制作公司货物正负数平衡表.PPT

上海集培实业有限公司 一家专业生产各类针织服装的企业，年生产针织服装25~30万件。产品包括：手摇横机（16GG、14GG、12GG、9GG、6GG、3GG），电脑横机（14GG、12GG、7GG），和各类棒针，手编，钩针，刺绣，及针织与服装面料缝合加工的各类服饰。主要致力于中高档针织时装的生产，产品主要销往日本、欧盟等国家和地区。近几年正在逐步开发国内市场，承接国内销售品牌的OEM生产。 目前公司所做的品牌有：Style com，Aylesbury，avienne，style me，SCENE DEUX， ANAYI，HIROKO BIS，HIROKO TRUNK，HIROKO KOSHINO，BRAHMIN，wb，pual ce cin， h-bis， MIK，Fairy Cotton，SPORTARM，M.TSUBOMI，CARA，TALBOTS，ICICLE，STEVE VIVIAN，OLIVER GRANT等。 （一）进行货物出口后的外汇核销 （二）负责公司货物订舱 （三）审核信用证 （四）制作公司货物正负数平衡表 （五）负责完成给客户结汇的装箱单、发票等 （一）进行货物出口后的外汇核销 出口后的外汇核销，一般在出口后3个月以内必须核销，否则不给退税。正常情况下出完货，1个月内进行核销。报关联有三联，一联被海关收走了；还有两联，一联是出口退税专用单，另一联是收汇核销单。委托外贸公司领取核销单，由于本公司没有进出口经营权，所以需要委托上海三毛进出口公司去外汇局领取出口收汇核销单。核对资料的时候，老师跟我说，看资料是否一致，有没有打错的现象。主要注意报关单的批准文号与核销单编号是否一致；贸易方式、件数、数量、单价、总价是否有误，特别注意价格的小数点等。核对完后，退回外贸公司，外贸公司会去外汇局核销退税。 （二）负责公司货物订舱 根据最近合同，察看客人是否都有开信用证，交期是否要到了，则催其开信用证。信用证是客人开过来的，是否付款，这样我们才可以发货。我要核对信用证与合同资料是否一致，老师说要特别注意提单要求，信用证号打在提单上，总金额不要错，还有会要求要原始发票的等要求。信用证审完，对方已付款，货物要是好了就按交期发货。在做这项工作的时候，我发现，每份信用证的要求都不一样，每个客人都会有自己的要求，比如有些信用证要求发货文件在出货后24小时内传真给对方；比如要求合同号必须写在提单、发票等文件上等等。老师也跟我说，一般来说不会发生那些原则上的错误，有些客人要求比较细，要认真看清楚并且做到就可以了。 根据合同规定的数量与实际出货数量做一份正负数做一份货物的正负数平衡表。对于这份表格，我一开始有些纳闷，于是我就问老师，我说难道不是合同规定多少，我们做多少的吗？比如说客人要求1000件，那公司势必要做1000件给客人啊，那如果说我们只给了客人998件，那我们就是违约了，我们就该做1000件客人，没必要违约的。对于我的疑问，老师告诉我，一般来说，由于货物在检验之后，会有一些次品，所以会在合同上我们规定好允许5%的一个上下浮动，从公司生产经验来看，一般是不会少太多的，基本会多个一两件，缺少的情况较少，有缺少的情况也在1件左右。根据这样的情况，我们就会做一份货物的正负数平衡表给客人，让客人清晰明了的知道订了多少货，我们出了多少货。 正负数平衡表 公司由于没有进出口经营权，所以是要通过外贸公司完成业务。在一批货物出货后，我们会拿到提单，提单是由空运公司或者船公司发出的。根据L/C规定，有时候会1/3 B/L给客人， 1/3 B/L 给银行，银行将发票、装箱单等寄送去外国银 行，外国银行汇钱给我方议付行。我方收到美金后，换成人民币。再向外贸代理公司开增值税发票。在这当中，我方要准备准确的发票、装箱单、提单给外贸公司，由外贸公司审单后给银行，银行再发给外国银行。老师告诉我，虽然公司和日本公司合作居多，但不是用日币进行汇算的，而是用美金。 熟练操作复印机、传真机、公司内线电话 熟练运用office软件 熟练掌握单证制作 商务英语的应用 熟练掌握外贸业务知识和专业知识 对岗位职责和工作流程设计改进的建议，这方面我的确觉得没有什么要改进的。虽然我的工作是单证制作，但是会做一些公司货物正负数平衡表，一开始会觉得有些纳闷，似乎不是我的工作范围，但是这往往就是实际工作中，公司聘用你做些什么就要做些什么，而不是一板一眼地做一些自己认为是职责范围内的工作。这对于刚踏上工作岗位的我们，是非常需要注意的一点。 * * 09国商1班：姚纯伟 学号：0902151114