[经管营销]1026-海强宏利-各部门职位说明书.doc

北京海强宏利混凝土有限公司 职位说明书 （试行版） 二零零六年十月综 合 办 公 室 主任职位说明书 3 文秘职位说明书 5 小车司机职位说明书 6 门卫职位说明书 7 保洁员职位说明书 8 食堂管理员职位说明书 9 炊事班长职位说明书 10 厨师职位说明书 11 面点师职位说明书 12 食堂保洁员职位说明书 13 主任职位说明书 岗位名称 主任 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位定员 1人 直接上级 副总经理 工资等级 直接下级 文秘、食堂管理员、保洁员、门卫、小车司机 工作概述：负责公司行政、内外部协调、后勤工作，实施非生产性资产管理及本部门内部管理工作。 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：负责公司行政工作 工作 任务 组织编制公司本年度工作总结，下年度工作计划并下达、实施； 组织公司文件的拟制、文印、上报、下发与存档； 组织公司外来文件、信函等接收、处理工作； 协助公司领导组织召开各种会议，组织进行会议记录，形成会议纪要； 负责督察、督办公司领导指示、批示、会议决议落实情况并汇报； 负责公司各类印章使用的审批、报批与保管工作； 负责公司各种证照使用的审核、报批，年审与保管工作。 职 责 二 职责表述：负责公司的内、外协调工作 工作 任务 协调处理公司各部门之间的工作关系，反映部门意见及问题； 协调与当地政府、相关部门和人民群众的关系； 组织外来人员的接待、对外联络事务。 职 责 三 职责表述：负责公司后勤工作 工作 任务 组织公司非生产性办公设施、设备的实物管理、厂区内公共设施的建设与管理； 组织制定公司办公用品、后勤用品、劳保用品的使用制度及采购计划并发放、保管、监督检查使用情况； 组织公司计算机、网站及信息网络的建设、管理和日常维护； 组织监管公司的安全保卫工作； 负责公司员工的饮食、住宿、卫生保障工作； 组织公司的环卫、绿化管理工作； 负责厂内公共设施的保管和维修； 组织安排勤务用车的管理。 职 责 四 职责表述：负责部门内部管理 工作 任务 负责监督、检查公司相关管理规章制度的执行情况； 负责本部门使用的固定资产、办公设施、设备等维护与管理； 制定、实施本部门的管理规章制度； 定期召开本部门工作例会； 负责提出本部门员工的配备、奖惩、晋职、晋级建议； 负责本部门员工的培养、培训和绩效考核； 协调本部门与其它单位、部门的业务关系及信息沟通； 拟订本部门的年度财务预算计划并控制执行； 负责本部门员工工作纠纷的协调与裁决； 职 责 五 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作关系 内部关系 公司所属各部门 外部关系 关系单位；当地政府 所需记录文档 工作总结、工作计划、会议纪要、办公用品、后勤用品、劳保用品的使用制度及采购计划。 任职资格 学历要求 大专及以上 专业要求 行政管理、企业管理、工商管理、生产运营管理或相关专业。 工作经验要求 5年以上行政管理工作经验，3年以上部门主管工作经验。 岗位技能要求 具备组织领导能力；管理沟通、协调能力；计划与执行能力。具有较强的员工管理、督导员工执行岗位工作职责及标准、员工表现评估和工作指导的能力。具有较强的写作能力。 相关知识要求 熟悉国家相关的企业政策、法律、法规；熟悉公关知识；熟悉计算机与网络的运用。 技术职称要求 初级职称（含）以上 岗位资格证书 无 年龄要求 60岁以下 健康要求 身体健康 其他要求 具有高度的敬业精神和严谨的工作态度。 岗位工作条件 使用设备 计算机、电话、传真机、打印机、网络 工作环境 综合办公室 时间特征 白班；按需加班 所需信息 公司的各种规章制度、会议信息、领导的指派 其他条件 无 文秘职位说明书 岗位名称 文秘 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位定员 1人 直接上级 主任 工资等级 直接下级 无 工作概述：负责日常办公事务、资料管理，协助组织公司级会议及活动，管理和维护公司信息网络。 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：负责日常办公事务 工作 任务 负责接听办公室电话和收发传真，并做好记录； 负责综合办公室的文件录入、打印、复印； 负责收发公司文件，并向相关部门转发； 负责向各部门传递公司信息； 负责日常接待工作。 职 责 二 职责表述：协助组织公司级会议 工