[文学]1-2请示和批复1课时.pptVIP

二、撰写请示要遵循以下几项基本原则： 第一，要当请才用，忌遇事即请。 第二，要一文一事，忌一文多事。 第三，要单头请示，忌多头主送。 第四，要逐级请示，忌越级请示。 因标题中已写明发文单位，所以落款处，我们一般只写明成文时间“某年某月某日”，不用再署本单位名称，但需加盖单位公章。 〈 纸型：用A4纸打印，左侧装订，一页以上的可双面打印。 页面设置：页边距上下左右均为2.5厘米 关于我地区三名副厅级领导出访日本的报告 省人民政府： 经地委、地区行署研究，计划今年下半年由××、××、××三位副厅级领导，应日本××协会邀请，于今年××月赴日本参加××艺术交流活动，在日时间××天。 特此报告，请批示。 ××地区行署 ××年××月××日 分析：①错用文种。本文是请示省人民政府是否同意××等赴日本参加艺术交流活动的，应用“请示”。 ②正文结构不合理，先有邀请，后有研究，逻辑混乱。 关于重建税务所办公楼的请示报告 ××地区税务局、城建局、国土局、物资局： 我局所属三个税务所，因受灾被洪水冲毁，拟重建三个区税务办公楼三幢，建筑面积5000平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元，扩征土地3亩，钢材××吨，水泥××吨。 特此报告 ××税务局 ××年××月××日 分析： ①文种混用、请示、报告 ②多头主送 ③一文多事，违反行文规则 ④事由过于简单，受灾情况应写具体 ⑤请示事项不明确，50万求谁解决？ ⑥结语不当。 批复的概念 批复是上级机关用来答复下级机关的请示事项的公文。它依赖请示而存在，请示什么问题，就批复什么问题。或同意、赞成，或不同意，不批准，都要给予批复。 批 复 返回 批复的特点 １.被动性 ２.针对性 ３.权威性 批复必须以请示为存在条件，先有请示后有批复。 批复内容有很强的针对性，请示什么事项，就批复什么事项，绝不能离开请示的内容来批复。 下级机关向上级机关请示的事项,上级机关表态并回复准许怎样做，不准许怎样做，带有明显的权威性。 批 复 返回 批复的写法 标 题 正 文 落 款 批复的组成: 批 复 返回 批复的写法 批复的标题一般要求写明事由和文种，格式是“关于××××请示的批复”或者“关于××××问题的批复”；也有些重要的批复，标题要写明批复单位，格式是：“××××关于××××请示的批复”，标题的事由要把请示事项概括出来。 标题的写法 批 复 返回 批复的写法 一般在开头用一句话说明所收到的请示的日期、标题及发文字号。一般这样写：“你局（队、司）×月×日《关于…的请示》（×××［１９××］×号）收悉。经研究，现批复如下：” 包括批复态度和批复意见。要求写得态度鲜明，意见具体。或完全同意，或部分同意，或不同意。同意的还可以提出具体的处理意见、要求和希望；不同意的要说明原因和依据，让人口服心服。 批复的结束语很简单，常在正文末尾写上“此复”二字即可，有的也可以不写。 收文情况 批复事项 结 束 语 批复的正文组成: 正文的写法 批 复 返回 批复范例分析 批 复 返回 例文是一份批复，正文部门十分明确地表明态度：同意组建广州医药集团公司，并授权广州医药集团公司经营管理现市医药总公司属下企、事业单位的国有资产。接着提出要求和指示：要求新成立的广州医药集团公司要明确经营责任；要认真抓好市医药行业协会的组建工作等；最后提出希望，加上结束语，这是一篇较规范的批复。 ［分析］ 批复范例分析 批 复 返回 批复的写作要求 1、全面掌握请示的内容。 2、态度鲜明，批复清楚。 3、语言精练准确，篇幅短小。 批 复 返回 批复病例评析 ××局 关于××公司迁建××仓库综合楼问题的批复  ×××公司 ××［２００２］××号文收悉。你公司××仓库，由于储货业务发展和原“小三线”人员并入，人员大量增加，业务有发展，现有生活及办公用房严重不足。为提高储存能力，沟通东西货场，要求拆除现有旧生活办公用房１２７０ m2，移地翻建，扩大建筑面积１ ２３０ m2，经讨论审核，确系实际问题，同意要求。总建筑面积２５００ m2，其中综合楼２０００ m2，机修车间５００m2，所需