有效沟通作业 会议设计.docVIP

小组作业 ——会议设计 作业题目： 策划以下三种具有代表性的会议，说明你应当考虑哪些问题才能保证会议的有效性。你可以从以下几个问题来考虑：1、会议应该在哪里召开2、座位、房间应当如何安排布置？3、会议前你应当通知哪些事项？4、会议前和会议间你准备为会议成员提供哪些资料？ 三种会议分别是：1、新近组成的小组每周召开一次的例行会议，讨论下星期的工作计划安排。2、组织内部将实施一项新政策，召开一个由你的下属人员参加的会议，告知新政策的内容，并讨论对新政策的反应。3、全体成员参加的会议已安排就绪，你将代表本系统各部门在会议上发言。在参加这个会议之前，你必须先召开由本系统各部门人员参加的会议，讨论有关事项。 作业内容： 第一种会议 会议目的： 1、总结和分析上一周工作情况 2、讨论下星期的工作计划安排 3、解决下上周工作遇到的困难 4、和同事分享自己的工作经验 会议主题：计划安排下周的具体工作 会议时间：××年××月××日 会议地点：××公司会议室 参加人员： 1、销售部高层领导：5人 2、销售公司：10人 3、工作人员：10人 六、会议内容： 1）各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。 2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。 4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作 七、会场布置： 1、签到台（1个）：布置在会场门口 2、会议室桌椅摆放： 大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；会议策划方案范本 讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个 宣传展板：若干 ：布置在大厅和会议室 组织及分工： 负责各种物资的采购和准备； 负责会议室安排； 负责参会人员接送； 负责各种资料的准备、装袋和发放； 负责对各工作组工作的协调、检查和考核；会议策划方案范 第二种会议 会议目的：宣布新政策并讨论新政策及其影响 二、会议时间：××年××月××日 三、会议地点：××公司会议室 四、参加人员：销售部经理及销售部门所有员工 五、会议内容： 1、派发新政策的草书给各个人员 2、由主要负责人演讲说明新政策具体内容及实施过程 3、分组讨论对新政策的具体看法 4、派代表发言提出自己的观点 六、会场布置 1、准备投影仪和屏幕 2、简单布置会场，桌椅按正常形式摆放 七、会前和会中准备事项 1、会前在每个人面前放好新政策的草书， 2、会中可以提供饮水 第三种会议 会议目的：针对在全体人员的发言讨论一下具体内容及有关事项 会议时间：××年××月××日 会议地点：各部门大会议室 四、参加人员： 各个部门的上层领导人员及负责人（20个） 各个部门表现优秀的员工（40个） 会议内容： 各部门讨论下准备发言的具体内容 各部门派出代表上前发表自己的观点 草拟出演讲的大致内容 讨论并发表意见和创新内容 会场布置： 门口设置各部门签到桌 2、会议室桌椅摆放： 大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风 讨论：采取圆桌式，无线麦克风 3、宣传展板：若干 ，布置在大厅和会议室 七、会议要求： 1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。 2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开会议。 3、须记录会议内容，记录本由行政部负责保管。 2