物流部定员定岗.docx

现部门人数？哪些人？工作岗位？负荷情况？物流部8人工作岗位经理1名：库房管理员2名： 仓储员2名： 送货员3名、工作量经理一名：l，管理ARUBA无线产品、定位产品、上海贝尔交换机商品出入库。2，整理进销存数据库为销售人员提供库存产品数量3，写ARUBA无线产品、定位产品、上海贝尔交换机商品出库单4，接到安普商务提供的商品箱单,与货运公司联系到货时间，通知库房主管入库。5，安排车辆为本市客户送商品。6，核对库存常备商品低于最低库存数时，通知商务及时补充商品。7，日常管理，检查库房主管工作、送货员工作（如出入库单、出入库流水账、商品码放、库房卫生、每天送货记录、发外阜货运单记录表）。8，协助库房主管发库房安普商品。9，与青云库房出租人.和物业及时沟通10，联系货运公司签署货运合同，和货运商品价格，降低货运成本。11，月底进行库存商品盘点。12，外租车辆、货运公司结账时核对明细，给外租车辆、货运公司结账。库房管理员一名： 收货·发货·填写入库单，出库单，记出入库流水帐。1、物流经理接到商务人员提供的装箱清单，通知库房管理员。，安排到货时间以及落实库房空间和摆放位置等。2、到货后，由库房管理员清点数量，检查外包装是否完好，同时安排货物码放。3、库房管理员根据装箱清单登记入库流水账，并填制入库单，同时登记库存台帐。在入库流水账上复核签字。4、库房管理员把入库单第二、三、四联交商务人员，依据入库单存根联编制进销存表。5、原则上，当天到货，当天必须办理入库，同时登记入账。如有特殊原因，最迟不能超过第二天上午10：00。6、库房管理员接到商务人员提供销售单后，根据销售单上提供的数量、品名、规格等信息与进销存表核对，判断仓库里商品数量是否满足销售单上所述的需求，满足后安排办理出库手续。如果不满足，将信息反馈商务人员。7、库房管理员依据销售单第一联与仓储员一起到周转区，库房管理员对数量以及品名进行核对。无误后，库房管理员将货物型号写在外包装箱上，字迹清晰、准确辨认。8、向外阜发货时，库房管理员应提前联系货运公司及时到库房提货，填写货运单。库房管理员填写发货详单放在商品箱内。9、销售人员需要给本市送货时应提前半天通知，同时把确认单、文件或发票及时交给物流经理，安排送货时间。10、客户到库房提货时，由客户填写确认单，并由客户在出库流水账上签字。11、库房管理员记录出库流水账，并填制出库单并登记库存台帐。由库房管理员在出库流水账上复核签字。12、库房主管把出库单第二、三、四联分别粘贴在销售单一、二、三背面，销售单第一联交给商务，第二联交给财务，第三联交给物流经理.仓储员1.库房到货后应在分拣区内及时分拣，与库房管理员核对数量，再往放货区内码放。2.库房出货时按照销售单把货物找齐，放在分拣区有库房管理员复核。3.把每天送货的按照公司.货物名称以及实际租用车辆。详细分类备案。4.把每天所发货物按照销售单号，公司.货物名称.实际件数.货运公司. 以及发货货运费的支付方式详细备案。以备后查。5.把每天出库货物所抄取的箱号及时按照销售员.公司.日期分类，以备 销售人员需开取原长证明时及时拿到箱号。6.接到发货销售单后及时及早联系货运。7.按照发货单认真配齐货物，然后由库房管理员核对发货单。 8.在散装箱上明确标明内有物品名称及实际数量。9.库房物品分类分时码放，争取做到货物的先进先出。10.填单准备发货。争取做到一配.二核三出库。送货员1.每天上班后先查阅货物派送确认单，联系接货人明确送货时间.地点 及货物的轻重缓急，安排送货顺序。 2.按照送货单找货.核对无误后装车送货。3.货物送达现场后及时联系接货人明确卸货地点，与接货人按照送货单 核对货物数量，无误后由接货人签收货物派送确认单。4.送货时代销售人员拿取的支票回公司后及时让销售人员核对并在代领 薄上签字，上交财务，货物派送单交由商务人员。5.搞好库房卫生，保持库房整洁。6.库房到货后协助库房管理员认真分拣及码放货物，根库房管理员一起清点货物.7.协助仓储员把新到货物分区分类整齐码放。8.送货期间认真听取客户的意见或建议，及时把听取到的内容反馈到公司，9.以便公司对工作及时做到另行安排或调整。