒
七.应急处理
1..设备出现异常,由道具组负责更换,或找相关技术人员检修,保证节目正常进行
4.若节目在演出时处出现失误,能挽回的尽量挽回,不能挽回的则迅速退场
5.演员临时有时离开,则有节目组负责调节节目的出场顺序
八.主办方:淮阴商业学校
承办方:淮阴商业学校工会
附录:
演员备注 包括演员姓名、节目名称
节目流程 以表格形式,注明节目名称,演出人员、演出时间、演出长度、演出类型
各组负责人员、联系方式及职责 以表格形式做出,每人备份,便于联系,利于开展工作,包括人员姓名、工作地点、工作内容、工作时间、工作要求、预定效果,应急负责人员及联系方式
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