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[法律资料]农业机械事故处理 文书制作
农机案卷文书制作 甘肃省农机监理总站 陈复兴 第一部分 农机案卷文书制作 农机事故处理文书的原则 文书制作的几个要求 具体制作 农机事故处理文书的原则 文书制作基本要求 文书制作的几个要求 栏目字体等规范性要求、编号要求、法定证件要求 、签名要求、审批签字要求、盖章要求、文书用纸要求 格式要求 农机事故处理文书应当按照规定的格式制作。 文书应当使用蓝黑色或黑色笔填写,做到字迹清楚、文面整洁。 农机安全监理机构制作文书时应当按照规定的格式印制后填写。农机事故认定书等叙述式文书宜打印制作。 栏目、字体等规范性要求 文书设定的栏目,应当逐项填写,不得遗漏或随便修改。无需填写的,应当用斜线划去。 文书中除编号、证件号、数量等必须使用阿拉伯数字的外,应当使用汉字。 文书应当使用公文语体,语言规范、简练、严谨、平实。 应当正确使用标点符号,避免产生歧义。 编号要求 农机事故案件登记表、农机事故认定书(简易程序)、农机事故不予受理(调解)通知书、移送案件通知书、农机事故立案登记表、扣押决定书、农业机械登记保存凭证、农机事故抢救费支付(垫付)通知书、农机事故认定书、农机事故认定复核受理通知书、农机事故认定复核不予受理通知书、农机事故认定复核结论和农机事故损害赔偿调解终结书等文书,应当编注案号。 法定证件要求 农机事故处理文书中当事人姓名应填写身份证或户口簿上的姓名,名称前后应一致;住址应填写常住地址或居住地址。(注:常住地址或居住地址应填写全称,不得使用简称)。 签名要求 现场勘查笔录、询问笔录等文书,应当当场交当事人阅读或者向当事人宣读,并由当事人逐页签字或盖章确认。当事人拒绝签字盖章或拒不到场的,事故处理人员应当在笔录中注明,并可以邀请在场的其他人员签字。 记录有遗漏或者有差错的,可以补充和修改,并由当事人在改动处签章或捺指印确认。 农机事故处理文书首页不够记录时,可以附纸记录,但应当注明页码,由相关人员签名并注明日期 审批、签字要求 农机事故处理文书中的审核或审批意见应表述明确,没有歧义。 需要交付当事人的文书中设有签收栏的,由当事人直接签收;也可以由其成年直系亲属代签收。 文书中没有设签收栏的,应当使用送达回证。 盖章要求 农机事故处理文书中注明加盖印章的地方必须加盖农机事故处理业务专用章,加盖印章应当清晰、端正,要“骑年盖月”。 文书用纸要求 文书用纸幅面尺寸采用标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:297mm×210mm。 文书页边与版心尺寸: 天头(上白边)为:37mm士1mm; 订口(左白边)为:28mm士1mm; 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。 各种具体文书的制作 分类 1.卷首 登记页 目录页:此页为卷内文书的登记页。 立案登记表 农机事故认定书(简易程序) 农机事故认定书(简易程序)是对未造成人身伤亡、当事人对事实及成因无争议的农机事故确定责任时使用的文书。 农机事故认定书(简易程序)应当由事故处理人员和事故当事人共同签名后交付当事人。当事人对事故认定有异议,或者拒绝在农机事故认定书(简易程序)上签名,或者不同意损害赔偿调解的,农机事故处理人员应当在农机事故认定书(简易程序)上予以记录,并告知当事人可以向人民法院提起民事诉讼;当事人拒绝接收的,农机事故处理人员应当在农机事故认定书(简易程序)上予以记录。 农机事故不予立案(调解)通知书 农机事故不予立案(调解)通知书是对农机事故不予立案、不予调解时使用的文书。 经核查无法证明农机事故事实存在,或不在管辖范围内的,农机安全监理机构应当制作农机事故不予立案通知书,注明理由,送达当事人。 当事人申请调解超过法定时限、对农机事故认定有异议或者各方当事人未共同申请调解的,农机安全监理机构应当制作农机事故不予调解通知书,说明不予调解的理由和依据,送达当事人。 18、移送(交)案件通知书 移送(交)案件通知书是农机安全监理机构经核查不属于农机事故或不属于管辖范围,以及需移送公安机关依法对肇事者追究刑事责任时,将案件或案件卷宗移送(交)相关部门时使用的文书。 19、农机事故立案登记表 农机事故立案登记表是农机安全监理机构决定对农机事故进行立案调查时使用的文书。 “事故地点”应填写发生事故的地理方位或农田、场院的正式名称。 “报案内容”填写报案人报案的方式和报案的基本情况。 “初步调查内容”填写办案人根据现场勘查及现场调查,初步查明事故的基本情况。 “办案人意见”填写办案人根据初步调查情况,提出是否立案的意见。 “领导批示意见”填写农机安全监理机构负责人是否同意立案的决定。 20、农机事故现场勘查笔录 农机事故现场勘查笔录是农机事故处理人员对农机事故现场进行勘查时,记录事故现场有关情况时使用的文书。 现场勘查笔录
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