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商校迎新年晚会策划书.doc

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商校迎新年晚会策划书

淮阴商校迎新晚会 策 划 书 策划人:张丽丽 晚会主题: 共建和谐商校 晚会目的: 丰富商校生活,展示个人风采,挖掘优秀文艺人才,使其特长得到更好的锻炼和培养,扩大教师的影响,并锻炼新一届学生会成员的能力,喜迎新年。 活动时间及地点: 时间:2012年1月13日晚7:00~9:00(拟定) 地点:科大理工学生大食堂(拟定) 四.管理方式(分组管理) 1.节目组:负责节目的编排及晚会流程的衔接 组织演员在会场等候,并组织他们按顺序上台 编写主持人串词 2.礼仪组:负责晚会邀请,礼仪、会场服务等 3.机动组:负责会场的纪律维持,紧急情况的处理 4道具组:负责舞台,节目道具的更替及保管 负责音响设备的调试及应急处理(麦克的声音、数量,道具的数量) 为演员提供足够的话筒并摆放支架等 5.后勤组:负责晚会物品、礼品的购买 舞台的布置,会场的卫生工作 活动流程 1.节目收集:a.由张老师召开文艺部会议,动员教师演出节目,从中筛选(时间待定) b.邀请校园歌手进行演出 c.各班级或其他人员推荐节目 d.确定演出人员及节目名单(12月23日之前) 2.晚会宣传:a.由宣传部负责海报及横幅的设计 b.将通知放到淮阴商校网站上 3.节目排练:a.将教师演员按照课余时间分组,每小组每天进行排练,每周选定时间进行一次或两次大的排练,所有演出人员到场排练,晚会开始前一天进行一次正式彩排 b.舞台确定并联合外联部的赞助进行舞台设计,设计方案由宣传部负责 c.计划该买的物品,由后勤组购买 4.晚会开始:a提前一天对舞台进行安检,保证演员安全 b.提前五小时工作人员到场开始准备试音,布置会场 c.提前两小时演员到场,准备衣着、台词 巩固,负责人帮忙打气 d.提前半小时由礼仪组引领校领导嘉宾就坐 e.主持人宣布晚会开始 f.摄影组负责拍照 5.结束阶段:a.礼仪组引领嘉宾退场 b.机动组负责观众退场及检查舞台桌椅是否损坏 c.道具组负责影音设备的送还保存 d.负责人负责资金结算 e.后勤组负责会场打扫 六.晚会预算 舞台背景海报、横幅 服装租赁 鲜花、气球 、泡泡 道具租赁 礼品 果品、矿泉水 鼓掌用的小巴掌 话筒电池,相机电池,备用话筒 七.应急处理 1..设备出现异常,由道具组负责更换,或找相关技术人员检修,保证节目正常进行 4.若节目在演出时处出现失误,能挽回的尽量挽回,不能挽回的则迅速退场 5.演员临时有时离开,则有节目组负责调节节目的出场顺序 八.主办方:淮阴商业学校 承办方:淮阴商业学校工会 附录: 演员备注 包括演员姓名、节目名称 节目流程 以表格形式,注明节目名称,演出人员、演出时间、演出长度、演出类型 各组负责人员、联系方式及职责 以表格形式做出,每人备份,便于联系,利于开展工作,包括人员姓名、工作地点、工作内容、工作时间、工作要求、预定效果,应急负责人员及联系方式 4

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