酬金网上预约申报.DOC

酬金网上预约申报 使 用 指 南 浙江工业大学计划财务处 2015年6月 基本操作程序 使用IE8或以上版本浏览器或谷歌浏览器，登录本系统。 登录软件后进入如下界面： 点击“网上预约报账”进入“报销单管理”。 点击“申请报销单”进入申报流程。 其中： “报销项目号”（必填项）：点击输入框后的按钮可以选择授权项目，或者可以手动录入非授权项目。 “项目负责人”（必填项）：根据授权项目号得到，对于非授权项目则手动输入（项目负责人的名字必须与系统内的名字相符）。 “申请人工号”（必填项）：当前操作员工号，系统自动取得 “申请人姓名”（必填项）：当前操作员姓名，系统自动获取 “实际报销人”（必填项）：当前操作员姓名 “电话”（必填项）：软件中获得或者自己输入 “手机”（必填项）：软件中获得或者自己输入 “电子邮件”（选填项）：可填可不填 “附件张数”（必填项）：填写附件张数 “摘要”（必填项）：根据实际内容填写 “选择支付方式”（必填项）：选择“转卡” “选择业务大类”（必填项）： 选择“酬金申报” “币种”：默认人民币 上述内容按要求填写完毕后，即可点击【下一步】继续 先下拉框选择人员类型，再下拉框选择酬金性质，完成后点击【下一步】进入酬金发放人员信息填写界面。 系统提供4种录入方法：单笔录入、常用名单导入、Excel导入、历史清单导入。 方法一、单笔录入：在界面上逐个填写发放人的工号（在职人员，计财处工号，下同）/身份证号（其他人员，包括学生均使用身份证号，下同）、发放金额等信息，将发放记录逐条录入到软件中。 点击界面上的【单笔录入】按钮，弹出录入界面。 在“证件号”处输入发放人员工号或身份证号，按回车，系统会自动生成姓名、人员类型、发放类型及其对应的卡号，然后再填写金额，如果需要修改发放类型，则在发放类型下拉框中选择，若选择的发放类型没有对应的卡号，则继续手工输入卡号。 确认该人员信息无误后，点击左下角“确认”，所录入名单会自动添加到网页下方“本次发放清单”列表中。 关于新增人员，如果输入的发放人不在系统中，可以将其做为新增人员录入到系统中。 方法二、常用名单导入：将经常发放的人员编成组，发放时将预存的组调出，然后给组内人员填写发放金额，不需要逐个录入工号、姓名等基本信息，即可发放。 点击界面上的【常用名单导入】按钮，弹出导入界面。 选择常用列表名称后，在下方人员信息“标准/金额”中填入金额后回车，点击添加即可。 方法三、Excel导入：将发放清单编制成一张Excel表格，然后将Excel文件的发放数据一次性导入到软件中。 在Excel导入－－导出excel模板，或登陆计财处主页，在下载专区中下载“新版酬金网上预约excel导入模板”。一般情况下， Excel内只需要填写“工号”、“姓名”、“发放金额”三列即可发放（注意：模板提供的列不能随意增加、删减或改名，不填写的列，下面的内容可以空着，但是其表头必须原样保留???）。 如果是新增人员，只能通过“单笔录入”方式录入。导入Excel文件。 点击界面左上角的【导入】按钮，选择需要导入的Excel文件，即可将文件加载到软件中，加载时，右上角会有加载进度条，一般情况下，软件会在3秒之内完成加载，加载完毕后，点击左下角的【确定导入】的按钮即可。 方法四、历史清单导入：将以前预约发放过的历史清单调出，然后可以直接按当时金额发放，亦可修改某些人员的金额后发放。 点击界面上的【历史清单导入】按钮，弹出导入界面。 先在酬金发放记录中点击选中一条历史发放记录，软件会自动调出该发放记录的明细清单，用户只需填写本次发放金额即可。默认情况下，软件会将当时发放的金额调出来，用户可以在“发放金额”列中修改填写每个人的本次发放金额，如果需要将原金额全部清空，可以点击界面下方的【清空金额】按钮，一键清空所有人员的金额。待全部发放人员的数据填写完成后，点击界面左下方的【确定】即可。 如果本次填写的清单内容有误，可以在清单列表中找到该人员，点击右边的【删除】按钮，删除该条发放记录。如果需要清空本清单内所有发放人员记录，则点击界面上方的【清空清单】按钮即可一键清空。 点击【提交发放清单】即可进入下一步。 选择日期、校区后点击【预约】按钮即可进入打印界面。 点击【返回】按钮回到主界面。 最后查看预约状态。 常见问题解答 校内在职人员卡号有变动怎么办？ 在职人员用本人用户号登陆，进入网上预约，点击“信息维护”： 继续进入“校内人员卡号修改”： 点击“修改”： 输入新卡号后查询联行号： 按图示顺序操作，“确定”后，“提交审核”，然后需凭有效证件、携新卡等，到计财处综合管理科（朝晖校区子良A133房间）确认后即修改成功。 如何新增校外人员？ 进入“校外人员信息维护”，点击“新增”。 依次填写、选择