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计算机应用基础 第三章:文字编辑 3.1 考试内容与要求 3.2 知识要点 3.3 例题分析与解答 3.4 自测题 3.1考试内容与要求 3.1.1 Word的基本知识 一、考试内容 Word文档的主要功能和使用。 二、考试要求 (1)了解Word的主要功能; (2)掌握Word的启动和退出; (3)理解Word工作窗口的基本构成元素; (4)了解Word帮助命令的使用。 3.1考试内容与要求 3.1.2 Word的文件操作和文本编辑 一、考试内容 文件的建立、打开与保存和文档的基本编辑操作。 二、考试要求 ?(1)熟练掌握文档的基本操作; (2)熟练掌握视图的使用; (3)熟练掌握文本编辑的基本操作; (4)熟练掌握剪贴、移动和复制操作; (5)掌握定位、替换和查询操作; (6)掌握插入符号的操作。 3.1考试内容与要求 3.1.3 Word的格式与版面 一、考试内容 Word文档格式的编辑。 二、考试要求 (1)熟练掌握字体、段落和页面设置; (2)了解项目符号和编号; (3)掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加。 ?3.1.4 Word的模板与样式 一、考试内容 Word文档模板与样式的创建和使用。 二、考试要求 (1)掌握样式和样式库的建立与使用; (2)了解模板的概念。 ? 3.1考试内容与要求 3.1.5 Word表格的建立与编辑 一、考试内容 Word表格的建立。 二、考试要求 (1)熟练掌握表格的建立; (2)掌握表格格式和内容的基本编辑。 3.1.6 Word图形的制作与编辑 一、考试内容 文档图形的建立与编辑。 二、考试要求 (1)掌握绘制自选图形的操作; (2)掌握图形元素的基本操作。 ? 3.1考试内容与要求 3.1.7 Word对象的插入 一、考试内容 对象的插入及图文混排。 二、考试要求 (1)掌握图形的插入; (2)掌握文本框的插入; (3)掌握图文混排技术。 3.1.8 Word文档的打印 一、考试内容 文档的页面设置。 二、考试要求 (1)掌握打印预览; (2)掌握打印的基本参数设置和打印输出。 3.2.1 Word的基本知识 一、Word 的主要功能 二、Word 的启动和退出 三、Word 工作窗口的基本构成元素 四、Word 帮助命令的使用 一、Word的主要功能 (1)文字编辑功能:可以进行输入、修改、删除、移动、复制、查找、替换等操作。 (2)文字校对功能:可以进行拼写检查、自动更正、英文语法检查等操作。 (3)格式编排功能:可以进行字体格式、段落格式及页面格式的编排操作。 (4)图文处理功能:可以绘制和插入图形、图片、艺术子等,可以编排出图文混排的版式,还可以设置三维效果。 (5)表格绘制功能:可以创建或修改表格,可以将文字转换为表格,也可将表格转换为文本。 (6)帮助功能:系统提供的Offic助手可以为用户排忧解难。 三、Word工作窗口的基本构成元素 (1)标题栏 (2)菜单栏 (3)工具栏 (2)标尺 (3)文本区(编辑区) (4)滚动条 (5)状态栏 3.2.2 Word的文件操作和文本编辑 一、文档的基本操作 文档的打开:打开文档有以下几种方法。 ①用菜单栏中“文件”→“打开”菜单命令打开文档 ②用工具栏按钮打开文档 ③如要打开最近使用过的文档,可直接单击“文件”菜单下列出的文档名,默认情况下,“文件”菜单下列出4个最近使用的文档。用户可以设置保留文档的个数,在菜单“工具”→“选项”→“常规”中进行设置,最多可列出最近所用的9个文档。 文档的保存 ①保存新建文档:单击“文件”→“另存为”菜单命令,输入文档名,选择保存位置,点击“保存”按钮。 ②以原文件名保存编辑后的文档:单击工具栏的“保存”按钮。 ③以新文件名保存编辑后的文档:单击“文件”→“另存为”菜单命令。 ④自动保存:在菜单栏中选择“工具”→“选项”命令,在对话框中选择“保存”选项卡,在此进行设置。 关闭文档 在菜单栏上选择“文件”→“关闭”选项,或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮图标,可关闭当前文档窗口。如果当前文档在编辑后没有保存,关闭前将弹出提问框,询问是否保存对文档所作的修改。 二、视图的使用 视图是文档窗口的显示方式,Word提供的视图方式很多,在文档窗口左下角有四个视图选择按钮: (1)普通视图:所有的排版信息都会显示出来,分页符用虚线表示,但图形对象在“普通视图”下是不可见的,所以应在“页面视图”或“打印预览”显示方式下进行图形对象的绘制或修改。 (2)页面视图:不仅显示文档的正文格式和图形对象,而且显示文档的页面布局,如页眉/页角、栏、文本框等复杂格式。 (3)大纲视图:能将所有标题分级显示出来,图形对象是不可见的。 (4)Web版式视图:正文显示更大,并自动换行
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