工程项目信息管理系统的设计大纲与自动化解决方案.docxVIP

销售管理和办公自动化系统（信息管理系统）方案说明书文档号：FZSS-YHX -01编制：郑梅娇审核：郑梅娇审批：蒋兴钉2014年03月21日顺生信息技术有限公司2014All Rights Reserved目录1概述12总体思想12.1项目背景12.2系统现状22.3建设目标22.4总体原则23后台管理解决方案23.1平台选型23.2 系统框架结构图43.3物流行车管理系统43.4 粉煤灰购销管理系统73.4.1 基础信息管理73.4.2 客户管理73.4.3 供货单位管理73.4.3.1 供货单位基本信息管理73.4.3.2 供货数量管理83.4.3.3 供货结算83.4.3.4报表管理83.4.3 销售计划制定83.4.4合同管理83.4.4.1合同起草93.4.4.2合同制定93.4.4.3发货93.4.4.4开票93.4.4.5收款93.4.4.6合同归档103.4.5销售记录表103.4.6销售明细表103.4.7客户信用度分析103.4.8报表管理103.5零星材料采购存储管理系统103.5.1 基础信息维护113.5.2 采购计划管理113.5.3 采购管理113.5.4入库管理113.5.5 出库管理123.5.6 库存管理123.5.7 统计与报表管理123.5.8 结算管理123.5.9财务管理系统接口123.6人力资源管理系统123.7财务管理系统173.8部门计划管理系统183.9预算管理系统193.9.1预算制定193.9.2预算执行与监控193.9.3预算分析与评价193.10办公发文管理系统203.10.1工作管理203.10.2邮件管理203.10.3信息发布213.10.4会议安排213.10.5公文管理223.10.6公共信息管理233.10.7办公用品管理233.10.8信息简报233.10.9资料管理243.10.10日程管理243.10.11通知公告253.10.12通讯簿263.10.13综合查询263.11系统管理263.12流程管理273.13待办管理274智能行销手机284.1硬件要求284.2智能行销手机软件功能285进度安排预计296报价表306.1软件报价表306.2硬件报价表31概述本方案是顺生信息技术有限公司按贵司的要求，在商讨了基本需求的基础上，结合顺生信息公司多年从事企业信息化和开发的经验，而为提供信息管理系统方案。目的是使负责信息管理系统的领导和专家能充分了解整个系统的设计思路和总体思想，为总体功能定义、技术平台确定等提供帮助。总体思想本方案主要是信息管理系统提供详细的解决方案。2.1项目背景随着科学与技术的发展，电厂粉煤灰正在从一种工业废弃物向一种工业原材料方向发展。当粉煤灰市场价值逐步提高时，解决粉煤灰销售管理问题的迫切性也逐步显现出来。目前粉煤灰销售管理方式多采用手工开票/记账方式，它主要表现在：在执行“先款后货”的制度中缺乏简单有效的技术手段，灰库现场缺乏对车辆装载数量与品种的控制技术手段等。 ??????管理系统以规范粉煤灰销售过程为目标，将运灰车辆、行销管理、采购存储管理、人力资源管理、财务管理、部门计划管理系统、预算管理系统、办公自动化、管理人员有机联系起来，建立一套新的信息管理系统，实现了粉煤灰销售信息的计算机网络管理与全流程监督，提高了粉煤灰的销售管理水平和管理效益，减少环境污染，增加企业经济收益。 2.2系统现状2.3建设目标物流行车管理系统、粉煤灰购销管理系统、零星材料采购存储管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统、部门计划管理系统、预算管理系统、办公发文管理系统等功能模块2.4总体原则在信息管理系统建设的过程中我们将从客户的实际情况出发，实事求是，力争在一定的投资能力上达到技术的先进性，在软件的设计上充分考虑到今后系统运行管理费用的经济性和数据的安全性、可靠性。可继承和可移植性原则先进性原则易维护性原则可靠性、安全性原则可扩展性原则开放性原则后台管理解决方案3.1平台选型信息管理系统框架利用目前先进的信息技术 ，各个模块按照基于B/S的三层机构进行组织，如下图所示：信息管理系统平台框架结构图Domino是一个开放的系统，它是基于网络操作系统和协议之上的应用软件和开发平台，因此，Domino作为一个应用软件是开放的。Domino同时支持各种操作系统及标准网络协议。Lotus Domino/Notes 结合了企业级电子邮件、分布式文档数据库与快速应用开发等三位一体的强大技术，全面集成 Internet技术，不仅为用户提供了方便易用、功能完善的邮件处理系统，而且在网络资源管理和在网络上共享和转换各类应用系统的信息等方面提供了安全、可靠和强有力的工具，其强大的工作流软件开发环境，可以帮助用户建立面向网络和客户机调试器结构体系的企业级应用解决方案